- Amelia Griggs
@howtogeek
- 8 augustus 2018, 3:00pm EDT
Microsoft Word maakt het gemakkelijk voor u om tekst alfabetiseren, of die tekst is op zichzelf, in een lijst, of een deel van een tabel. Laten we eens kijken hoe het moet.
hoe alinea ’s of lijsten op één niveau alfabetiseren
alfabetisch sorteren van tekst werkt op dezelfde manier, of de tekst nu in afzonderlijke alinea’ s staat of in een echte lijst (opsommingstekens of genummerd)., Een ding om op te merken, hoewel, is dat woord kan alleen omgaan met het sorteren van een enkele niveau lijst. Als u een lijst met meerdere niveaus sorteert, sorteert het nog steeds elke regel alfabetisch en kan het uw hele lijst herschikken.
gerelateerd: Hoe maak je lijsten met meerdere niveaus in Microsoft Word
selecteer eerst de tekst die je wilt sorteren. Hier gebruiken we alleen tekst waarbij elk woord zijn eigen alinea is, maar de procedure is hetzelfde als u items in een lijst met opsommingstekens of genummerde items selecteert.
schakel over naar het tabblad” Home “op het lint van Word en klik vervolgens op de knop” Sorteren”.,
Dit opent het Sorteer tekstvenster. In de Sorteer op Opties, selecteer “alinea’ s “uit de eerste dropdown, en selecteer vervolgens” tekst “uit de” Type ” dropdown. Klik op de “oplopend” optie om te sorteren van A naar Z, of ” aflopend “om te sorteren van Z naar A. Als je het allemaal hebt ingesteld, klik op de” OK ” knop.
en zo is uw tekst Alfabetisch.
hoe alfabetiseren op iets anders dan het eerste woord
laten we eens kijken naar een ander voorbeeld. Zeg dat elk item op uw lijst meerdere woorden heeft en u wilt alfabetiseren door iets anders dan het eerste woord., Het meest eenvoudige voorbeeld hiervan zou een lijst met namen zijn waarbij we wilden Sorteren op de achternaam in plaats van de eerste.
Selecteer uw tekst.
schakel over naar het tabblad” Home “op het lint van Word en klik vervolgens op de knop” Sorteren”.
in het Sorteer tekst venster, klik op de “Opties” knop.
selecteer in het venster sorteeropties de optie “Andere”. Verwijder in het vak rechts bestaande tekens en druk één keer op de spatiebalk. Klik op ” OK ” als je klaar bent.,
terug in het Sorteer tekst venster, kies ” Word 2 “uit de” Sorteer op “dropdown, en klik vervolgens op de” OK ” knop.
Hier is het resultaat:
U kunt zelfs Sorteren op meerdere woorden in één keer. Stel dat je eerst een lijst hebt opgesteld met de achternaam, zoals in de volgende afbeelding.
u wilt die lijst alfabetiseren met de achternaam, maar dan wilt u ook een tweede alfabetisering doen met de voornaam. Geen probleem. Na het selecteren van uw lijst, druk op die” Sorteren ” knop op het lint opnieuw.,
in het Sorteer tekst venster, kies “Word 2” uit de “Sorteer op” dropdown, en kies dan “Word 1” uit de eerste “Then By” dropdown. (Er is zelfs ruimte voor een andere laag daar beneden als je het nodig hebt.)
als je klaar bent, heb je een mooi gesorteerde lijst die er zo uitziet.
hoe Alfabetiseert u tekst in een tabel
in dit volgende voorbeeld, laten we zeggen dat u een tabel had en dat u de rijen wilde alfabetiseren volgens de tekst in een bepaalde kolom., In ons geval hier gebruiken we een tabel met wat informatie over verschillende steden, en we willen alfabetiseren per staat, wat onze vierde kolom is.
selecteer eerst de hele tabel.
schakel over naar het tabblad” Home “op het lint van Word en klik vervolgens op de knop” Sorteren”.
in het Sorteervenster, in het vervolgkeuzemenu “Sorteren op”, selecteert u de kolom waarmee u wilt sorteren. In ons geval kiezen we “status” omdat Word die descriptor uit onze kopregel haalde.,
We houden het simpel in dit voorbeeld en sorteren op status, maar als je een tweede niveau van Sorteren wilt toevoegen (in ons geval willen we misschien Sorteren op stad na Sorteren op Status), kun je het selecteren in het vervolgkeuzemenu “Then By”.
klik op “OK” als u helemaal bent ingesteld.
en hier is onze tabel weer, deze keer alfabetisch gesorteerd op de kolom “Status”.