CMMS definitie
CMMS staat voor computerized maintenance management system of software, afhankelijk van wie het antwoord geeft. Met andere woorden, het is een geautomatiseerd systeem (aka een stuk software) dat het beheer van verschillende onderhoudstaken en operaties stroomlijnt. Houd er rekening mee dat CMMS alleen voor intern onderhoud is — als u klantapparatuur wilt onderhouden en uw on-the-go-activiteiten wilt beheren, wilt u field service management software.,
een CMMS-systeem helpt bij het beheren van apparatuur, inventaris en volledige onderhoudsteams op één locatie of tussen wereldwijde organisaties. Het biedt een combinatie van werkorderbeheer, voorraadbeheer en onderhoudsplanning functies die betrekking hebben op alle bases voor elke organisatie met faciliteiten, machines of andere activa die moeten worden onderhouden.,
Onderhoudsafdelingen gebruiken meestal CMM ‘ s als hun belangrijkste onderhoudssoftware, omdat het een breed scala aan functionaliteit dekt, maar anderen kunnen kiezen voor een enterprise asset management system (eam) of facilities management software (FM) als ze gespecialiseerde behoeften hebben.
werkorders beheren
een van de meest cruciale CMMS-functies is werkorderbeheer. Dankzij de proliferatie van persoonlijke apparaten en computergeletterdheid onder de werknemers. de digitale wereld is vrijwel altijd beter voor het organiseren en opslaan van werkorders dan pen en papier.,
u wilt nooit uw werkorders uit het oog verliezen; vooral niet uw recente. CMMS ‘ s work order management functies drastisch verminderen deze mogelijkheid, omdat ze allemaal zijn opgeslagen in een doorzoekbare database. Wanneer u inlogt, kunt u de status van al uw werkorders bekijken — die nog moeten worden gestart, die in uitvoering zijn en die worden uitgevoerd.
naast het bijhouden van onderhoud kunt u ook zien wie aan elke werkopdracht is toegewezen en of deze al dan niet is voltooid., Het is immers nuttig om te weten wie verantwoordelijk is voor een slechte onderhoudsopdracht, evenals wie verantwoordelijk is voor een uitzonderlijke.
preventief onderhoud plannen
een van de belangrijkste taken voor een bedrijf met zware apparatuur of machines is preventief onderhoud. Niemand wil ervaren uitgebreide downtime van een belangrijke troef wanneer het had kunnen worden vermeden met een beetje preventief onderhoud. Om bedrijven te helpen proactief te zijn met hun onderhoud, stelt CMMS gebruikers in staat om regelmatig onderhoud in te plannen voordat de apparatuur kapot gaat., Dit kan worden uitgevoerd op alle activa die het nodig hebben.
bovendien kan CMMS software voor preventief onderhoud verbinding maken met en” praten ” met uw verschillende assets. Met behulp van het internet of things kunnen sensoren die met uw apparatuur zijn geïntegreerd, detecteren wanneer zich problemen voordoen, zowel grote als kleine. Dit creëert een waarschuwing die automatisch uitgaat naar de benodigde partijen, zodat u het probleem meteen kunt aanpakken. Dit is een andere proactieve maatregel om ervoor te zorgen dat uw apparatuur soepel blijft werken.
activa bewaken
preventief onderhoud is niet de enige manier om uw activa te beschermen., Met de asset management-functies van CMMS kunt u verschillende gegevenspunten met betrekking tot al uw activa volgen. Een aantal van de meer fundamentele gegevens die het volgt omvat aankoopdata, garantie-informatie en asset SPECIFICATIES. Maar de krachtigere gegevens die CMMS tracks bevatten de verwachte levensduur en service geschiedenis.
met name de servicegeschiedenis van uw activa is belangrijk. Dit houdt een register bij van elk stukje onderhoud dat is uitgevoerd op een asset, zodat u weet wanneer en of onderhoud heeft plaatsgevonden. Daarnaast kunt u deze informatie gebruiken om te voorspellen wanneer er problemen zullen ontstaan., Het analyseren van de service geschiedenis gegevens kunnen ook patronen in bepaalde kwesties, zoals een onderdeel breken elke 10 maanden te onthullen. Op zijn beurt kunt u uw onderhoud dienovereenkomstig plannen.
manage labor
Onderhoudsmanagers kunnen ook CMMS gebruiken om hun onderhoudsteam te plannen. Zoals iedereen die een schema handmatig gemaakt kan getuigen, het is een tijdrovend en moeilijk proces. CMMS helpt het proces te automatiseren door onderhoudsmedewerkers niet alleen voor diensten, maar ook voor specifieke taken tijdens hun diensten in te plannen., Met een geautomatiseerd schema kunnen onderhoudsmanagers er zeker van zijn dat elke onderhoudsactiviteit wordt uitgevoerd wanneer het nodig is.
gebruikers kunnen CMMS-systemen Instellen om geplande onderhoudswaarschuwingen uit te zenden wanneer verschillende triggers optreden, zoals een tijdsinterval, een componentfout, het verlopen van de garantie, enz. Dit neemt een deel van de last van het onthouden van onderhoud plannen van administratief personeel.
Track inventory
CMMS is geen vervanging voor een standalone voorraadbeheersysteem. Echter, de voorraadbeheer functies beschikbaar in een CMMS zijn nog steeds vrij nuttig., Terwijl een voorraadbeheersysteem voorraadbeheer houdt voorraadcontrole over producten en andere items die worden gedistribueerd vanuit een magazijn, CMMS voorraadbeheer beheert uw reserveonderdelen. Deze onderdelen worden gebruikt voor reparatie en onderhoud van uw apparatuur en andere activa.
het ergste dat kan gebeuren tijdens onderhoud is je realiseren dat je geen onderdeel meer hebt dat je nodig hebt, wat resulteert in verlengde downtime. CMMS inventory management houdt automatisch bij hoeveel van elk onderdeel je nog hebt en waarschuwt je wanneer je onder een vooraf bepaalde drempel komt., Op deze manier kunt u meer reserveonderdelen bestellen voordat u opraakt.
verbeter de ROI
al deze kenmerken komen overeen met één bijzonder belangrijk voordeel: een verbeterd rendement op investeringen. CMMS zal meestal u terug (tenzij u kiest voor een open-source CMMS oplossing, die vele nadelen heeft) duizenden of zelfs tienduizenden dollars over de levensduur van een systeem, dus het moet een aantal vrij belangrijke voordelen voor uw portemonnee om het de moeite waard te maken., Hier zijn enkele manieren die CMM ‘ s terug winst op zak:
- Daalde actief downtime
- Meer efficiënte medewerkers
- Minder catastrofaal falen
- Geoptimaliseerd asset performance
- Nauwkeurige budgettering en forecasting
- Voorkomt inventaris overbevolking
- het Voorkomen van nood inventaris nabestellingen
- Verhogen actief levensduur
Mobiele Toegang
Bijna iedereen in de moderne tijd heeft voortdurend hun gezicht begraven in hun telefoon al, dus je kan net zo goed doorgaan met de ontwikkeling van business software., Ik maak een grapje – maar het gemak en de veelzijdigheid van mobiele CMMS-systemen rechtvaardigen enige discussie.
cloudgebaseerde CMM ‘ s worden meestal geleverd met mobiele mogelijkheden, zodat u het systeem overal mee naartoe kunt nemen. Hoewel we betwijfelen of iemand toegang zou krijgen tot hun CMMS op hun mobiele apparaat voor puur entertainment op hun vrije uren, het is ongelooflijk nuttig tijdens het werk. Met mobiele CMM ‘ s kunnen onderhoudsmanagers die toezicht houden op meerdere faciliteiten notities rechtstreeks in het systeem noteren, ongeacht in welke faciliteit ze zich bevinden.,
mobiele toegang is ook handig voor een onderhoudsmedewerker of manager die in een enkele faciliteit werkt. Zonder dat, alle notities of onderhoud updates die moeten worden gemaakt in een CMMS moeten wachten tot ze in de voorkant van een computer. Wanneer ze mobiele toegang hebben, kunnen ze echter werkorders bijwerken als ze ze voltooien en onderhoudsnotities opschrijven terwijl ze het doen. Dit opent ook opties voor het bedrijf-eigendom tablets of soortgelijke apparaten om de veiligheid en het gemak-of-access te garanderen.,
voordelen van CMMS
deze kenmerken van geautomatiseerde onderhoudsmanagementsystemen vormen allemaal een aantal grote bonussen voor uw organisatie. Ze helpen uw technici georganiseerd te blijven met storingen van verantwoordelijkheid en onderhoud herinneringen aan afspraken. Gebruikers kunnen tools of apparatuur volgen en beheren, waardoor de kans dat ze verloren gaan of beschadigd raken, kleiner wordt. Over het algemeen is het doel van CMMS om gebruikers te helpen kosten te berekenen, onderhoud te beheren, activa te volgen en middelen efficiënter toe te wijzen.,
CMMS kunnen worden geleverd in verschillende prijspakketten, van open source tot premium, dus er zal altijd een systeem zijn dat past bij uw budget en uw behoeften. CMMS kunnen ook op meerdere manieren worden geà mplementeerd – dit betekent dat CMMS-systemen kunnen worden gehost op uw locatie via hardware, gehost in de cloud via de servers van de leverancier, of een combinatie van beide.
deze voordelen zullen alleen maar blijven groeien: CMMS marcheert op een aantal innovatieve manieren naar de toekomst., Van artificial intelligence tot het ivd tot asset performance management (APM), de toekomst van CMMS zal vooruitgang en innovaties blijven brengen op het gebied van onderhoudsmanagement.
samenvattend, CMMS software is een maintenance management platform dat gebruikers helpt bij het stroomlijnen van onderhoud, asset management, inventaris en werkorder processen. Het vervangt papier-en-pen tracking, ponskaarten of Excel-spreadsheets en combineert deze processen met interne messaging en andere handige functies in een enkele handige interface.,vNow u moet in staat zijn om de vraag “Wat is CMMS” vol vertrouwen en grondig te beantwoorden! Als je nog meer vragen hebt, laat ze dan achter in de commentaren en we zullen ons best doen om ze aan te pakken.
FAQs
waar staat CMMS voor?
De eenvoudigste definitie van CMMS is “computerized maintenance management system.”Het omvat een reeks softwareoplossingen die zich bezighouden met het beheren van activa, faciliteiten en onderhoud. Het omvat meestal modules voor werkorderbeheer, preventief onderhoud, vermogensbeheer, voorraadbeheer en anderen.
waar installeert u CMMS?,
CMMS kunnen worden ingezet in drie verschillende omgevingen-on-premise, cloud of hybride. On-premise CMMS is gehuisvest op de servers van de gebruiker op hun terrein en wordt meestal bijgehouden door de eigen IT-afdeling van de organisatie. Cloud-of web-based CMMS wordt gehost op de servers van de leverancier en toegankelijk via een internetverbinding. Hybride is een combinatie van deze twee opties.
Wie gebruikt CMMS?
een groot aantal industrieën kan gebruik maken van CMM ‘ s, maar het wordt meestal gebruikt door asset-zware industrieën met grote fysieke activa die moeten worden onderhouden., Deze omvatten productie, biowetenschappen, onderwijs, gezondheidszorg, gemeenten, overheid, retail, Bouw, voedsel en drank, en nog veel meer.
Wat zijn de typen CMM ‘ s?
CMMS is de grotere naam voor een categorie softwareoplossingen. Het gaat vaak over met of omvat functies van enterprise asset management( EAM), facilities management (FM), warehouse management systems (WMS) en inventory management (IM).
Enterprise Asset Management
Enterprise asset management, of eam-software, wordt voornamelijk gebruikt voor asset management., Het belangrijkste doel van een EAM is om de levenscyclus van uw apparatuur te verlengen om uw ROI te maximaliseren. Het doet dit door middel van een verscheidenheid van methoden, waaronder afschrijving methode berekeningen, het bijhouden van de gemiddelde tijd tussen storingen (MTBF) en meer. Vaker wel dan niet, EAM software wordt gebruikt voor het beheren van grote, dure stukken van apparatuur die zou leiden tot een hoge kosten als de omloopsnelheid te hoog wordt.
historisch gezien waren EAM en CMMS zeer verschillend. Waar CMMS alleen general maintenance management uitvoerde, werd EAM geassocieerd met meer geavanceerde analytics en managementfuncties., Naarmate CMMS echter geavanceerder werd, begon het dezelfde functies te bieden als eam-software. Nu worden de twee tegenwoordig vaak door elkaar gebruikt: daarom zie je EAM-platforms op ons CMMS-leaderboard, en vice versa. Beide kunnen even nuttig zijn voor uw organisatie, dus zorg ervoor dat een platform niet te tellen zonder het doen van onderzoek.
Computer-Aided Facilities Management
Computer-aided facilities management, of CAFM software, is een type CMMS dat-verrassing! – richt zich op het beheer van uw faciliteit., Ook gewoon bekend als facility management of FM software, het helpt bij het plannen en beheren van alles over een faciliteit, met inbegrip van de processen die er in gaan. Met sommige CAFM-systemen kunt u bijvoorbeeld ramen, Lampen en thermostaten op afstand bedienen om energie te besparen of inbraken te voorkomen. Meer in het algemeen biedt FM-software functies zoals Vastgoedonderhoud, levenscyclusbeheer en ruimtegebruik/toewijzing van middelen.,
Asset Performance Management
Asset performance management wordt door velen beschouwd als de volgende stap na EAM in de ontwikkeling van asset and maintenance management systemen. Het doel is om de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van activa te verbeteren en tegelijkertijd de operationele kosten en risico ‘ s te beperken. Dit is meer een stap in de toekomst dan een huidige, maar elke slimme ondernemer moet dit snel groeiende gebied van CMMS in de gaten houden.
Wat Is het verschil tussen CMMS en EAM?
zowel EAM als CMM ‘ s voeren vergelijkbare taken uit, en soms worden de termen door elkaar gebruikt., Het belangrijkste verschil is in scope-EAM voert alle taken uit die CMMS doet, en enkele extra functies voor asset management. Voor een meer diepgaande blik op dit onderwerp, wordt in dit artikel het verschil tussen EAM en CMMS uitgelegd.
Wat is het verschil tussen CMMS en faciliteitenbeheer?
CMMS bevat veel functies voor facility management, maar facility management software is meestal meer gericht en minder breed. Voor een diepere kijk op deze artikelen over CMMS vs. property management of CMMS vs. plant management.