Het vermijden van uitstel

vindt u dat u wel eens verwoed zoekt naar iets om te doen zodat u geen bijzonder onaangename taak hoeft uit te voeren? Of gewoon zeggen ‘ Het is goed, ik doe het morgen. Is er nog tijd genoeg?

Gefeliciteerd. Net als vele anderen ontwikkel jij je vaardigheden in uitstellen.

het probleem is dat uitstellen niet noodzakelijk een nuttige vaardigheid is.,

deze pagina, die een aanvulling vormt op onze pagina ‘ s Over Time Management, Het minimaliseren van afleiding en het vinden van tijd om te studeren, legt uit hoe uitstel te voorkomen, en doe het gewoon!

Wat is uitstel?

Chambers English Dictionary definieert uitstel heel eenvoudig als “uitstellen tot enige toekomstige tijd, uitstellen”.

De wortel komt uit twee Latijnse woorden, pro, wat verder betekent, en crastinus, wat ‘van morgen’ betekent.

uitstel heeft dus niets te maken met de relatieve plezierigheid van de taak, maar gewoon met het fysieke uitstel tot een later stadium.,

onze pagina over tijdbeheer legt uit hoe u de ‘Priority Matrix’ kunt gebruiken om uw taken te classificeren op relatieve urgentie en relatieve belang, zodat u zich kunt concentreren op de taken die echt belangrijk zijn, in plaats van alleen de meest dringende.

Als u een systeem als de Priority Matrix gebruikt, is het volkomen redelijk om bepaalde taken in een later stadium uit te voeren, omdat u hebt besloten dat ze niet dringend genoeg zijn.

Dit is geen uitstel., Het is verstandige planning, zodat u meer dringende en belangrijke taken voltooid.

echter, als je een taak zowel belangrijk als urgent hebt geïdentificeerd, en je blijft het uitstellen, dan is dat uitstel.

waarom stellen mensen uit?

Er zijn vele redenen waarom mensen uitstellen:

• soms is het omdat de taak onaangenaam is en ze liever iets anders doen.

• soms weten ze niet echt hoe ze een taak moeten uitvoeren en vermijden ze het dus.,

• perfectionisten stellen vaak uit, omdat ze niet zeker weten dat ze de tijd of capaciteit hebben om een taak perfect uit te voeren.

• andere mensen kunnen moeite hebben omdat ze niet precies weten welke taak ze moeten doen.

  (als dit klinkt als u, neem een kijkje op onze pagina ‘ s over besluitvorming voor hulp.)

• soms kan uitstel nuttig zijn!

uitstel vermijden

als je eenmaal hebt besloten dat je echt iets moet doen, zijn er genoeg dingen die je kunt doen om uitstel te voorkomen.,

het minimaliseren van afleidingen is een goed begin, maar hier zijn nog enkele ideeën die je nuttig kunt vinden:

• Doe het eerst, beloon jezelf dan met iets wat je liever doet. Het kan ook nuttig zijn om ‘ s ochtends onaangename dingen te doen, als je wat veerkrachtiger bent, en ook als je geen echt goed excuus kunt bedenken.

• Doe het vaker, niet minder. Als je merkt dat je worstelt met een taak die je voelt dat je zou moeten doen een keer per week, of twee keer per week, probeer het elke dag te doen, in plaats daarvan., Op die manier zal het moeilijker zijn om het uit te stellen, en je zult je slechter voelen als je het die dag niet gedaan krijgt.

• schrijf het op. Het klinkt vreemd, maar het is veel moeilijker om een taak te negeren als je het eenmaal hebt geschreven op uw to-do lijst, vooral als het een lijst van dingen om te doen vandaag. Een extremere versie hiervan is om iemand anders te vertellen wat je van plan bent te doen. Je kunt ze zelfs vragen om te bellen en te controleren of je het hebt gedaan.

• regelen om het met iemand anders te doen., Als je moeite hebt om jezelf te motiveren om naar de sportschool te gaan, of om te oefenen, of zelfs om je kind ergens mee uit te nemen, regel dan om met een vriend te gaan. Dit heeft twee voordelen. Ten eerste, je hebt geregeld om elkaar op een bepaald moment te ontmoeten, en je zult je slecht voelen als je je vriend teleurstelt. Ten tweede, We genieten allemaal meer van dingen als we ze met iemand anders doen.

• vraag jezelf af ‘ zal dit echt beter zijn als ik het uitstellen?’., Dit is een geweldige manier om jezelf te overtuigen om kleine maar onaangename taken te doen, zoals het sorteren van het wassen, het schoonmaken van de riolering, of zelfs een moeilijk gesprek met iemand. Als het niet beter wordt omdat je afgeschrikt wordt, Doe het dan gewoon.

• denk na over hoe goed het zal voelen als je het gedaan hebt. Nogmaals, dit heeft verschillende elementen: de vreugde om het af te tikken op je lijst, het gevoel dat je het in het algemeen hebt voltooid, en het grote gevoel dat je iets waardevols hebt gedaan waar je bang voor was., De sleutel is om zich te concentreren op het einddoel, niet op de taak die nodig is om het te bereiken. Dit betekent na te denken over hoe goed je je altijd voelt na het nemen van de oefening, of de kop thee die je hebt zodra uw deadline is gehaald en uw rapport verzonden.

• Breek de taak af en voer de voorbereiding uit. Als je bang bent voor het doen van een grote taak, dan breken het in kleinere stukjes. Bijvoorbeeld, als je hebt om een rapport te schrijven, doe een snelle web zoeken en vind een aantal geschikte bronnen. Controleer uw briefing en uit te werken hoe lang het gaat om u te nemen, dan plannen wanneer u een geschikt blok van tijd zal hebben., Zet het zelfs in je dagboek, zodat je eraan toegewijd bent. Al deze zal de taak lijken dat beetje kleiner en meer beheersbaar. Kijk op onze pagina ‘ s over actieplanning en projectmanagement voor meer ideeën hierover.

• als het minder dan 2 minuten duurt, Doe het dan nu. Stop met ruzie maken met jezelf en doe gewoon wat het is.

• denk na over de pijn van het niet doen. Net zoals we gemotiveerd zijn door beloning, zijn we ook gemotiveerd door angst voor verlies., De gedachte aan de pijn van het verliezen door iets niet te doen kan veel motiverender zijn dan de beloning van het hebben gedaan. Als je bijvoorbeeld niet met je baas gaat praten over je loonsverhoging, krijg je er dit jaar geen.

uw eigen weg vinden

Iedereen moet zijn eigen strategieën ontwikkelen om uitstel te voorkomen.

de ideeën op deze pagina zouden u een startpunt moeten geven voor het ontwikkelen van uw eigen systemen en het nemen van controle over uw neiging om uit te stellen, zodat u kunt beginnen en het doen.,