een interview invitation e-mail zou eenvoudig moeten zijn, maar velen hebben steeds dezelfde fouten gemaakt. De meeste mensen geven niet eens om kandidaat-ervaring, omdat voor hen kandidaten komen en gaan en sommige kandidaten niet eens opdagen op sollicitatiegesprekken.
maar wat een kandidaat graag zou zien in zijn inbox, anders dan de uitnodiging voor het interview zelf, is hoe de e-mail is samengesteld. Ze zullen meer worden aangemoedigd om het interview bij te wonen als je de juiste e-mail te schrijven.,
gewoonlijk gebruiken recruiters ultra-formele uitnodigingsmail voor interviews, maar er zijn veel manieren om de ervaring van de kandidaat beter te maken. Met de juiste interview uitnodiging e-mail, kunt u vertellen hoe enthousiast je bent over de kandidaat en uitleggen van uw bedrijfscultuur. Een aankomend sollicitatiegesprek kan moeilijk zijn voor werkzoekenden, dus probeer ze zich comfortabel en zelfverzekerd te laten voelen.,
wanneer u een uitnodiging voor een interview typt, vergeet dan niet de volgende elementen:
- directe onderwerpregel
- Job details
- Interviewformaat (persoonlijk, telefonisch, videogesprek)
- locatie van het Interview
- schatting van de duur van het interview
- ten minste 3 opties voor datum en tijd om kandidaten flexibiliteit te bieden.,
- Details over de interviewer
- e-mailhandtekening
- dresscode (indien van toepassing)
- Raad reisopties aan voor kandidaten om de locatie van het interview te bereiken (Neem bijvoorbeeld LRT mee naar het station van Bangsar)
- lijst items om
formele uitnodiging voor het Interview
soms moet u veilig spelen, elke wervingsmail moet de stem en toon van het bedrijf weergeven., Dus als de stijl van uw bedrijf formeel is of u interageert met meer ervaren executive kandidaten, kunt u dit sjabloon gebruiken:
Klik hier om het sjabloon te downloaden
Casual Interview Invitation
als uw bedrijf Jong is en een echo is van de wenselijke startcultuur, kunt u deze casual interview invitation gebruiken sjabloon. Vergeet niet, elke fase van het wervingsproces is een kans om te pronken met uw cultuur en kernwaarden., Wees consistent met de stem en toon van uw bedrijf merk, van de carrière pagina tot het werven van e-mailsjablonen.
voor casual, conversational interview invitation e-mails, kunt u deze template gebruiken:
Klik hier om de template te downloaden
Cold Candidate Interview Invitation
soms komt u een zeer indrukwekkende potentiële werknemer tegen wanneer u op zoek bent naar kandidaten. Je wilt de kans om ze aan te nemen niet missen, vooral als ze in een hoge vraag rol., U kunt dit sjabloon gebruiken wanneer u een werkzoekende voor de eerste keer benadert om hem uit te nodigen voor een interview:
Klik hier om het sjabloon te downloaden
telefoonscherm Interview uitnodiging
nadat een werkzoekende heeft gesolliciteerd voor een open positie, volgen we meestal een eenvoudig telefoonscherm interview om hun kwalificaties., Wanneer u een kandidaat voor het eerst uitnodigt voor een telefonisch gesprek, kunt u dit sjabloon gebruiken:
Klik hier om het sjabloon
Video-Interview uitnodiging
soms is het moeilijk voor werkzoekenden om een sollicitatiegesprek bij te wonen, vooral als ze nog ergens werken. U kunt een video-interview met hen in plaats daarvan om het gemakkelijker te maken. Zorg ervoor dat u de uitnodiging voor het interview vooraf verstuurt, zodat ze vooruit kunnen plannen zonder onnodige stress.,
Gebruik dit sjabloon om een uitnodiging voor een videogesprek te verzenden. Zodra u de datum en tijd hebt ingesteld, vergeet dan niet om de URL van de vergaderzaal en alle toegangsgegevens die ze nodig hebben om deel te nemen aan het interview op te nemen.
het is ook handig om wat informatie bij te voegen over het gebruik van het videoconferentieplatform, zodat ze het zonder problemen kunnen gebruiken.,
Klik hier om de template te downloaden
uitnodiging voor persoonlijk Interview
een persoonlijk of on-site interview vindt meestal plaats na de screening van de telefoon, dus op dit moment, moet uw relatie met de kandidaat voor een baan solide zijn., U dient dit sjabloon zorgvuldig aan te passen voordat u een persoonlijke uitnodiging voor een interview verzendt:
Klik hier om het sjabloon te downloaden
uitnodiging voor een Interview in het verleden
Er zijn momenten waarop een goede kandidaat voor een interview verscheen, maar om een of andere reden moest u deze afwijzen. Snel vooruit een paar maanden, Je hoorde dat er een open positie die perfect is voor die kandidaat.
maar voordat u contact met hen opneemt, moet u ervoor zorgen dat ze goed bij het bedrijf passen., U kunt ook de functieomschrijving toevoegen, zodat ze de functie zelf kunnen beoordelen. Zorg dat de kandidaat niet opgewonden raakt over een nieuwe kans als je ze weer gaat afwijzen. Het is een slechte kandidaat ervaring en een slechte weerspiegeling van uw werkgever merk.
Gebruik dit sjabloon om een kandidaat uit het verleden uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek:
voordat u contact opneemt met een kandidaat uit het verleden, raadpleegt u uw kandidaatpersoon grondig om te controleren of deze goed bij u past. Voeg de functieomschrijving toe zodat ze de rol zelf kunnen beoordelen., Een kandidaat enthousiast maken over een nieuwe kans om zijn kandidatuur opnieuw door te geven, is een slechte ervaring en een slechte afspiegeling van uw externe employer brand.
gebruik het volgende sjabloon om een vroegere kandidaat uit te nodigen voor een telefonisch interview:
Klik hier om alle sjablonen
te downloaden Als u al deze sjablonen wilt downloaden, kunt u op de onderstaande link klikken:
Klik hier om alle sjablonen
te downloaden>
vergeet niet deze sjablonen zeer zorgvuldig aan te passen en te proeflezen., Vergeet niet, een interview uitnodiging e-mail is het eerste officiële contactpunt je hebt met werkzoekenden en het is van vitaal belang om een goede indruk te maken. Er is geen ruimte voor fouten zoals typefouten of tijdelijke tekst.
houd er rekening mee dat alle kandidaten die u niet hebt aangenomen, kunnen worden doorgeleid naar uw talentenpool en helpen uw talentenpijplijn op te bouwen voor toekomstige open posities.
bewapen uw organisatie met de beste medewerkers. Hoe? Door bij ons in te huren. Inschrijven op AJobThing.com om uw gratis consult te plannen.