een incassobrief wordt geschreven wanneer de betaling verschuldigd is, of in geval van een achterstallige factuur. In de loop van het bedrijfsleven is de belangrijkste uitdaging om een goede relatie met klanten te behouden en aan te tonen. Een incassobrief is een indicatie dat de overeengekomen regels niet zijn nageleefd. Hoewel de situatie anders kan zijn, moet een brief van de collectie worden opgesteld rekening houdend met de vraag van de situatie. Over het algemeen bieden de wetten van de staten of landen een reeks regels om geld of de schuld te recupereren., Toch zijn er bepaalde regels die moeten worden gevolgd bij het schrijven van een dergelijke brief.
Als verzamelbrief is een authentiek document over de zakelijke relatie van de twee partijen, dus de brief moet een professionele en formele toon behouden. De brief moet de naam van de ontvanger vermelden; de datum moet op de brief worden vermeld, omdat het een bewijs van communicatie tussen de Partijen zal zijn. De incassobrief moet een referentie hebben van de betrokken producten of diensten. De wijze en het tijdstip van betaling moeten in de brief worden vermeld., De brief moet de belangrijkste kenmerken van het bedrijf, de voorwaarden, waarover beide partijen zijn overeengekomen beschrijven.
aangezien de incassobrief een formele brief is en de debiteur op de hoogte stelt van de betaling en tevens dient als waarschuwing voor een eventuele gerechtelijke actie in geval van nalatigheid of vertraging, moet deze brief duidelijk worden vermeld, maar gebruik beleefde woorden, deze brief is een bewijs dat de debiteur werd gecontacteerd en gewaarschuwd. Het is niet verstandig om een originele factuur bij de brief te voegen, maar u kunt een referentie plaatsen die aanleiding geeft tot de verschuldigde betaling., De collectiebrief moet worden ondertekend door de afzender, beter om het te stempelen. De brief kan per post worden verzonden of u kunt hem faxen. De afzender moet een register bijhouden van al deze brieven, voor het geval dat het nodig is in de toekomst. U kunt ook een voorbeeld van de collectie brief met deze sjabloon te vinden.,
Debt Collection Letter
Payment Collection Letter
Collection Letter For Due Amount
Friendly Collection Letter
Official Collection Letter
Collection Letter On Company Letterhead
