bij het vergelijken van fleet fuel card opties, hier zijn een aantal belangrijke functies om te overwegen.
1. Beveiliging
Tankkaarten kunnen zo worden ingesteld dat bestuurders hun unieke ID voor elke transactie moeten invoeren, zodat onbevoegde gebruikers de kaart niet kunnen gebruiken. Bedrijven kunnen ook aankooplimieten instellen en waarschuwingen instellen voor wanneer pogingen worden gedaan die de limiet overschrijden of ongebruikelijke kilometerteller-metingen worden ingevoerd., Zorg ervoor dat een tankkaart die u kiest werkt alleen als een creditcard, niet een debet — dit zal minder toegang en meer verhaal in het geval van een kaart verloren of gestolen.
2. Accounting
veel fleet fuel cards bieden een online platform waar gebruikers kunnen inloggen en gedetailleerde aankoopgegevens kunnen zien. Het hebben van deze informatie in een centrale, online locatie helpt de tijd besteed aan de boekhouding door het verminderen of elimineren van de noodzaak van papieren brandstofontvangsten. Zoek naar de mogelijkheid om uitzonderingsrapportage in te stellen, die bijhoudt wat uw bedrijf instelt als “ongebruikelijk” gedrag.,
u kunt bijvoorbeeld een maximumdrempel instellen voor het aantal brandstofaankopen per dag of het bedrag, en een rapport genereren dat aangeeft wie die drempel heeft bereikt. Toegang tot dit soort rapportage is een krachtige manier om fraude proactief te identificeren en te verminderen. Op dezelfde manier, het vereisen van kilometerteller lezen inzendingen op de pomp helpt bij het bijhouden van een nauwkeurig logboek van hoeveel brandstof uw voertuigen gemiddeld gebruiken.
3. Klantenservice
de juiste klantenservice is essentieel om voertuigen op de weg te houden., Wanneer een bestuurder loopt in tankkaart problemen, ze besteden minder tijd aan de weg onderhoud klanten. Controleer of de tankkaart een driver support line heeft, dus als een bestuurder bij de pomp is en zijn ID vergeet of zijn kaart wordt geweigerd, kunnen ze een nummer bellen en de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om een brandstofaankoop te voltooien.
4. Brandstofgegevens
een speciale brandstofkaart opent de deur naar meer gedetailleerde brandstofgegevens., Tegenwoordig bieden grote tankstations van merknamen en die in metrogebieden zogenaamde “niveau 3-Gegevens”, wat betekent dat ze de prijs per gallon, de locatie, driver ID en kilometerteller meetwaarden voor elke transactie vastleggen, en een gedetailleerd beeld bieden van de brandstofaankopen die worden gedaan.
het hebben van dit diepe niveau van gegevens biedt meer mogelijkheden om uw brandstofuitgaven te analyseren en mogelijkheden te identificeren om te optimaliseren. Het is mogelijk om tankkaart transacties te beperken tot niveau 3 stations, maar bedenk waar uw chauffeurs werken., Niet elk station in bedrijf is een niveau 3-station, dus als bestuurders meer kans hebben om in landelijke gebieden te zijn met stations in familiebezit die mogelijk geen gedetailleerde gegevens bieden, is het vaak de moeite waard om uw kaarten te openen voor alle stationsniveaus voor het gemak van de bestuurder.
5. Toegang tot mobiele accounts
naast het zien of een tankkaart wordt geleverd met een app of een andere methode voor mobiele toegang, vragen of uitzondering waarschuwingen kunnen worden geleverd in real-time op uw mobiele apparaat. Als u via tekst waarschuwingen kunt ontvangen over over-tank aankopen en andere uitzonderingen, kunt u op de hoogte blijven terwijl u onderweg bent.,
6. Controles
een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven kiezen voor een fleet tankkaart boven een algemene kaart is de mogelijkheid om gedetailleerde controles in te stellen. Het niveau van de controles die u nodig hebt zal helpen dicteren welke kaart U kiest.
wilt u bijvoorbeeld dat bestuurders alleen at-pump aankopen doen, of heeft u een kaart nodig die ook aankopen in de winkel toestaat? Als een kaart aankopen beperkt tot bepaalde locaties, zijn die locaties dan gemakkelijk toegankelijk voor uw chauffeurs?, Heeft u een wagenpark met verschillende typen voertuigen met verschillende brandstofcapaciteiten, waarvoor verschillende aankoopprofielen nodig zijn? Biedt de fleet fuel card U de mogelijkheid om in geval van nood in real-time de aankooplimieten of-profielen te overschrijven (dit is vooral handig voor nutsbedrijven of andere bedrijven die actief zijn in disaster recovery)?