Als u een klein bedrijf runt en een onafhankelijke aannemer betaalde om dit jaar voor u te werken, is de kans groot dat u formulier 1096 bij de IRS moet indienen.
Wat Is formulier 1096? Wie moet er een indienen? En hoe werkt het?
Hier is alles wat u moet weten.
Wat Is formulier 1096?
formulier 1096 is een omslagblad dat wordt gebruikt om formulieren voor het rapporteren van niet-werknemersinkomen aan de IRS te versturen.,
Als u een klein bedrijf bent, is de kans groot dat u het voornamelijk gebruikt om Formulier 1099 in te dienen, het formulier dat u gebruikt om de IRS te vertellen wanneer u een onafhankelijke aannemer meer dan $600 in een boekjaar hebt betaald.
andere formulieren die minder waarschijnlijk worden ingediend door een klein bedrijf, maar die ook een formulier 1096 nodig hebben 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935, en W-2G.
formulier 1096 wordt alleen gebruikt voor papieren inzendingen aan de IRS. Voor informatie over het elektronisch indienen van de bovengenoemde formulieren, zie publicatie 1220.
hoe ziet het eruit?,
Form 1096 is een formulier van één pagina van de IRS dat er als volgt uitziet:
Er zijn twee hoofddelen om 1096 te vormen.
het eerste deel, inclusief vakken 1-5, vraagt u om basisinformatie zoals uw naam, adres, contactgegevens, werkgeversidentificatienummer en het totale aantal van 1096 formulieren dat u dit jaar bij de IRS indient. Als u niet beschikt over een werkgever identificatienummer, noteer uw sofinummer in plaats daarvan.,
onthoud dat de informatie die u hier invoert op u van toepassing is, niet op de onafhankelijke contractant waarvoor u een 1099 indient.
Het tweede deel, vak 6, bevat alle formulieren die u aan formulier 1096 kunt toevoegen. Onder elke formuliernaam staat een vakje-markeer een” X ” binnen om aan te geven welk formulier u aan dat formulier 1096 hecht.
hoeveel formulier 1096s moet Ik opslaan?
elk formulier 1099, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935, en W-2G die u naar de IRS moet komen met een eigen formulier 1096 cover sheet., Aangezien elk formulier zijn eigen 1096 nodig heeft, moet er slechts één “X” – teken in vak 6 op elke 1096 die u indient.
onthoud dat de IRS elke versie van Formulier 1099 behandelt als een apart type formulier, en dat er 16 verschillende versies van Formulier 1099 zijn.
houd er ook rekening mee dat als u 250 of meer exemplaren van formulier 1096 moet indienen, u dit elektronisch moet indienen. Het niet doen van dit kan resulteren in een boete van de IRS.
kan ik formulier 1096 van het internet afdrukken?
Nee., Om voor de IRS te verwerken formulier 1096, moet u een scanbare versie van het document in te dienen, die je moet bestellen bij de IRS van tevoren.
Het afdrukken van een PDF van het formulier vanaf de IRS-website zal resulteren in een document dat niet door de IRS kan worden gescand. Het indienen van een van die aan de IRS kan resulteren in een boete.
Hoe bestel ik een scanbare versie van formulier 1096 bij de IRS?
bestelformulier 1096 van de IRS, bezoek www.Belastingdienst.,gov / bestelformulieren, ga naar “Online bestellen voor informatie retourneren en werkgever retourneren,” en voer het aantal 1096s u wilt dat de IRS om u te mailen in het menu hieronder.
klik op” Toevoegen aan winkelwagen ” om de formulieren aan uw bestelling toe te voegen. Klik op de knop ” Winkelwagen bekijken “en vervolgens op de optie” afrekenen ” in uw winkelwagen om uw bestelling te voltooien.
deze formulieren worden gratis door de IRS verstrekt en u dient uw bestelling binnen 10 werkdagen te ontvangen.
kan ik deze formulieren telefonisch bestellen?
Ja., Bel 1-800-tax-form (800-829-3676) Maandag Tot Vrijdag, 07: 00 uur tot 22:00 uur lokale tijd (PST in Alaska en Hawaii) om een van de formulieren die u ziet op www.IRS.gov/orderforms. zorg ervoor dat u uw naam, adres en contactgegevens bij de hand hebt wanneer u dat doet.
kan ik formulier 1096 elektronisch opslaan?
Als u eigenaar bent van een klein bedrijf, is de kans groot dat u voornamelijk formulier 1096 gebruikt om een versie van Formulier 1099 in te dienen. Volgens de IRS, individuen indienen 1099s elektronisch niet nodig om een begeleidende 1096 in te dienen.,
Als u een van de andere formulieren die geassocieerd zijn met formulier 1096 e-archiveert, moet u het FIRE-systeem van de IRS gebruiken om dit te doen. (Zie publicatie 1220 voor meer informatie over e-indieningsformulier 1096.)
Wanneer moet het gebeuren?
Als u formulier 1096 gebruikt om Formulier 1099-NEC in te dienen, moeten beide samen worden ingediend bij de IRS voor 1 februari 2021. Anders is de deadline 1 maart 2021 als je het op papier indient, en 31 maart 2021 als je het elektronisch indient.
Als u formulier 1096 met formulieren 1097, 1098, 3921, 3922 of W-2G indient, is de deadline 28 februari.,
Als u een van deze formulieren te laat indient, wordt er $50 per formulier in rekening gebracht als u dit binnen 30 dagen na de vervaldatum indient. Daarna gaat de boete omhoog naar $100. Als u niet aan het dossier door 1 augustus, de boete gaat tot $ 260. Als u opzettelijk niet in te dienen, de boete stijgt tot $ 530.