hoe introduceer je een Evenementspreker

een beknopte en meeslepende evenementpresentatie kan een echt positieve impact hebben op een publiek, daarom is het zo belangrijk voor evenementorganisatoren om zich voor te bereiden en te oefenen voordat ze een gastspreker op het podium verwelkomen.

de voordelen van het introduceren van een spreker

u hebt een geweldige keynote spreker gevonden voor uw evenement, nu moet u ervoor zorgen dat uw introductie hen recht doet., Een geweldige introductie kan echt kick-start van uw evenement – het instellen van de toon voor wat er gaat komen, het toevoegen van een niveau van professionaliteit en het stimuleren van de belangstelling van mensen.

goed gedaan en het zal het publiek duidelijk maken wie de spreker is en welke expertise zij naar het evenement brengen., In plaats van iemand op het podium te laten lopen en aan hun presentatie te laten beginnen, neem de tijd om een introductie te maken en u zult deze voordelen plukken:

Geef de spreker geloofwaardigheid

niemand verwacht dat u het CV van de spreker voorleest, maar een overzicht van hun professionele prestaties en hoogtepunten in hun carrière kan snel aan het publiek communiceren dat ze in de aanwezigheid zijn van iemand die een expert is in hun specifieke vakgebied of industrie.,

verhoog de opwinding van het publiek

een introductie zal mensen voorbereiden op de spreker, waardoor hun gevoel van anticipatie toeneemt en hen verzekert dat de ticketkosten of toegangsprijs een goede prijs-kwaliteitverhouding bieden. Het bevestigt ook dat het publiek de juiste beslissing hebben genomen om hun kostbare tijd te besteden aan het bijwonen van uw evenement en het luisteren naar wat denken leiderschap, in plaats van iets anders te doen.

bevestig de waarde van uw evenement

evenzo moet de inleiding aantonen dat de informatie die de spreker op het punt staat te geven belangrijk is., Ze kunnen het delen van een nieuw stuk van onderzoek of het bespreken van een recente trend die uw publiek nodig heeft om greep te krijgen met. Wat het ook is, een effectieve introductie zal het publiek vertellen dat ze essentiële inzichten ontvangen.

wat moet u opnemen in uw inleiding tot een spreker?

om een spreker te introduceren, moet je weten wie ze zijn (klinkt vanzelfsprekend, maar het is de moeite waard om zoveel mogelijk onderzoek te doen om je feiten op een rijtje te zetten) en waar ze het over zullen hebben., Praat met hen face-to-face, per telefoon of via e-mail voor het evenement om een gevoel van hun toespraak te krijgen en waarom het relevant is voor het publiek. Als je dat gedaan hebt, kun je beginnen met het voorbereiden van een overzicht:

hoe een introductie te beginnen

begin je Introductie door het publiek te vertellen wat ze zullen leren door naar de spreker te luisteren, de referenties van de spreker te verstrekken en alle andere relevante informatie op te nemen. Waar relevant, prijs de spreker voor elke prijs of officiële erkenning die hij heeft ontvangen.,

Hoe maak je een inleiding af

sluit je inleiding af met wat lichte humor – misschien een snelle anekdote over hoe u en de spreker paden hebben gekruist in het verleden – of enkele woorden van wijsheid – misschien citeren iets wat de spreker heeft gezegd in een interview of geschreven in een boek of artikel dat ze hebben gepubliceerd om een beter gevoel van wie ze zijn te geven.

ideale tijdsduur voor een introductie

de aanwijzing zit in het woord: introductie. Het moet kort en bondig zijn en snel overgaan naar het main event – de spreker., Er is geen regel voor hoe lang een introductie moet duren, maar twee tot drie minuten zou je genoeg tijd moeten geven om de belangrijkste punten te behandelen. Maak dingen niet ingewikkelder met complexe tijdlijnen of saaie biografieën, omdat dit verlegenheid kan veroorzaken voor de spreker en laat het publiek zich ongeïnspireerd voelen.

aan de slag met dit voorbeeld event speaker introduction outline:

• naam: eindig uw introductie met de naam van de spreker en zorg ervoor dat u precies weet hoe u het moet uitspreken – oefen dit deel zoveel mogelijk in de aanloop naar de event.,
• titel: Hoe wil de spreker worden geïntroduceerd – hij kan meerdere functietitels hebben, Lid zijn van verschillende Raden en een aantal beroepskwalificaties hebben.
• waarom deze luidspreker? Leg uit waarom deze specifieke spreker is gekozen en stel hun geloofwaardigheid vast. Je moet ernaar streven om het feit over te brengen dat de spreker is een van de beste mensen in de industrie en kan bieden bruikbare inzichten en waardevolle oplossingen met betrekking tot het onderwerp dat wordt besproken.,
• relevantie voor onderwerp: denk na over hoe u het onderwerp van de toespraak omlijst. Om de aandacht van het publiek te trekken, zou je kunnen beginnen met een verrassende statistiek of controversiële uitspraak, of je zou een vraag kunnen stellen.

relevantie voor publiek: hoe beïnvloedt het onderwerp van de spreker het publiek rechtstreeks? Leg uit waarom je het onderwerp hebt gekozen en waarom je denkt dat de sessie interessant zal blijken te zijn voor het publiek.

Wat is het verschil tussen een biografie en een inleiding?

eerste dingen eerst-wat is een biografie van een spreker?, In tegenstelling tot een inleiding wordt een biografie vanuit het oogpunt van een derde persoon overgebracht en is daardoor een stuk minder intiem. De makkelijkste manier om erover na te denken is in termen van de verschillende functies van een spreker biografie en een inleiding dienen.

een biografie verschijnt meestal op de website van een evenement of in gedrukt promotiemateriaal en is bedoeld om door iemand in stilte te worden gelezen. Ter vergelijking, de inhoud van een inleiding – terwijl het nog steeds over de spreker gaat – is nauwer verbonden met het evenement en het onderwerp dat wordt besproken.,

Pro tips: wat te vermijden bij het introduceren van een spreker

een slechte introductie is moeilijk te herstellen, dus zorg ervoor dat u de spreker aan uw kant houdt en bereid het publiek op de best mogelijke manier voor op wat er gaat komen door deze taboes te vermijden:

uw informatie is niet up-to-date

Controleer of het onderwerp van de toespraak niet is veranderd en of u de juiste naam en functie van de spreker hebt. Zorg er bovendien voor dat je weet hoe je de naam van de spreker uitspreekt.,

u hebt irrelevante details toegevoegd

Houd de verschillen tussen een biografie en een inleiding altijd voor uw geest. Je wilt het publiek niet vervelen met informatie die niet 100% relevant is voor de spreker en het onderwerp waarover ze van plan zijn te praten.

uw toespraak is te lang

een inleidende toespraak mag niet meer dan drie minuten duren of u loopt het risico dat uw publiek wordt uitgeschakeld voordat de spreker zelfs maar begint., Dat gezegd hebbende, haast je niet door je toespraak om alles wat je wilt zeggen te dekken – pauzeer voor adem en bombardeer het publiek niet.

je hebt een gevoel voor humor falen

maak alleen een grap als je zeker weet of de spreker en het publiek zullen amuseren, dit is geen komedie routine en het laatste wat je wilt doen is aanstoot geven. Op dezelfde manier, vermijd praten over gevoelige, beschamende of persoonlijke informatie zonder de toestemming van de spreker. Leren omgaan met de beste praktijken rond het beheren van uw evenement sprekers kan u helpen de juiste toon slaan.,

u hebt de spreker nog niet geraadpleegd

vraag de spreker wat hij / zij wil dat u zegt in zijn inleiding, hij / zij kan een nuttige invalshoek voorstellen om op te nemen.

net als vele aspecten van het organiseren van evenementen, het schrijven en het leveren van een geweldige event speaker introduction speech kan worden geleerd en verbeterd door middel van de praktijk.

of je nu sprekers sourcet voor je volgende conferentie of nadenkt over hoe je deelnemers kunt bedanken na een evenement, De Eventbrite-blog kan helpen.