tijdens het voorbereiden van formulieren met een W2 creator kan intimiderend lijken voor werkgevers, er zijn veel gratis diensten online beschikbaar om te helpen bij hun creatie. Deze kunnen het proces sterk versnellen door het geven van een betrouwbare en efficiënte manier om ze in te vullen. Hoewel het aan de werkgever is om de juistheid van de informatie te garanderen, kunnen form creators de last van het maken van deze officiële documenten verlichten door een duidelijk sjabloon te verstrekken., Hier zijn enkele tips om aan de slag te gaan zodat u het meeste uit deze tools kunt halen voor het maken van W2s.
Verzamel uw vereiste informatie
eerst moet u alle benodigde informatie verzamelen voor deze formulieren. Dit omvat uw bedrijfsnaam, adres, en staat ID belastingnummer. Plus, u zult de namen, adressen en sofinummers van uw werknemers nodig hebben. Daarnaast moet u uw totale loon, sociale zekerheid, evenals al uw fiscale gegevens weten., Als u het beheer van restaurant payroll of andere zaken met getipt werknemers, zult u die informatie ook nodig. Zodra u deze gegevens hebt verkregen, bent u klaar om de informatie snel en efficiënt in te voeren in elke online Maker.
vind de beste online W2 Creator
het vinden van de juiste W2 creator voor uw bedrijf zal het proces op de lange termijn veel gemakkelijker maken. Sommige dingen om naar te zoeken zijn prijzen, een intuã tieve interface en klantenservice. Bepaalde software voor loon-en belastingverklaringen zal toestaan voor verschillende bestandstypen., Vaak, ze kunnen worden opgezet met de met de payroll platform dat u gebruikt. Veel betalen stub generatoren bieden hun eigen W2 maker die bespaart u tijd bij het invoeren van gegevens. Al deze zullen factor in wat W2 creator is geschikt voor u en uw bedrijf.
schetst uw Belastingbetalingsgegevens
op het W2-formulier zijn er gespecificeerde financiële informatievakken bestaande uit 20 delen. Dit zal een gedetailleerde lijst van dingen zoals federale inkomstenbelasting ingehouden, sociale zekerheid lonen, en afhankelijke zorg uitkeringen. Controleer of al uw informatie juist is en correct wordt gerapporteerd., Het laatste deel van deze vakken zijn met betrekking tot staatswetten en zijn belangrijke details als uw bedrijf is onderworpen aan de belastingwetgeving van de staat, evenals de Algemene belastingwetten. Waarin deze gegevens van tevoren zal maken het creëren van uw W2 formulier veel eenvoudiger.
SSNs en persoonlijke gegevens van werknemers controleren
voor loonrapportagedoeleinden controleert u de namen en sofinummers van uw werknemers. Om dit te doen, kunt u gebruik maken van de op toestemming gebaseerde Social Security Verification Service die online wordt aangeboden door de Social Security Administration., Zodra u uw bedrijf inschrijft in deze dienst met behulp van uw werkgever identificatienummer, hebt u toegang tot hun diensten. Als u een SSN-nummer niet overeenkomt, is het raadzaam om de sociale zekerheid kaart van uw werknemer te controleren en te controleren met een Dienst voor Sociale Zekerheid om het probleem op te lossen. Verificatie van SSNs en terug te gaan over uw payroll records is belangrijk voor de juiste voorbereiding van uw W2.
vermijd veelvoorkomende fouten
voordat u uw formulier invult, moet u zich ervan bewust zijn dat u veelvoorkomende fouten moet vermijden. Controleer bij het verkrijgen van het formulier zelf of het het juiste jaartal is., Controleer uw gegevens, zoals de namen van medewerkers en sofinummers. Deze formulieren moeten worden ingevuld met zwarte inkt en bij gebruik van deze generatoren. Bovendien, zorg ervoor dat het lettertype leesbaar is. Voeg geen dollarteken toe in vakjes met dollartekens en sluit decimalen en centen niet uit van uw invoer. Mis ook de indieningstermijn van 31 januari niet, want er zijn boetes om dit te doen. Weten over deze frequente fouten kan u helpen problemen binnen uw eigen formulieren te voorkomen.,
hoewel het maken van een W2-formulier ontmoedigend kan lijken, zullen online W2-vormmakers u helpen. Zodra het verzamelen van uw informatie en het vinden van de juiste vorm Schepper voor uw bedrijf, de creatie zal relatief pijnloos. Het is nog steeds van cruciaal belang dat u dubbel controleren alle informatie, zoals uw belasting betaalgegevens, werknemer SSNs, evenals voor alle voorkomende fouten, maar u zult merken dat deze online formulier makers kunnen versnellen wat anders een vervelend proces kan zijn.
