in mijn laatste software tutorial bekeken we commentaren van specifieke recensenten in Microsoft Word. Vandaag zullen we kijken naar hoe je snel kunt zoeken in opmerkingen in Microsoft Word zonder het hele document te hoeven doorzoeken.
voor extra efficiëntie bevat deze tutorial een optie om alle opmerkingen te doorzoeken of om het zoeken te beperken tot opmerkingen van specifieke reviewers. (Zie stap 3 hieronder.)
we beginnen met het selecteren van opmerkingen, en dan zullen we binnen die Selectie zoeken.,
deze tutorial is ook beschikbaar als een YouTube-video die alle stappen in realtime toont.
Bekijk meer dan vijftig andere video ‘ s over Microsoft Word en Adobe Acrobat op mijn YouTube-kanaal.
deze stappen zijn voor Word voor Office 365, Word 2019 en Word 2016. De stappen zijn vergelijkbaar voor Word 2013 en Word 2010.
Selecteer alle opmerkingen of opmerkingen van specifieke beoordelaars
1. Selecteer het tabblad beoordeling.
2., Selecteer Toon Markup en zorg ervoor dat de optie opmerkingen is geselecteerd.
3. Selecteer specifieke mensen en zorg er vervolgens voor dat alle Reviewers wordt gecontroleerd als u alle opmerkingen wilt doorzoeken. Of deselecteer reviewers wiens opmerkingen u wilt uitsluiten van de zoekopdracht.
zoeken binnen de geselecteerde opmerkingen
4. Selecteer het tabblad Home.
5. Selecteer de pijl-omlaag naast Zoeken in de Bewerkingsgroep.
6., Selecteer Geavanceerd zoeken in het vervolgkeuzemenu zoeken.
7. Voer uw zoekterm in de Zoeken naar tekstvak in het dialoogvenster Zoeken en vervangen. Uw zoekterm kan een enkel of gedeeltelijk woord of een zin zijn.
Pro Tip: Selecteer de knop meer als u jokertekens wilt gebruiken of parameters wilt toevoegen aan uw zoekopdracht (bijvoorbeeld overeenkomende hoofdletters of kleine letters, alleen zoeken naar hele woorden).
8. Selecteer de Zoeken In knop.
9. Selecteer opmerkingen in het vervolgkeuzemenu zoeken In.,
10. Selecteer herhaaldelijk zoeken volgende totdat u alle exemplaren van uw zoekterm in de commentaren hebt gevonden.
belangrijke opmerking: mogelijk ziet u niet beide dialoogvensters beschreven in stap 11 en stap 12 hieronder als uw cursor aan het begin van het document werd geplaatst toen u de zoekopdracht begon.
11. Selecteer de Ja knop in het dialoogvenster waarin staat dat Word de zoekopdracht heeft voltooid en wordt gevraagd of u de zoekopdracht wilt voortzetten.
12., Selecteer de Ja knop in het dialoogvenster waarin staat dat woord het einde van de opmerkingen heeft bereikt en wordt gevraagd of u vanaf het begin wilt blijven zoeken. (In dit geval verwijst het woord naar het begin van de opmerkingen, niet naar het begin van het document.)
13. Selecteer de OK knop in het dialoogvenster waarin staat dat de zoekopdracht is voltooid.
14. Selecteer de X om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te sluiten.,
voor meer artikelen over Microsoft Word kunt u terecht op mijn Microsoft Word-tutorials-pagina en mijn Microsoft Word-YouTube-afspeellijst.