Het vakantieseizoen, het belangrijkste deel van het jaar voor non-profit Fondsenwerving, is nu achter ons.
veel donoren kiezen ervoor om aan het eind van het jaar aan non-profitorganisaties te geven. Het geven vindt plaats tijdens fondsenwerving gala ‘ s en veilingen, door middel van e-mail-en direct mail-oproepen aan het einde van het jaar, online fondsenwerving en andere fondsenwerving activiteiten.,
Er zijn vele redenen waarom donoren ervoor kiezen om te geven – aan het eind van het jaar en tijdens de rest van het jaar: het ondersteunen van een zaak waar ze om geven, het achterlaten van een positieve erfenis, of het handelen naar hun persoonlijke morele filosofie. De aftrekbaarheid van charitatieve bijdragen is een van de belangrijkste stimulansen voor donoren.
een algemene regel is dat slechts 501 c) 3) in de Verenigde Staten opgerichte, van belasting vrijgestelde organisaties (d.w.z. openbare liefdadigheidsinstellingen en particuliere stichtingen) in aanmerking komen voor fiscaal aftrekbare charitatieve bijdragen., De organisatie moet op het moment van de bijdrage worden vrijgesteld om de bijdrage voor de donor aftrekbaar te maken. Vanwege dit, het is belangrijk dat uw non-profit organisatie blijft up-to-date met de IRS meldingen. Het is ook cruciaal om onmiddellijk actie te ondernemen met betrekking tot uw belastingvrije status.
opmerking: zowel organisaties als donoren kunnen de status van een organisatie controleren door te zoeken in de vrijgestelde organisaties select Check, een openbaar beschikbare online database van gekwalificeerde organisaties gepubliceerd door de IRS.,
Dit is wat u moet weten over Donatiebewijzen:
wanneer zijn Donatiebewijzen nodig? (Regels van de IRS)
Het is belangrijk op te merken dat de IRS een harde aanpak heeft gevolgd door donaties aan goede doelen niet toe te staan simpelweg omdat het belastingbewijs niet de vereiste informatie bevat.
de IRS legt regels voor het bijhouden en onderbouwen van gegevens op aan donors van charitatieve bijdragen en regels voor het openbaar maken van informatie aan liefdadigheidsinstellingen die bepaalde tegenprestatie bijdragen ontvangen.,
daarom is het belangrijker dan ooit om aandacht te besteden aan uw donatiebewijzen.Donors moeten beschikken over een bankdossier of een schriftelijke mededeling van een liefdadigheidsinstelling voor een geldelijke bijdrage voordat de donors een charitatieve bijdrage kunnen claimen op hun federale inkomstenbelastingaangiften.
Lees hier meer.
Best Practices for Creating a 501(c) (3) Tax-Compliant Donation Receipt:
het ontvangstbewijs kan een verscheidenheid aan schriftelijke vormen aannemen – brieven, formele ontvangstbewijzen, briefkaarten, door de computer gegenereerde formulieren, enz.
Het is belangrijk om te onthouden dat zonder een schriftelijke bevestiging, de donor geen aanspraak kan maken op de belastingaftrek.,l>
op elk donorontvangstbewijs moet ook de naam van de donor worden vermeld. Veel donorontvangsten bevatten ook het adres en EIN van het goede doel, hoewel niet vereist. De donor moet echter gegevens hebben van het adres van het goede doel.
Donorontvangsten moeten de datum van de bijdrage vermelden. Als de datum niet in het ontvangstbewijs is vermeld, kan de bijdrage geheel worden geweigerd. Non-profitorganisaties moeten extra voorzichtig zijn rond het einde van het jaar wanneer een donor een cheque in December mailt, maar de organisatie ontvangt deze pas in Januari. Zorg ervoor dat u de juiste datum op het donorbewijs vermeldt.,
Het is zeer belangrijk dat een donor het bedrag van de premieaftrek verlaagt met de reële marktwaarde van de goederen en diensten die door de organisatie worden geleverd.
hier is een voorbeeld van tdtpc.com:
stille veiling: Donor betaalt $100 voor een stille veiling. De reële marktwaarde van het item is $200.
welk bedrag kan de donor Aftrekken? $0. De door de donor ontvangen waarde is groter dan het gedoneerde bedrag; daarom is er geen aftrek toegestaan.
is een ontvangstbewijs vereist? Ja, donatie ontvangen was groter dan $ 75 en ze ontvingen goederen., In het ontvangstbewijs moet worden vermeld dat de waarde van de ontvangen goederen groter was dan de bijdrage en dat er derhalve geen liefdadigheidsbijdrage is toegestaan.
als uw organisatie geen goederen of diensten heeft geleverd in ruil voor de donatie – iets simpels als” er werden geen goederen of diensten geleverd in ruil voor deze donatie ” is alles wat nodig is om aan dit vereiste element te voldoen.,
Hoe maak je een 501(c)(3)-Compliant ontvangstbewijs met behulp van Donorbox
organisaties die Donorbox gebruiken, onze krachtige en effectieve donatiesoftware, kunnen heel gemakkelijk 501(c)(3)-compliant belastingontvangsten genereren. Dit omvat zowel ontvangsten voor elke individuele donatie als geconsolideerde ontvangsten van het hele jaar van donaties.
u kunt bijvoorbeeld met één klik een geconsolideerde ontvangst van de donaties van het jaar naar één of alle donateurs sturen. Bekijk deze oplossing voor meer informatie., Je hebt ook de mogelijkheid om een PDF van de donatie ontvangst bij te voegen in donor ontvangst e-mails.
om een 501(c)(3)-compliant ontvangstbewijs met Donorbox te maken, log je gewoon in en gebruik je onze Easy template editor. Hiermee kunt u het ontwerp van uw ontvangst inhoud te maken en aan te passen. We zullen het automatisch vullen met alle benodigde donatiegegevens en organisatie-informatie.
bekijk deze oplossing voor een stap-voor-stap handleiding.
Sample 501 (c) (3) Donation Receipt (Free Template-Doc)
al deze regels en voorschriften kunnen verwarrend zijn.,
daarom hebben we een voorbeelddocument voor u gemaakt om als sjabloon te gebruiken of om inspiratie uit te halen.
waarom een Eindejaarsdonatiebewijs sturen?
Het is belangrijk om op de hoogte te blijven van positieve donorrelaties door 501(c)(3) fiscaal conform ontvangstbewijs af te geven.
u zou theoretisch een ontvangstbewijs kunnen geven voor elke donatie. Het is echter de beste praktijk om eenmaal per jaar één ontvangstbewijs te verstrekken.
dit ontvangstbewijs is een geconsolideerd overzicht van alle donaties van de donor op één plaats., Dit maakt het makkelijker voor de donor, omdat ze niet nodig hebben om bij te houden van meerdere enkele kwitanties. Op deze manier, donoren kunnen hun administratie te organiseren en maak je klaar voor de boekhouding en het indienen van belastingaangiften.
Het is altijd het beste om donoren te voorzien van alle eindejaarsontvangsten vóór 31 januari van het volgende jaar.
concluderend is het verstrekken van donatiebewijzen belangrijk om te voldoen aan wettelijke vereisten en om een relatie met uw donateurs op te bouwen.
opmerking: door het delen van deze informatie zijn we niet van plan om juridisch of boekhoudkundig advies te geven, of om specifieke situaties aan te pakken., Neem contact op met uw juridische of fiscale adviseur aan te vullen en te controleren wat je hier te leren.