I OSS, tilbakehold av arbeidsgivere av skatt på lønn er nødvendig av federal, mest state, og noen lokale myndigheter. Forskuddstrukket skatt inkluderer føderal inntektsskatt, Social Security og Medicare skatt, stat skatt, og visse andre avgifter av noen få stater.
skatt på tilbakeholdt på lønn er basert på mengden av lønn fratrukket et beløp som for erklært å holde tilbake kvoter (ofte kalt unntak). Tilbakeholdt for kvoter er beregnet basert på en forutsetning om et fullt års lønn. Beløp i skatt av tilbakeholdt er bestemt av arbeidsgiver., Skattesatser og tilbakehold av tabeller gjelder separat på føderale, mest state, og noen lokale nivåer. Beløpet som holdes tilbake er basert på både beløp lønn utbetalt på en lønnsslipp og den perioden som dekkes av lønnsslipp. Føderale og noen stat tilbakeholdt beløp på uteksaminert priser, slik at høyere lønn har høyere unndragelse prosenter. Tilbakeholdt skatt er behandlet av ansatte som en innbetaling på konto av skatt for året, som fastsettes på det årlige selvangivelsen innlevert etter utløpet av det år (federal Form 1040-serien, og egnede statlige skjemaer)., Trekk i overkant av skatt så avgjort bli refundert.
Under skatteloven § 3402(f)(2) og relatert U.S. Treasury forskrifter, en ansatt må gi arbeidsgiver med en Føderal Form W-4, «Ansattes Forskuddstrekk Godtgjørelse Sertifikat.»De fleste stater vil godta W4 form, men noen har en lignende form, spesielt hvis den ansatte er å sende inn forskjellig informasjon på statlig nivå enn på nasjonalt (en ansatt kan være å betale et annet beløp i tilbakeholdt eller å hevde at en annen rekke unntak på statlig nivå enn det nasjonale nivået)., Skjemaet gir arbeidsgiver med et personnummer. Også, i form ansatte erklærer antall holde tilbake kvoter de mener de er berettiget til. Kvoter er vanligvis basert på antall personlige unntak pluss et beløp som er spesifisert for fradrag, tap, eller kreditter. Arbeidsgivere er berettiget til å stole på ansatt-erklæringer på Skjemaet W-4 mindre de vet at de er feil.
arbeidsgiveravgift er trukket tilbake fra lønn på en flat sats på 6.2% (4.2% for 2011 og 2012). Lønn utbetales over et fast beløp hvert år av en ansatt er ikke gjenstand for arbeidsgiveravgift., For 2015, dette lønns-maksimum er $118,500. Medicare skatt på 1,45% holdes tilbake fra lønn, med ingen maks. (Dette gir totalt føderale lønn-skattetrekk å 7.65%.) Arbeidsgivere er pålagt å betale et ekstra lik mengde av Medicare, og et 6.2% pris for Sosial Sikkerhet avgifter.
Mange stater også innføre ekstra skatt som er trukket tilbake fra lønn.
Lønn er definert noe forskjellig for forskjellige kildeskatt formål. Dermed, føderal inntektsskatt lønn kan avvike fra Social Security lønn som kan variere fra stat lønn.