Word-2016 – (Norsk)

Leksjon 24: Kart

/no/word2016/tabeller/innhold/

Innledning

Et diagram er et verktøy du kan bruke til å kommunisere informasjon grafisk. Blant annet et diagram i dokumentet kan hjelpe deg med å illustrere numeriske data, for eksempel sammenligninger og trender—så det er lettere for leseren å forstå.

Valgfritt: Last ned vår praksis dokumentet.

Se videoen nedenfor for å lære mer om hvordan du oppretter diagrammer.

Typer diagrammer

Det finnes flere typer av diagrammer for å velge fra., Bruke diagrammer effektivt, du trenger for å forstå hva det er som gjør hver og en er unike.

Klikk på pilene i slideshowet nedenfor for å lære mer om hvilke typer diagrammer i Word.

  • Word har et utvalg av diagramtyper, hver med sine egne fordeler. Klikk på pilene for å se noen av de forskjellige typer diagrammer tilgjengelig i Word.

  • Kolonne-kart bruker vertikale streker for å representere data. De kan jobbe med mange ulike typer data, men de er oftest brukt for å sammenligne informasjon.,

  • linjediagrammer er ideell for å vise trender. Dataene poeng er forbundet med linjer, noe som gjør det enkelt å se om verdiene er økende eller synkende over tid.

  • sektordiagrammer gjør det enkelt å sammenligne proporsjoner. Alle verdiene er vist som en bit av kaken, så det er lett å se hvilke verdier som utgjør den andel av et hele.

  • Bar diagrammer fungerer akkurat som kolonne-diagrammer, men de bruker horisontal snarere enn vertikale linjene.,

  • Området diagrammer er lik linje diagrammer, bortsett fra områder under linjene er fylt ut.

  • Overflaten kart kan du vise data over et 3D-landskap. De fungerer best med store datamengder, slik at du kan se et utvalg av informasjon på samme tid.

Identifisere de deler av et kart

I tillegg til å kartlegge typer, du trenger for å forstå hvordan å lese et kart. Listene inneholder flere forskjellige elementer—eller deler som kan hjelpe deg med å tolke data.,

Klikk på knappene i den interaktive nedenfor for å lære om de forskjellige deler av et kart.

donedonedonedonedonedoneedit hotspotsedit hotspots

Data-Serien

data-serien består av relaterte data poeng i et diagram. I dette eksempelet, som vi kan se i den legende, den gule kolonner representerer netto salg i februar.,

Horisontale Aksen

Den vannrette aksen (også kjent som x-aksen) er den vannrette delen av diagrammet. Her, den horisontale aksen identifiserer kategoriene i et diagram. I dette eksemplet, hver sjanger er plassert i sin egen gruppe.

Legenden

The legend identifiserer hvilke data serien hver farge på kartet representerer. I dette eksemplet, legenden identifiserer de forskjellige måneder i diagrammet.,

Diagram Tittel

tittelen skal tydelig beskrive hva figuren er å illustrere.

Vertikale Aksen

Den vertikale aksen (også kjent som y-aksen) er den vertikale delen av diagrammet. Her, og den vertikale aksen måler verdien av kolonnene. I dette eksemplet er den målte verdien er hver sjanger er det totale salget.,

å Sette inn diagrammer

Word benytter et eget regneark vindu for å skrive inn og redigere kartdata, mye som et regneark i Excel. Prosessen med å legge inn data du har er ganske enkle, men hvis du ikke er kjent med Excel, kan du ønsker å se på vår Celle Grunnleggende leksjon.

for Å sette inn et diagram:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at kartet skal vises.
  2. Naviger til kategorien Sett inn, og klikk deretter på Kartet kommando i Illustrasjoner-gruppen.
  3. En dialogboks vil vises., For å se dine valg, velg en diagramtype fra venstre ruten, og deretter bla gjennom listene på høyre side.
  4. Velg ønsket figur, klikk OK.
  5. Et diagram og regneark vindu vil vises. Teksten i regnearket er bare en plassholder som du trenger for å bytt ut med din egen kilde data. Kilde data er hvilke Ord vil du bruke for å lage diagrammet.
  6. skriv Inn din kilde for data i regnearket.,
  7. Bare de data som er lukket i den blå boksen vil vises i diagrammet. Hvis nødvendig, kan du klikke og dra i nedre høyre hjørne av den blå boksen til manuelt å øke eller redusere dataområde.
  8. Når du er ferdig, klikker du på X for å lukke regneark vinduet.
  9. diagrammet vil være komplett.

for Å redigere kartet igjen, er det bare å velge det, og deretter klikker du Rediger-Data-kommandoen i kategorien Utforming. Regnearket vindu vil dukke opp igjen.,

Opprette diagrammer med eksisterende Excel-data

Hvis du allerede har data i en eksisterende Excel-fil som du ønsker å bruke i Word, kan du kopiere og lime den inn i stedet for å skrive det for hånd. Bare åpne et regneark i Excel, kan du kopiere data, og lim det inn som kilde for data i Word.

Du kan også legge inn en eksisterende Excel-diagram i Word-dokumentet. Dette er nyttig hvis du vet du kommer til å oppdatere Excel-filen senere; diagrammet i Word vil oppdatere automatisk hver gang det blir gjort en endring.,

Les vår guide til Innbygging av et Excel-Diagram for mer informasjon.

Endre diagrammer med diagram verktøy

Det er mange måter å tilpasse og organisere diagrammet i Word. For eksempel, kan du raskt endre diagramtype, omorganisere data, og til og med endre diagram utseende.

for Å veksle rad og kolonne data:

noen Ganger ønsker du kanskje å endre måten kartdata er gruppert. For eksempel, i diagrammet nedenfor dataene er gruppert etter sjanger, med kolonner for hver måned. Hvis vi byttet rader og kolonner, data ville være gruppert etter måned i stedet., I begge tilfeller, diagram inneholder de samme dataene—det er bare presentert på en annen måte.

  1. Velge kartet du vil endre. Kategorien Utforming vises på høyre side av Båndet.
  2. Fra kategorien Utforming, klikker du på Rediger-Data-kommandoen i Data-gruppen.
  3. Klikk på kartet for å velge den på nytt, og deretter klikker du Bytt Rad/Kolonne-kommandoen.
  4. rader og kolonner vil bli slått., I vårt eksempel, data er nå gruppert etter måned, med kolonner for hver sjanger.

for Å endre diagramtype:

Hvis du finner at du har valgt diagramtype er ikke egnet til dine data, kan du endre den til en annen. I vårt eksempel, vil vi endre diagramtype fra en kolonne diagram til et linjediagram.

  1. Velge kartet du vil endre. Kategorien Utforming vises.
  2. Fra kategorien Utforming, klikker du på Endre diagramtype kommando.
  3. En dialogboks vil vises., Velg ønsket figur, klikk OK.
  4. Den nye diagramtype vil bli brukt. I vårt eksempel, linjediagram gjør det enklere å se trender over tid.

for Å endre diagram layout:

Hvis du vil endre plasseringen av diagrammet, kan du prøve å velge en annen layout. Oppsett kan påvirke flere elementer, inkludert figur titler og dataetiketter.

  1. Velge kartet du vil endre. Kategorien Utforming vises.
  2. Fra kategorien Utforming, klikker du på Rask Layout kommando.,
  3. Velg ønsket oppsett fra drop-down menyen.
  4. kartet vil bli oppdatert for å gjenspeile den nye layouten.

Hvis du ikke ser et diagram layout som har akkurat det du trenger, kan du klikke på Legg til-Diagram Element kommandoen på Utforming-fanen for å legge til aksen titler, rutenett, og andre diagramelementer.

for Å fylle i en plassholder (for eksempel figur tittel eller akse tittel), klikker du på elementet og skriv inn teksten.,

for Å endre diagrammet stil:

Word chart stiler gir deg en enkel måte å endre din figur design, inkludert farge, stil, og visse layout-elementer.

  1. Velge kartet du vil endre. Kategorien Utforming vises.
  2. Fra kategorien Utforming, klikker du på Mer-drop-ned-pilen i Figur Stiler-gruppen.
  3. En drop-down meny stiler vises. Velg den stilen du ønsker.
  4. diagrammet stil vil bli brukt.,

For enda raskere tilpasning, bruk formateringen snarveier til høyre i diagrammet. Dette tillater deg å justere kartet stil, diagramelementer, og selv legge til filtre til dine data.

Utfordring!

  1. Åpne vår praksis dokumentet. Du må også laste ned vår praksis arbeidsbok.
  2. Sett inn et linjediagram i vår praksis Word-dokument.
  3. Åpne vår praksis arbeidsbok i Excel. Kopier data og lim den inn i diagram i et regneark.
  4. Endre diagrammet tittelen til Månedlig Salg.,
  5. Endre diagramtype til Stablet kolonnediagram.
  6. Bruke Quick Layout drop-down menyen for å endre Oppsett 3.
  7. Bruke Legg til diagramelement drop-down menyen for å legge til en Primær Loddrett Akse Tittel.
  8. Dobbeltklikk på akse tittel, og deretter gi det nytt navn Salg Fortjeneste.
  9. Slå på Raden/Kolonnen.
  10. Når du er ferdig, diagrammet skal se ut noe som dette:

/no/word2016/sjekke stavemåte og grammatikk/innhold/

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

Hopp til verktøylinje