betalingsvoorwaarden zijn de voorwaarden voor het betalingsgedeelte van de verkoop, doorgaans gespecificeerd door de verkoper aan de koper
moet u de betalingsvoorwaarden op uw facturen opnemen? Het is gemakkelijk om ze toe te voegen en blijf op de hoogte van late betalingen met online facturatie software zoals Debitoor. Probeer het gratis voor 7 dagen.
betalingsvoorwaarden geven duidelijke details over de verwachte betaling bij een verkoop., Vaak zijn de betalingsvoorwaarden opgenomen op een factuur en geven aan hoeveel tijd de koper heeft om de betaling te doen op de aankoop.
deze voorwaarden bieden aanvullende informatie, zoals het type betaling dat wordt verwacht, of er korting zal worden verstrekt, hoe de koper de betaling kan doen, en eventuele speciale voorwaarden die tijdens het verkoopproces worden besproken.
hoe betalingsvoorwaarden worden bepaald
bedrijven kunnen hun eigen betalingsvoorwaarden instellen. Sommige bedrijven zouden er bijvoorbeeld voor kunnen kiezen om geen vervaldatum op te geven en in plaats daarvan contant bij levering (COD) of zelfs vooruitbetaling te vragen.,
in het Verenigd Koninkrijk zijn standaard betalingstermijnen 30 dagen vanaf de datum van uitgifte van de factuur. Bedrijven kunnen er echter voor kiezen om verschillende betalingsvoorwaarden in te stellen of zelfs speciale betalingsvoorwaarden te regelen met een bepaalde klant.
Welke betalingsvoorwaarden kunnen
bevatten verder wanneer de betaling van de klant wordt verwacht, kunnen betalingsvoorwaarden andere elementen van een verkoop omvatten, zoals kortingen voor vervroegde betaling.,
Er zijn veel redenen om een korting aan te bieden, maar sommige bedrijven kiezen ervoor om een korting op de betaling vóór de vervaldatum te gebruiken als een stimulans voor de klant om de betaling snel te doen.
de belangrijkste motivatie voor een verkoper om betalingstermijnen aan te bieden die een korting voor vervroegde betaling omvatten, is over het algemeen in het geval dat het bedrijf de betaling eerder nodig heeft en er de voorkeur aan geeft niet tot 30 dagen op het geld te wachten.
bijvoorbeeld:Liz heeft zojuist een factuur gemaakt voor een klant van haar fotografie bedrijf., Ze ontving een aanbetaling voor de klus, maar om een snelle betaling op de factuur te garanderen, heeft ze besloten om de klant 5% korting op het resterende saldo aan te bieden als hij binnen 14 dagen na de factuur betaalt. In ieder geval dient de koper binnen 30 dagen te betalen. In betalingsvoorwaarden, zou dit een’ 5/14 netto 30 dagen ‘ voorbeeld.
betalingsvoorwaarden bestrijken een breed scala van verschillende transactiedetails wanneer het gaat om een verkoop. Ze kunnen verwijzen naar wanneer de betaling moet worden gedaan, maar ook hoe en onder welke voorwaarden.,
specificeren betalingsvoorwaarden
Er worden een aantal afkortingen en steno gebruikt om betalingsvoorwaarden te specificeren. Bijvoorbeeld, je zou kunnen zijn tegengekomen: ‘CIA’ – Cash op voorhand,’ EOM ‘ – einde van de maand, bijvoorbeeld. Er zijn veel van deze, maar het kan geen kwaad om het duidelijk uit te schrijven voor een klant.
wanneer een korting is opgenomen voor vervroegde betaling, wordt dit vaak ook op een specifieke manier aangehaald. Dit wordt soms gezien als hierboven vermeld-met het gebruik van ‘net xx’ om aan te geven hoeveel dagen betaling moet worden gedaan nadat de factuur is uitgegeven., Dit wordt vaak gecombineerd met de details over een vroege korting, die het percentage van de korting geven binnen het aantal dagen dat de korting zal worden gehonoreerd, zoals ‘5/14’.
waar betalingsvoorwaarden op een factuur moeten worden opgenomen
wanneer u een factuur aanmaakt, is het nuttig en vaak noodzakelijk om uw betalingsvoorwaarden op de factuur zelf op te nemen. Dit zorgt ervoor dat alle eerder besproken voorwaarden duidelijk worden uiteengezet wanneer het tijd voor betaling komt.,
Als u met een Word-of Excel-factuursjabloon werkt, kunt u vaak proberen een plaats te vinden om deze informatie in te passen, maar wees er zeker van dat dit geen invloed heeft op de algemene lay-out van uw factuur of op het niveau van professionaliteit dat uw bedrijf portretteert.
echter, als u werkt met online facturatiesoftware zoals Debitoor, zijn er speciale secties voor informatie zoals notities bestemd voor de klant, evenals betalingsvoorwaarden. Het is zelfs mogelijk om deze berichten standaard op te nemen, zodat het niet nodig is om ze elke keer in te typen.