Outsourcing er forretningspraksis av en kontrakt med en ekstern part til å ta vare på visse oppgaver i stedet for å ansette nye medarbeidere eller tilordne oppgaver til eksisterende ansatte. Det er en populær måte for bedrifter å redusere operasjonelle kostnader og effektivisere driften mens de fortsatt håndtering av viktige funksjoner.
Outsourcet oppgaver kan være sporadisk, for eksempel ansette en regnskapsfører til å gjøre din skatt en gang i året., De kan også være en ordinær del av virksomheten, for eksempel en kontrakt med en rengjøring firmaet heller enn å ansette vaktmestere som ansatte.
Fordelene av Outsourcing
bedrifter du outsource til kan være uavhengige konsulenter eller andre store selskaper. Uansett størrelse på virksomheten du jobber med, og har kontrakt ut operative oppgaver som kan gi en rekke fordeler.,
– Tasten Takeaways
Outsourcing hjelper deg med å:
- Fokusere på viktige oppgaver
- Lavere kostnader
- Fremme vekst
- Opprettholde operativ kontroll
- Tilbyr bemanning fleksibilitet
- Sørge for kontinuitet og risk management
- Utvikle interne medarbeidere
Fra enkeltmannsforetak til store bedrifter, virksomheter av alle størrelser kan bruke outsourcing for å hjelpe deres bedrift til å vokse og utvide mens å holde utgiftene så lave som mulig.,
Fokus på kjernevirksomheten
back-office driften av et selskap har en tendens til å ekspandere i perioder med rask vekst. Denne utvidelsen kan binde opp de menneskelige og økonomiske ressurser på bekostning av kjernevirksomheten, som gjorde selskapet lykkes i første omgang.
Outsourcing viktig, men dagligdagse aktiviteter kan tillate deg å refokusere dine interne ressurser på aktiviteter som gjør deg lønnsomme, uten å ofre kvalitet eller service.,
For eksempel, la oss si at din bedrift lander en stor kontrakt som vil øke volumet på kjøp i løpet av en kort periode. Ved outsourcing innkjøpsansvar, du frigjøre personell til å fokusere på kontrakten i seg selv.
Opprettholde Lavere Kostnader
noen Ganger på bekostning av å kjøpe utstyr eller trenger et nytt sted kan være hemmende. I disse tilfeller er det mer kostnadseffektivt å outsource enn å utvide virksomheten internt.,
Hvis veksten av virksomheten din resulterer i et økt behov for kontorlokaler, prøv outsourcing enkle operasjoner som for eksempel telefonsalg eller innlegging av data i stedet for å flytte til et nytt sted. Det kan koste langt mindre enn prisen for å utvide, og det er både mer effektiv og billigere enn å flytte.,
Outsourcing kan også lavere kostnader ved å redusere kostnader forbundet med å bringe på nye ansatte, for eksempel:
- Et ansette søk
- Onboarding
- Helsetjenester og andre ytelser
- Lønn skatt
- Økt behov for ansatte i administrasjon og HR-stillinger
du Arbeider med entreprenører snarere enn ansatte kan redusere disse kostnadene, slik at din bedrift til å få det samme beløpet som er gjort for mindre.,
Fremme Vekst
overhead kostnader av noen operasjoner er svært høy, men det kan hende du ønsker å tilby dem til å tilfredsstille kunder, utvide virksomheten din modell, eller konkurrere i markedet. Outsourcing kan være et godt alternativ hvis kostnaden for å utvide til å håndtere disse operasjonene selv er for dyrt, ville ta altfor lang tid å gjennomføre, eller ville skape ineffektivitet i din forretningsmodell.,
For eksempel, dine små legekontor ønsker å akseptere et utvalg av forsikring planer, men en medarbeider kan ikke holde opp med alle de forskjellige leverandørene og regler. Outsourcing til et firma som spesialiserer seg på medisinsk fakturering vil koste mindre enn å ansette flere dyktige medarbeidere eller trening eksisterende personell, mens de fortsatt økende fordel for kundene.
Opprettholde Operativ Kontroll
Operasjoner med økende kostnader bør vurderes for outsourcing., Avdelinger som kan ha utviklet seg over tid i ukontrollert og dårlig styrt områder er gode kandidater. En outsourcing selskap kan ofte få bedre ledelse til selskapet enn hva som ellers ville være tilgjengelig uten betydelig restrukturering.
For eksempel, la oss si at din IT-avdelingen har for mange prosjekter, ikke nok folk, og et budsjett som langt overstiger dens bidrag til organisasjonen. En outsourcing avtale med en IT-leverandøren vil tvinge ledelsen til å prioritere sine forespørsler, bringe prosjekter og utgifter tilbake under kontroll.,
Tilbyr Bemanning Fleksibilitet
Outsourcing kan operasjoner eller avdelinger som har sykliske krav på å få inn ekstra ressurser når de er nødvendige. Outsourcing selskapet kan da bli utgitt når ting sakte ned igjen, å opprettholde en bedrifts fleksibilitet.
Outsourcing funksjoner, for eksempel når regnskapsavdelingen er short-handed under skatt sesongen og revisjon perioder, gir de ekstra ressursene du trenger for en bestemt periode av tid på en konsekvent kostnad., Arbeider med den samme regnskapskontor eller leverandøren for hver gang gir konsistens i tillegg til fleksibilitet.
Sørge for Kontinuitet og risikostyring
Perioder med høy turnover kan legge til usikkerhet og uklarhet til en bedrift. Outsourcing gir et nivå av kontinuitet til selskapet, samtidig som du reduserer risikoen for at en substandard nivå av drift kan få, selv over en kort periode av tid.
For eksempel, HR manager er på utvidet medisinsk igjen og hennes administrative assistant er går for en ny jobb., Outsourcing human resource funksjonen reduserer risikoen og gjør selskapet til å fortsette driften, mens manager er ikke tilgjengelig. Det gir deg også tid til å ansette en ny assistent uten rushing avgjørelsen fordi kontoret er underbemannet.
Utvikle Interne Ansatte
Et stort prosjekt kan kreve ferdigheter at de ansatte ikke er i besittelse av. På stedet outsourcing, der du tar i leverandører for å operere på egen posisjon, og kan gi deg med mennesker som besitter den kompetansen du trenger for mens folk i arbeid ved siden av dem for å tilegne seg nye ferdigheter.,
La oss si at din bedrift har behov for å oppgradere spesialbygd utstyr, men ingeniører ikke har de ferdigheter som kreves for å designe nye og oppgraderte utstyret. Outsourcing dette prosjektet og bringe det outsourcet ingeniører til å jobbe på stedet lar dine ansatte til å lære fra leverandørene, samtidig som det sikrer at jobben er gjort med den nødvendige grad av dyktighet.
Hvordan du skal Få Mest mulig ut av Outsourcing
Bedrifter tenker ofte på outsourcing rent i form av kostnadsbesparelser, men outsourcing kan gjøre mer enn bare lavere utgifter., Etter hvert som bedriften vokser, outsourcing kan være en måte å fremme innovasjon, forstyrre din bransje, og tilgang til nye ferdigheter som omplassere din bedrift i markedet.
Når du vurderer hvordan outsourcing kan hjelpe deg å vokse, ikke begrens deg til å se på kostnadene ved å ansette eksterne leverandører versus håndtering av en oppgave med din nåværende ansatte. Fokus på verdien en leverandørens kompetanse legger til din bedrift., Enten gjennom å utvide produksjonen, markedsføringen din bedrift mer omfattende, eller avbryte den måten bransjen gjør forretninger med, outsourcing kan gi en mulighet for deg til å innovere, vokse, og heve seg over konkurransen.,
– >
– >
– >
– >
– >
– >
– >