te wijzigen het ontdekken van een fout op een formulier 1099 dat al is ingediend, kan stressvol zijn. Als het formulier niet snel wordt gewijzigd, kan dit tot ernstige problemen leiden. Gelukkig is het wijzigen van een 1099 eenvoudig. Het belangrijkste is om
het te wijzigen zodra je je realiseert dat er een fout is gemaakt. Er zijn vele redenen om een 1099-formulier te wijzigen. In sommige gevallen werd het W-9-formulier waarop u
de informatie baseerde onjuist ingevuld., In andere gevallen is het totale dollarbedrag
dat op het formulier is geschreven onjuist. Wat de reden ook mag zijn, het belangrijkste is om het formulier snel te wijzigen. Informatie over dit te doen is
hieronder gemarkeerd.
Gebruik formulier 1096
om de IRS te laten weten dat er een correctie is aangebracht op een 1099, moet u
een bijgewerkte kopie sturen. Stuur ze niet zomaar een 1099. U dient
het samen met formulier 1096 te verzenden. Formulier 1096 is getiteld Annual Summary and Transmittal of
U. S. Information Returns. Het invullen van het formulier is eenvoudig. U moet
informatie geven over het bestand., U moet ook het juiste vakje aanvinken. In
dient u in de meeste gevallen het vakje 95 aan te vinken, wat staat voor Formulier 1099-MISC.
voeg een gecorrigeerde kopie toe
U moet ook een gecorrigeerde kopie van het formulier 1099 toevoegen. Voeg geen
kopie van het origineel toe, anders kan de IRS de gevraagde wijzigingen niet aanbrengen. De enige
kopie die u toevoegt zou het gewijzigde exemplaar moeten zijn. Aan de bovenkant van Formulier 1099 ziet u
twee vakken. De ene is gelabeld “void,” en de andere is gelabeld
” corrected.”Zet een vinkje in het vak” gecorrigeerd”. Dit zal
De IRS laten weten dat het formulier is gecorrigeerd., Zolang u formulier
1096 toevoegt, worden de gevraagde wijzigingen aangebracht.
Zorg voor Accurate informatie
hoewel het gemakkelijk is om formulier 1099 te wijzigen, is het beter om het correct op de eerste plaats
op te slaan. Een manier om de kans op het indienen van een correcte kopie te vergroten is door
Een bijgewerkt W-9 formulier te vragen direct voor het verwerken van een 1099. De
nummers moeten ook zorgvuldig worden gecontroleerd voordat de 1099 naar de
IRS wordt verzonden. Met deze kleine stappen kunt u grotendeels fouten elimineren die
nodig kunnen hebben om later een gewijzigde kopie in te dienen., Alle benodigde formulieren en instructies
zijn beschikbaar via de IRS-website, en het juiste adres is ook te vinden op het formulier 1096.