✅ bonusmateriaal: Simple Proposal Format Template + Checklist om zo snel mogelijk aan de slag te gaan!
een voorstel heeft veel verschillende doeleinden, maar er is maar één goede manier om er een te schrijven: de manier waarop alle informatie op een beknopte en overtuigende manier samenbrengt en U helpt te krijgen wat u wilt … of dat nu een geheel nieuw softwaresysteem is, of gewoon een aanpassing aan uw marketingstrategie.,
Dit Process Street artikel gaat niet over een zakelijk voorstel — ook bekend als een citaat — maar in plaats daarvan over het document dat nodig is bij het formeel pitchen van een idee voor actie en uitvoering door managers of afdelingshoofden.
om uit te leggen hoe een voorstel document te schrijven en te krijgen wat je wilt, gaan we door het volgende:
- Free proposal writing template
- wanneer zijn voorstellen nodig?
- Waarom zijn voorstellen belangrijk?,
- voorbeelden van voorstellen
- Hoe schrijf je een voorstel: stap-voor-stap
- laatste stappen voor het indienen van het voorstel
- meer vrije proposal writing checklists
- nog meer vrije proposal writing checklists
- Pas uw proposal aan met Process Street
laten we beginnen.
Free proposal writing template
Als u een snelle blik op een gratis interactieve template wilt nemen, die u zal helpen uw voorstellen meteen te schrijven, voel je vrij om hier direct in te duiken!,
een voorstel schrijven: stap-voor-stap handleiding
Er zijn meer sjablonen, zoals deze, verderop in dit bericht, dus blijf in de buurt.
wanneer zijn voorstellen nodig?
elk project waarvoor u niet de toestemming of bevoegdheid hebt om te starten zonder toestemming van een hogere instantie, moet u een voorstel indienen.
volgens SSWM is een voorstel “een gedetailleerde beschrijving van een reeks activiteiten gericht op het oplossen van een bepaald probleem”.,
dat probleem kan van alles zijn, van:
- procesverbetering
- kostenreductie
- Een nieuwe marketingstrategie
als het een idee is dat u toestemming moet vragen om uit te voeren, of om actie te krijgen, heeft het een voorstel nodig.
Waarom zijn voorstellen belangrijk?
een voorstel is een manier om een idee te pitchen en uw vereisten te vermelden, dus het is belangrijk voor toezichthouders omdat ze informatie schriftelijk kunnen krijgen (niet terloops in de lift), en in staat zijn om te handelen wetende wat de volledige implicaties van hun beslissing zijn., Ze zijn ook een kans voor u om een gestructureerd, logisch argument te maken en neer te leggen alles in het voordeel van uw idee. Een goed geschreven voorstel laat je manager zien dat je om de oorzaak geeft, en het is niet alleen een mid-vergadering gril die je eruit flapte.
voorbeelden van voorstellen
het is een breed onderwerp, maar het kan het beste worden uitgelegd met voorbeelden.
- Proposal for Process Improvement
- Proposal for Server Replacement
- Proposal for Cost Savings
Hieronder is een eenvoudig voorstel voorbeeld met enkele basis secties.,
laten we nu eens kijken hoe je een voorstel schrijft — of het nu zo eenvoudig is als het bovenstaande, of complexer.
How to write a proposal: step-by-step
Hier is de algemene structuur van een voorstel:
zoals u kunt zien bestaat een voorstel over het algemeen uit:
- Inleiding: Een kort overzicht van het probleem, de oplossing, de kosten en de baten.
- Issue: de belangrijkste definitie van de issue, met inbegrip van onderwerp, doel, belangrijkste argument, achtergrondinformatie en belang.,
- oplossing: de belangrijkste definitie van de oplossing, met inbegrip van uw stappenplan, de voordelen en hoe mogelijke obstakels zullen worden overwonnen.
- kwalificaties: overzicht van het vereiste personeel, ervaring.
- conclusie van de kosten en baten, en wrap-up: balanceer de kosten tegen het voordeel, versterk uw punt een laatste keer.
Identificeer en definieer uw lezer
net als met elke vorm van overreding, helpt het als u begrijpt hoe u uw publiek kunt aanspreken. Wie zal uw voorstel lezen en beslissen of het wordt geaccepteerd of afgewezen?, Waar geven ze om? Wat voor taal en voordelen zouden met hen resoneren? Dit is de eerste stap omdat het belangrijk is om in gedachten te houden als je verder gaat en als informatie die de manier waarop je vanaf nu schrijft informeert.
Definieer het probleem dat uw voorstel zal oplossen
wie: wie zal het voorstel beïnvloeden?
Wat: Wat is de reden voor u om het voorstel in de eerste plaats te schrijven? Leg de huidige situatie en de problemen die ermee gepaard gaan uit.
Definieer de oplossing
Hoe: Hoe ga je het probleem oplossen? Leg stap voor stap in detail uit.,
Who: Identificeer het personeel dat u nodig hebt, samen met hun eerdere ervaring om overtuigingskracht aan het voorstel toe te voegen
conclusie: kosten, baten en afronding
herhaal: doel en hoofdargument
kosten: Opsplits de verwachte kosten voor verschillende elementen van het project
baten: Opsplits de voordelen voor de organisatie, in geld en niet-geld, om de lezer ervan te overtuigen dat er een rendement op de investering zal zijn
Dank de lezer voor hun tijd.
contactgegevens: Waar kan de lezer contact met u opnemen?, Zorg ervoor dat je glashelder bent om de details gemakkelijk te ontdekken.
laatste stappen voor het indienen van het voorstel
Wis schrijven is je beste vriend wanneer je probeert overtuigend te schrijven. Om die reden moeten er een paar controles worden uitgevoerd voordat u uw voorstel indient.
onthoud dat wat duidelijk is voor u niet altijd duidelijk is voor andere mensen.
1 .Controleer op jargon (vernietig het dan)
hoewel jargon populair is in de zakenwereld, deelt niet iedereen dezelfde liefde voor het. Het zijn termen zoals right-size, blue sky (werkwoord), turn-key, en synergize., Ze kunnen iets voor je betekenen, of je intelligent laten voelen, maar er zijn eenvoudiger alternatieven die mensen zullen helpen begrijpen wat je bedoelt!
Verander de passieve stem in de actieve stem
de passieve stem wordt gedefinieerd als:
“Het zelfstandig naamwoord of zelfstandige zin die het voorwerp zou zijn van een actieve zin (zoals onze troepen de vijand verslagen hebben) verschijnt als het onderwerp van een zin met passieve stem (bijvoorbeeld de vijand werd verslagen door onze troepen).”.,
Het is een langdradige manier om iets uit te drukken dat in eenvoudige termen kan worden uitgedrukt:
de passieve stem klinkt afstandelijk en zelfs bedrieglijk, en, aangezien de lezer zelfs maar uw voorstel kan skimmen, wilt u geen extra woorden toevoegen om uw punt te vertroebelen.
proeflees het voorstel
Installeer een gereedschap zoals Grammarly en controleer het voorstel in een online teksteditor. Grammarly zal erin slagen om op te pikken op iets dat grammaticaal onjuist is en soms zelfs vlaggen stilistisch slechte zinnen., Slechte spelling en grammatica zal alleen de waarde van wat je zegt in diskrediet brengen en kan een probleem zijn dat leidt tot uw voorstel wordt afgewezen.
meer Gratis proposal writing checklists
zoals beloofd, bekijk de onderstaande vijf sjablonen die elk zijn ontworpen door het team van Process Street — makers van de beste remote work software voor processen rond — om u te helpen winnende voorstellen te schrijven.
Proposal Template Checklist Process
Dit proposal template is een checklist die gebruikt moet worden naast het proposal document dat u van plan bent in te dienen., Gebruik het om ervoor te zorgen dat alle elementen in aanmerking zijn genomen, dat het voorstel alles bevat wat nodig is en dat het aan alle gestelde eisen voldoet.
Klik hier om toegang te krijgen tot het Checklistproces van het voorstel sjabloon!
Business Proposal Template Checklist
Gebruik deze business proposal template om ervoor te zorgen dat u alle vereiste informatie in uw voorstel opneemt en belangrijke gebieden behandelt, zoals het probleem waarmee de organisatie wordt geconfronteerd, de voorgestelde oplossing, het budget en een belangrijke CTA.,
Klik hier om toegang te krijgen tot de Checklist Business Proposal Template!
Checklist voor het opstellen van een subsidievoorstel
Gebruik dit sjabloon om ervoor te zorgen dat uw subsidievoorstel alle relevante informatie bevat, dat het alles bevat wat nodig is en dat het voldoet aan alle vermelde RFP-vereisten.
Klik hier om toegang te krijgen tot de Checklist hoe een subsidievoorstel te schrijven!
onderzoeksvoorstel voorbeeld Checklist
Gebruik dit sjabloon om anderen ervan te overtuigen dat u een waardevol onderzoeksproject hebt en dat u de competentie en het werkplan hebt om het te voltooien.,
Klik hier om naar de Voorbeeldcontrolelijst van het onderzoeksvoorstel te gaan!
projectvoorstel sjabloon Checklist
Gebruik dit sjabloon, naast het voorstel document dat u van plan bent in te dienen, om de projectvisie vast te stellen, de projectvereisten te definiëren, de te leveren producten te beschrijven en de deadlines te specificeren.
Klik hier om toegang te krijgen tot de Checklist van het projectvoorstel sjabloon!
nog meer vrije proposal writing checklists
Als u op zoek bent naar meer inspiratie, geef deze alternatieve proposal writing templates ook een go.,plate
uw voorstel aanpassen checklists met Process Street
als de bovenstaande sjablonen niet helemaal passen bij uw bedrijf, industrie, of het voorstel document dat u aan het schrijven bent, maak je geen zorgen!,
verwerk straat tot de redding!
Process Street is super-powered checklists. Wij zijn een super-geladen, state of the art BPM SaaS platform waarmee u sjablonen te maken en uitvoeren van individuele checklists van deze. U kunt taken af te controleren als je door hen te werken, stel deadlines, aanvragen goedkeuringen, toewijzen van verschillende taken, en werken door middel van uw voorstel workflows met gemak., doen:
om u Te helpen bij het aanpassen van uw voorstel schrijven sjabloon en maak uw voorstel wriitng te vergemakkelijken, kunt u gebruik maken van al deze verschillende soorten van Proces Street beschikt over:
- Stoppen taken
- Dynamische als gevolg van de data
- Taak machtigingen
- Voorwaardelijke logica
- Goedkeuring taken
- Embed widget
- Rol-toewijzingen
U kunt ook verbinding maken met uw sjablonen duizenden apps via Zapier, webhooks, of API-toegang voor het automatiseren van uw voorstel processen en workflows.,
Als u niet bekend bent met procesautomatisering, wat het betekent en de voordelen die het voor uw bedrijf kan opleveren, bekijk dan dit proces Straatwebinar over automatisering:
onthoud, als u toegang wilt krijgen tot elk van onze voorstellen schrijven checklists, klikt u gewoon op de links hierboven en ze zullen worden toegevoegd aan uw proces Street account waar u ze kunt gebruiken over en weer. Of als je je nog niet hebt aangemeld voor een Process Street-account, klik dan hier en start je gratis proefperiode.