een siteplanner zijn in een bouwproject is als orkestdirigent zijn. Bijna alles wat er op het veld gebeurt gaat door je handen en je moet de lijm zijn tussen het kantoor en de site.
Dat gezegd zijnde, het is een baan die veel verantwoordelijkheid met zich meebrengt en extreem moeilijk en stressvol kan zijn als je niet de juiste strategie en tools gebruikt., U moet uw projectmanager altijd een stap voor zijn en kritieke problemen met hen communiceren voordat ze een bedreiging voor het project worden.
Gratis ebook: waarom WhatsApp en Excel niet genoeg zijn voor het uitvoeren van complexe bouwprojecten
u moet altijd alert zijn als het gaat om veiligheid, materiaalleveringen en de voorbereiding van de site voor de komende taken. Dat is de enige manier om ervoor te zorgen dat er geen obstakels zijn in de ontwikkeling van zowel je korte termijn lookheads als je master schema.,
in elk ander geval zullen claims altijd vlak om de hoek op u wachten, waardoor het budget van het project extra onder druk komt te staan en een veelheid aan administratieve taken wordt gegenereerd. Maar hoe kun je er zeker van zijn dat je alles ter plaatse ziet en dat de communicatie tussen de teams altijd gebaseerd is op de laatste informatie?
goed als ze zijn, tools zoals WhatsApp, Excel, Messenger en email zijn niet genoeg voor je missie. Ze kunnen allemaal zeer nuttig zijn in hun niche, maar ze zijn niet gemaakt voor de bouw. De reden?, Ze kunnen geen naadloze real-time verbinding onderhouden tussen de updates van de site en de verschillende schema ‘ s (master schema, korte termijn schema, inkoop schema, enz.) waaraan u werkt.
hierdoor kunt u snel worden overweldigd door een berg gefragmenteerde gegevens die u geen duidelijk inzicht geven in waar uw project momenteel staat. Deze administratieve nachtmerrie is de eerste stap naar tragere besluitvorming, misverstanden en al met al dure en tijdrovende claims.,
Lees ook: 10 handige tips voor projectmanagers
het goede nieuws is dat het niet meer zo hoeft te zijn. Maar je moet je aandacht richten op bouwspecifieke digitale tools. In combinatie met de juiste werkbenadering, zullen dergelijke tools u uiteindelijk toestaan om terug te krijgen controle over de site die u beheert en zal een groot deel van de last van uw schouders te nemen.
zodat u bijvoorbeeld niet langer uw site tours hoeft uit te voeren met het gevoel dat u niet in staat zult zijn om alle problemen te onthouden die u hebt gevonden om ze te melden wanneer u terug bent op kantoor., In plaats daarvan, je moet in staat zijn om verbinding te maken met uw project managers en uw team rechtstreeks uit het veld alleen met behulp van uw mobiele apparaat.
hoe een bouwplaats als voorman effectief te beheren
u zou nu al een idee moeten hebben van hoe u effectiever zou kunnen gaan werken, waardoor al deze administratieve lasten en losgekoppelde gegevens achterblijven. Maar het is tijd om wat dieper te graven., Zonder verdere vertraging, zijn hier de vijf dingen die een site voorman altijd in gedachten moet houden:
gebruik gereedschappen die bouwspecifiek zijn
laten we beginnen met het gouden advies dat we hierboven al hebben genoemd. Je moet investeren in digitale tools die zijn afgestemd op de behoeften van de bouwsector. Dit is de enige manier waarop u ervoor kunt zorgen dat uw veldrapportage te allen tijde gekoppeld blijft aan het masterschema en elk ander schema dat u beheert.,
het verkrijgen van een live, deelbaar beeld van uw programma zal de verantwoording vergroten en minder ruimte laten voor miscommunicatie. Iedereen zal toegang hebben tot dezelfde informatie alleen met behulp van hun mobiele apparaat.
bovendien zullen ze voor elke update die afkomstig is van de site of de directiekamer onmiddellijk in staat zijn om de werkelijke impact op de ontwikkeling van het project te zien. Uiteindelijk maakt dit tijdige en goed geïnformeerde beslissingen mogelijk.,
vertrouw op een enkele bron van waarheid
als sitevoorman of zelfs projectmanager, weet u goed hoeveel admin-werk bij elke taak hoort die ter plaatse moet worden uitgevoerd. En we kunnen ons alleen maar voorstellen hoeveel uren je moet besteden op een wekelijkse basis mensen rond te bellen, het schrijven van rapporten, en het bijwonen van vergaderingen alleen maar om ervoor te zorgen dat je niets hebt gemist.
het probleem is dat je niet mee bent gegaan met de bouw om dag na dag zoveel administratieve taken af te handelen. Je sloot je aan omdat je een verschil wilde maken en deel wilde uitmaken van projecten die de wereld kunnen veranderen.,
om dat te laten gebeuren, moet je echter een beetje slimmer gaan werken. Met andere woorden, je nodig hebt om Industrie-specifieke tools te implementeren (bijvoorbeeld LetsBuild) die u zullen helpen al uw gegevens veilig te verplaatsen in de cloud en de invoering van een enkele gegevensbron voor uw hele project. Alle stakeholders hebben toegang tot dezelfde informatie, zodat iedereen in dezelfde richting staat zonder dat u of uw projectmanager voortdurend updates hoeft aan te vragen.
deze aanpak kan ook veel helpen bij het effectief verhogen of reageren op claims, zoals we later in het artikel zullen zien.,
Connect your planningen
zodra u uw teams verbindt in een enkele bron van waarheid, is het ook tijd om te beginnen met het verbinden van uw schema ‘ s. Dat is de laatste stap in de richting van het houden van uw gegevens verbonden te allen tijde. Typisch, op een bouwproject, zult u moeten jongleren verschillende schema ‘ s, zoals uw master schema, uw 3-6 week lookaheads, uw inkoop schema, en uw document goedkeuring schema.,
Met zoveel informatie die continu binnenkomt, kun je gemakkelijk uit het oog verliezen wat er gaat komen en vast komen te zitten in een vicieuze cirkel van gefragmenteerde communicatie en fouten.
meer informatie: Hoe breng je je bouwschema rechtstreeks naar de site
als je echter besluit te vertrouwen op een digitale oplossing die is gebouwd voor de bouw, heb je de mogelijkheid om al deze cruciale updates geà ntegreerd te houden en een uniek inzicht op locatie te hebben met behulp van één app.,
simpel gezegd, toegang tot uw master schema, en vanaf daar met een paar klikken controleren waar al uw andere schema ‘ s staan. En niet alleen dat, stel je voor dat je van het ene schema naar het andere kunt gaan met een druk op de knop en ze in real time kunt aanpassen op basis van de laatste feedback van de site.
klinkt goed, toch? Nou, met het juiste gereedschap hoef je er niet meer over te dromen, je kunt het echt laten gebeuren.
blijf altijd op één lijn met uw projectmanager
u weet dat al goed, maar enige herhaling kan nooit kwaad., Een projectmanager is een van je naaste bondgenoten en je moet altijd op dezelfde pagina blijven. Om dat te bereiken, moet je een goed functionerend communicatiekanaal dat, opnieuw, gaat door het gebruik van tools die zijn afgestemd op de bouw te creëren.
maakt niet uit hoe nuttig WhatsApp, e-mail en Excel zijn, aan het einde van de dag kunnen ze meer problemen veroorzaken dan die ze oplossen omdat ze niet ontworpen zijn om dergelijke delicate en tijdgevoelige constructieprocessen te ondersteunen.,
hierdoor zullen miscommunicatie, verlies van cruciale informatie en vertraagde reacties altijd om de hoek komen, tenzij u de manier waarop u communiceert en de voortgang rapporteert, verandert.
bewaar claims ten koste van alles van uw project
Last but zeker not least, moet u alles documenteren, wat er ook gebeurt. Dit is de veiligste manier om uw project en uzelf te beschermen tegen commerciële claims. We weten goed hoe moeilijk het kan zijn om elk detail ter plaatse in de gaten te houden. Het is immers geen toeval dat site tours in de meeste gevallen een stressvolle taak zijn.,
als u niet met de juiste tools bent uitgerust, moet u door het veld lopen, een probleem detecteren en er vervolgens voor zorgen dat u het in detail documenteert zodra u weer aan uw bureau bent. Maar soms, er zijn gewoon te veel zaken die je nodig hebt om te rapporteren over. Of om een of andere reden uw site tour kan worden onderbroken waardoor u zich afvraagt of u daadwerkelijk hebt gezien en onthouden om alles op te nemen.
onnodig te zeggen dat dit vervolgens uw communicatie met de projectmanager verwarrend en frustrerend kan maken., Dit is een reden te meer waarom mobiele veldrapportage zo belangrijk is. Het stelt u in staat om updates of kritische vragen in te dienen zodra u struikelen over hen alleen met behulp van uw smartphone. Op die manier, kunt u een groot deel van uw administratie en mentale Last te elimineren.
tegelijkertijd, door alles te documenteren op één enkele bron van waarheid, zorgt u ervoor dat uw projectmanager zeer snel claims kan verhogen of hierop kan reageren. U hoeft niet langer weken of zelfs maanden door te brengen om die ene e-mail of foto te vinden die bewijst dat u niet degene bent die de schuld heeft voor een vertraging in het schema., Alles zal toegankelijk zijn voor de cloud en u zult in een positie om toegang te krijgen met een snelle zoekopdracht.
begin alles op de site te zien!
bouwprojecten kunnen variëren, afhankelijk van hun grootte of omvang, maar wat echt belangrijk is aan het eind van de dag is hoe we kritieke kwesties opnemen en communiceren. Als een site voorman, bent u altijd de belangrijkste lijn van verdediging als het gaat om voortgangsrapportage.
om die reden moet je uitgerust zijn met de juiste tools., Om u te ondersteunen in deze moeilijke en nooit eindigende missie, hebben we een gedetailleerde gids samengesteld die u laat zien hoe u uw verschillende communicatieworkflows kunt segmenteren met behoud van volledige zichtbaarheid over uw meerdere taken en projecten.
het is volledig gratis en u kunt het eenvoudig openen door hieronder te klikken: