å Være et nettsted som formann i et byggeprosjekt er som å være i et orkester, dirigent. Nesten alt som skjer på feltet går gjennom hendene dine og du har til å være limet mellom kontor og nettstedet.
det blir sagt, det er en jobb som kommer med mye ansvar og kan være svært vanskelig og stressende hvis du ikke bruker riktig strategi og verktøy., Du må alltid være ett skritt foran dine prosjektleder og kommunisere kritiske spørsmål til dem før de slår til trusler mot prosjektet.
Gratis ebok: Hvorfor WhatsApp og Excel er ikke nok for å kjøre komplekse byggeprosjekter
Du har til enhver tid å være på vakt når det kommer til sikkerhet, materiell leveranser, og grunnarbeid for den kommende oppgaver. Det er den eneste måten å sikre at det vil være noen hindringer i utviklingen av både din kortsiktige lookaheads og master plan.,
I noen annen sak, krav vil alltid vente på deg like rundt hjørnet, og å legge ekstra press på budsjett for prosjektet, og genererer en rekke administrative oppgaver. Men hvordan kan du føle deg trygg på at du ser alt på stedet, og at kommunikasjonen mellom lagene er alltid basert på den nyeste informasjonen?
Gode som de er verktøy som WhatsApp, Excel, Messenger og e-post er ikke nok for ditt oppdrag. Alle av dem kan være svært nyttig i sin nisje, men de er ikke laget for bygg og anlegg. Årsaken til det?, De kan ikke opprettholde en sømløs real-time forbindelse mellom oppdateringene fra nettstedet, og de ulike planene (master plan, kortsiktige planlegge, planlegge innkjøp, etc) du arbeider på.
Som et resultat, kan du raskt finne deg selv overveldet av et fjell av fragmenterte data som gir deg ingen klar sikt med hensyn til hvor prosjektet står. Denne administrative mareritt er det første skrittet mot tregere beslutningsprosesser, misforståelser, og alt i alt er kostbart og tidkrevende krav.,
Les også: 10 tips for prosjektledere
De gode nyhetene er at det ikke trenger å være sånn nå lenger. Men du trenger å snu oppmerksomheten mot bygging-spesifikke digitale verktøy. Kombinert med riktig arbeider tilnærming, slike verktøy til slutt vil tillate deg å få tilbake kontrollen over området du administrere og tar mye av byrden av dine skuldre.
Slik som, for eksempel, er du ikke lenger har å gjennomføre bedriftsbesøk føler stresset at du ikke vil være i stand til å huske alle de spørsmålene du har funnet for å rapportere dem når du er tilbake til kontoret., I stedet, du bør være i stand til å koble med din prosjektledere og ditt team rett fra feltet, kun ved bruk av den mobile enheten.
Hvordan du effektivt kan kjøre en byggeplass som formann
nå burde du allerede har en ide om hvordan du kan begynne å jobbe mer effektivt å forlate alt dette admin byrde og frakoblet data bak. Men det er tid til å grave litt dypere., Uten ytterligere forsinkelse, her er fem ting et nettsted formann behov for å alltid ha i bakhodet:
Bruke verktøy som er bygg-spesifikke
La oss starte med den gylne råd som vi allerede har nevnt ovenfor. Du må investere i digitale verktøy som er skreddersydd til behovene til byggebransjen. Dette er den eneste måten du kan være sikker på at dine feltet rapportering forblir hele tiden knyttet til master planlegge og alle andre tidsplan du administrerer.,
Få et levende, delbare visningen av programmet vil øke ansvarlighet og la mindre rom for misforståelser. Alle vil ha tilgang til den samme informasjonen, bare ved hjelp av sin mobile enhet.
På toppen av det, for hver oppdatering som kommer enten fra siden eller styrerommet, de vil umiddelbart være i en posisjon til å se sin sanne innvirkning på utviklingen av prosjektet. På slutten av dagen, dette gir mulighet for presis og godt-informerte beslutninger.,
har Tillit til en enkelt kilde av sannhet
Som et nettsted formannen eller til og med en prosjektleder, du vet vel hvor mye admin arbeid kommer med hver oppgave som må utføres på stedet. Og vi kan bare forestille seg hvor mange timer du har å bruke på en ukentlig basis kalle folk rundt, skrive rapporter, og deltar på møter bare for å sikre at du ikke går glipp av noe.
saken er at du ikke delta i konstruksjonen for å håndtere så mange administrative oppgaver, dag etter dag. Du sluttet fordi du ønsket å gjøre en forskjell og bli en del av prosjekter som kan endre verden.,
For at det skal skje, skjønt, du trenger for å begynne å jobbe litt smartere. Med andre ord, du trenger for å implementere industri-spesifikke verktøy (f.eks. LetsBuild) som vil hjelpe deg å flytte alle dine data trygt i skyen og innføre en enkelt datakilde for hele prosjektet. Alle interessenter vil ha tilgang til den samme informasjonen, slik at alle er vendt i samme retning uten at du eller din prosjektleder å måtte be om oppdateringer hele tiden.
Denne tilnærmingen kan også hjelpe mye med effektivt å heve eller å svare på påstander, som vi vil se senere i artikkelen.,
Koble tidsplaner
Når du kobler din lagene i en enkelt kilde av sannhet, det er også tid til å begynne å koble din hverdag. Det er det siste steget til å holde dine data koblet til alle tider. Vanligvis, på et byggeprosjekt, vil du har å sjonglere ulike tidsplaner, slik som master plan, din 3-6 uke lookaheads, dine innkjøp tidsplan, og dokumentet godkjenning planen.,
Med så mye informasjon som kommer inn på en kontinuerlig basis, kan du lett miste av syne hva som kommer neste og bli sittende fast i en ond sirkel av mangelfull kommunikasjon og feil.
Les mer: Hvordan få din bygging tidsplan rett til nettstedet
hvis du Imidlertid velger å stole på en digital løsning som har blitt bygget for bygg-og du vil ha muligheten til å holde alle disse viktige oppdateringer integrert og har en unik på området innsikt ved hjelp av en app.,
Enkelt sagt, få tilgang til dine master plan, og derfra med et par klikk å overvåke hvor alle andre tidsplaner stå. Og ikke bare det, tenk deg å være i stand til å flytte fra den ene planen til en annen ved å trykke på en knapp og få dem til å bli endret i sanntid basert på den nyeste tilbakemeldinger fra nettstedet.
Høres bra ut, rett? Vel, med det riktige verktøyet du trenger ikke lenger å drømme om det kan du faktisk gjøre det skje.
Holde seg på linje med project manager til alle tider
Du allerede vet at et godt, men noen repetisjon aldri vondt., En prosjektleder er en av dine nærmeste allierte, og du bør alltid være på samme side. For å oppnå dette, må du opprette en velfungerende kommunikasjon kanal som, igjen, går gjennom bruk av verktøy som er skreddersydd til bygging.
uansett hvor nyttig WhatsApp, e-post, og Excel er, på slutten av dagen de kan skape mer problemer enn de løser, fordi de er ikke beregnet på å støtte slike delikate og tid-sensitive bygging prosesser.,
Som et resultat, misforståelser, tap av viktig informasjon og forsinket svar vil alltid være rundt hjørnet med mindre du forandre måten du kommuniserer og rapportere fremgang.
Behold krav vekk fra prosjektet på alle kostnader
Sist men absolutt ikke minst, du har å dokumentere alt uansett hva. Dette er den sikreste måten å holde prosjektet ditt og deg selv beskyttet fra kommersielle krav. Vi vet godt hvor tøft det kan være å holde et øye på hver eneste detalj på stedet. Det er ingen tilfeldighet, tross alt, er at nettstedet turer er i de fleste tilfeller en stressende oppgave.,
Hvis du ikke er utstyrt med de riktige verktøyene, må du gå rundt feltet, oppdage et problem, og så sørg for å dokumentere det i detalj når du er tilbake ved skrivebordet. Men noen ganger, det er rett og slett for mange problemer du trenger å rapportere på. Eller for den ene eller den andre grunn til at nettstedet tur kan bli avbrutt, slik at du der og lurer på om du faktisk har sett og husket å ta opp alt.
det er vel Unødvendig å si at dette kan senere lage din kommunikasjon med prosjektleder forvirrende og frustrerende., Dette er enda en grunn til hvorfor mobile feltet rapportering er så viktig. Det gjør det mulig for deg å sende oppdateringer eller kritiske spørsmål så snart du snuble over dem bare ved hjelp av din smarttelefon. Liker det, kan du eliminere en god del av admin og mental belastning.
Samtidig, ved å dokumentere alt på en enkelt kilde av sannhet du sikre at prosjektleder kan heve eller svare på påstander veldig raskt. Du vil ikke lenger trenger å tilbringe uker eller måneder for å finne at en e-post eller bilde som beviser at du er ikke en å skylde på for å få en oversikt forsinkelse., Alt vil være tilgjengelig til skyen, og du vil være i en posisjon til å få tilgang til den med en rask søk.
Start for å se alt på nettstedet!
byggeprosjekter, kan variere, avhengig av deres størrelse eller omfang, men det som virkelig teller for på slutten av dagen er hvordan vi registrere og kommunisere kritiske problemer. Som et nettsted formann, du er alltid den store linjen i forsvaret når det gjelder å gå videre rapportering.
dette er grunnen Til at du trenger å være utstyrt med de riktige verktøyene., For å støtte deg i denne tøffe og never-ending oppdrag, har vi satt sammen en detaljert guide som viser deg hvordan du kan dele opp ulike kommunikasjon, arbeidsprosesser og samtidig opprettholde full synlighet over flere oppgaver og prosjekter.
Det er helt gratis og du kan få tilgang til det ganske enkelt ved å klikke under: