Ja, Du Trenger en Fotografering Kontrakt!

Du har massevis på tallerkenen når det kommer til fotografering business: du er designer, markedsfører, den conceptualizer, og selvfølgelig, skytteren, redaktør, produkt-redningsmann. Hva blir ofte presset til baksiden brenner er den rollen som den juridiske planner. Mange bedriftseiere føler at de bare ikke har tid (eller kompetanse, eller penger) å planlegge for juridiske aspekter ved deres virksomhet, som en advokat skrevet fotografering kontrakt.

Cue Rachel Brenke, kjent overalt som TheLawTog®., Hun gjorde det hun virksomhet for å argumentere for fotografer ved å tilby dem de verktøyene de trenger for å holde sine virksomheter ut av juridiske varmt vann, og i dag er ikke annerledes. Vi spurte Rachel til å fortelle oss om noen situasjoner der har en kontrakt kan lagre en fotograf fra vendt mot et stort juridisk (og økonomiske) hodepine, og hun leverte!

Ikke-Så-Vennlig

Når du arbeider med venner og familie, mange fotografer som ikke ønsker å bruke et formelt dokument fordi de føler at deres venner vil ta vare på dem., Det er vanskelig å forestille seg at søte Tante Trine eller din beste venn fra high school noensinne ville gjøre noe for å såre deg eller din bedrift.

Men faktum er at dine kunder (selv de som er venner eller familiemedlemmer) «ikke vet hva de vet ikke,» forklarer Rachel. «De vet ikke at de ikke liker din stil redigering, eller hvor mye du lading, eller hvor mange digitals du gir dem, eller hvor lang tid tok det for deg til å levere produktene.»

«jeg har sett dette så mange ganger,» sier Rachel., «De ender opp med å ikke være venner lenger, fordi klienten lagt ut et bilde uten kreditt, eller tok en screenshot fra et galleri. Det er ganske vanlig– noe små fører til litt spenning, og det går utforbakke.»Selv om fotografen er i stand til å si, «Vel, det var en lærerik opplevelse for meg, fra nå av, jeg kommer til å bruke en kontrakt med alle» og flytte på, er det fremdeles etterlater bitterhet bak,» forklarer Rachel. Hun har hørt om mange tilfeller hvor det ikke å ha klare, skriftlige forventninger fra begynnelsen forårsaker uopprettelig skade på et forhold., «Noen ganger vennskap ender, noen ganger fotografen blir aldri betalt, og noen ganger er det bare fører til så mange andre problemer som ikke er verdt det, sier hun.

å Ha en fotografering kontrakt for ALLE kunder som er nøkkelen, og enda mer så, Rachel påpeker, er det nødvendig for bedriftseiere å håndheve hva som er i avtalen. «Det er like ille,» sier hun, «når du har en kontrakt, men ikke håndheve det fordi du føler deg dårlig at det er en nær venn eller et familiemedlem, det bare etterlater seg bitterhet og sinne.,»

Kontrakter Er Om Relasjoner

i Motsetning til populær oppfatning, kontrakter er ikke om å holde ut av retten eller å være en hardcore meanie. Kontrakter er, faktisk, alle om å bygge sunne relasjoner med dine kunder.

Men kontraktene er full av juridiske mumbo-jumbo! De ikke skremme bort potensielle kunder?

Slår ut, kontrakter har den motsatte effekten på klienter. De satte scenen for bedre relasjoner, klarere forventninger, og flere henvisninger. Tross alt, det er en avtale. Og avtalene er basert på tillit.,

KONTRAKT (substantiv): En avtale eller lover som omfatter juridisk bindende rettigheter og plikter som domstolene håndheve.

Dine kunder kan eller kan ikke være alle som er interessert i kontrakter. Det er derfor det er din jobb å gjøre kontrakter del av prosessen med hver klient deg fotografere. Dine kunder vil respektere deg og ditt arbeid – mer når du trygt kan gå inn i rollen som en forretningsmann.

Byttemiddel bedriftseiere

Byttehandel med annen lokal virksomhet?, Trading hodeskudd for en plass på selskapets visittkort eller bilder av nyfødte rekvisitter i bytte for markedsføring på selskapets hjemmeside? Spar deg selv hjertesorg og signere en kontrakt foran.

«En rekke ganger, fotografer gå inn i disse sorterer av virksomheten relasjoner, og de er redd for å spør om ting,» forklarer Rachel. «De føler de er imponerende, eller de kommer til å bli fortalt noe. Den andre virksomheten, men ikke vet hva du skal gi, eller hva du skal gjøre.»Så, det kan gå en av to måter: bedriften kan enten gi et mye eller faktisk ende opp med å gi svært lite., «Jeg har hørt altfor mange ganger, hvor en fotograf sier,» Å, jeg skal ta bilder, og så er du fremme meg.’De ikke gå videre, og at de ikke har en kontrakt, de har ikke noe skriftlig. Eieren av butikken kanskje kaster et par av visittkort i poser på sine kunder, og det er det. Så, fotografen føles som, » Hva?! Jeg brukte tid og penger på å gjøre disse bildene.»I de situasjoner, fotografer (spesielt de som er virkelig gun-sjenert om å be for en annen bedrift til å gjøre ting for dem) kunne bare la den kontrakten som snakker for dem.,»

Rachel anbefaler også skisserer en kommersiell lisens før handel dine ferdigheter og tid, slik at den virksomhet som vet hva det kan gjøre med bildene du tar. «Igjen,» Rachel sier: «det er et tilfelle av at noen ikke vet hva de ikke vet. Virksomheten vil gå og bare bruke bildene på den måten de ønsker, og deretter fotografen blir opprørt. Noen ganger kan de endre bildet, eller du kan gå og bruke det på en plakat. En kontrakt som ville ha eliminert alle misforståelser.,»

Fotografering Kontrakter: Ikke Bare for Nødhjelp

Matteus Johnston, en advokat som spesialiserer seg på små bedrifter og kreative bedrifter, dyktig oppsummerer verdi av kontrakter for small business eiere:

«jeg ser på praktiseringen av loven og fordelene av gode, klare kontrakter som ikke bare beskytter mine klienters interesser, men å fremme mine klienters interesser, og prøver å gjøre deres liv, deres virksomhet, og deres transaksjoner bedre for å hjelpe dem å tjene mer penger.,»

med andre ord, et godt bilde kontrakt vil hjelpe deg med å bestille bedre klienter som er riktig passform for deg og hjelpe dine kunder nyte den mest givende opplevelsen mulig.

Tre Selskap

Den tredje scenariet Rachel skisserer er en mye mer vanlig enn du kanskje tror. Hun peker på at det mange ganger, med bryllup foto kontrakter spesielt, kan du få en kontrakt med bruden og brudgommen, men da må en sjenerøs familie medlem ønsker å betale regningen., «I mange situasjoner,» Rachel påpeker, «hvis du logger deg en bryllupsfotografering kontrakt med bruden og brudgommen, bryllup fotografi kontrakt er bare for bruden og brudgommen. I noen stater, hvis mor betaler, som kan påberope seg noen ansvarsoppgaver som du, som bryllupsfotograf, har til mor.»

«La oss si at du vil ta bilder i et bryllup og satte dem i et online galleri, slik at gjestene i bryllupet kan kjøpe skrives ut., Det må være skrevet på bryllupsfotografering kontrakt som selger event fotografering er greit fordi mange lover ikke tillater deg å selge bilder i naturen uten en bestemt utgivelse. Den gjennomsnittlige bryllupet, fotograf har ikke inkludert i deres bryllup kontrakter.»Når noen andre enn den avtalte par betaler for bryllup foto-tjenesten, må du være oppmerksom på at hvert parti da har visse rettigheter.

Modell utgivelser er en annen stor-billett diskusjon for Rachel., «De fleste modell utgivelser er rett og slett klienten å gi tillatelse til fotografen til å bruke bildene, men de er ikke å gi tillatelse til blomsterhandler, den skrivesaker designer, lokalet og alle de andre leverandørene til å bruke dem i sine virksomheter.»For å løse dette, Rachel foreslår, må du ha riktige kommersielle språk i fotografering kontraktsmal. «Jeg ville være villig til å satse ni av ti bryllup fotografer ikke skjønner det,» Rachel sier wistfully.

La Kontrakter Være Dårlig Fyr

Rachel mener at disse er mer enn bare juridiske dokumenter., «Fotografer er ofte redd for å fortelle sine kunder «nei».»Mange ganger, de er redd for å stå opp og beskytte sine næringspolitikk eller deres arbeid. Ved å ha en kontrakt, å ha det stavet ut skriftlig og som er avtalt og signert, du kan alltid se til at din kontrakt for å spille dårlig fyr.»

Rachel ‘ s linje av valg når en uenighet som skjer? Bare si, «Per kontrakten, og dette er hva vi enige om.»Hun hører fra bedriftseiere som å ha en skriftlig avtale som tar en stor last av sine skuldre., Hvis noe alvorlig som kommer opp, legger hun til, dokumentet gir en fredelig forskyvning av ansvar tilbake på klientene. «For å være ærlig,» sier hun, «hvis de hadde et problem med det, de burde ha nevnt det før de signerte. Bare se tilbake til dokumentet. La det være skurken!»

ikke Leve Uten Kontrakter

Rachel tommelfingerregel er at alle skal ha en kontrakt på hver skyte., «Du kan skyte uten en modell utgivelse, men du bør aldri skyte uten et fotografi kontrakt. Så mange fotografer gjør det motsatte, sier hun. «De får bare en modell utgivelse, som er god, men de har ikke noen av politikk stavet ut.»

Teknisk, forklarer Rachel, kan du ta bilder, ikke få en utgivelse, og rett og slett ikke bruk bilder for markedsføring i studio, og det er helt greit. «På grunn av kontrakten,» sier hun, «alt er ivaretatt, er det kundens forventninger har blitt satt, og så videre.,»Så, er hennes råd er å bruke en kontrakt som i det minste, så en modell utgivelsen, slik at studio kan bruke bildene for markedsføringsformål.

Rachel kjemper for bruk av ut slipp, så vel. Hun sier at å gi kundene skriftlig tillatelse for hvordan de kan bruke sin digitale filer er utrolig viktig. Hun har også et Produkt Levering Avtalen på bloggen hennes (det er en gratis fotografering kontrakt!) som hun mener er viktig ved salg av high-dollar varer til kunder., «De i utgangspunktet sørge for at klienten har sett på produkter og er bekreftelse på at de var i god form da de ble overlevert.»Uten en avtale som at, Rachel advarer om at fotografer kan komme inn i «albumet Mitt er ødelagt!»slaget når varen ikke var ødelagt da du mistet den av!,

Holde seg Borte Fra Stuffing

til Slutt, Rachel ønsker fotografer å vite at mens du har dette dokumentet er nøkkelen, «bestemmelse stuffing» kan gjøre mer skade enn til hjelp. «Jeg ser fotografer i Facebook-grupper eller i samfunnet meet-ups der de hører om klienten skrekkhistorier. Så,» Rachel sier: «de går og piske opp denne bestemmelsen, og de stikker det i sine kontrakter.»

Egentlig, forklarer Rachel, det tar kundens øyne av ballen., I stedet for å betale oppmerksomhet til de mest viktige detaljer i kontrakten din, de er sifting gjennom handfuls av møkk som selv er ikke aktuelt. Hun advarer også at i retten, skriftlige avtaler kan gjøres ugyldig hvis de veier for mye i favør av å beskytte fotograf og ikke tilbyr nok beskyttelse for klienten. «Ikke ting kontrakter full av ting du ikke trenger! Det kan skade deg i det på slutten.»

Den beste måten å være sikker på at din bedrift er dekket? Sørg for at du har en fotografering kontrakt og sørg for at du har en advokat ser det over før du bruker den med klienter., Ta hensyn til spesielle lokale eller statlige bestemmelser som kan jobbe mot deg (eller i din favør!) hvis du noen gang skulle bli møtt med en tøff situasjon. Og husk: å beskytte din virksomhet er bare en av mange hatter vil du ha som fotograf!

La Juridisk Sjargong Til Advokater

Du er (sannsynligvis) ikke en advokat. Men du trenger en advokat som er godkjent fotografering kontrakt for å sikre at din kopi er faktisk, vel, juridiske. ShootProof photography kontraktmaler er advokat skrevet, og tilpasses., Du kan lage din egen fotografering kontrakt mal ved å kopiere + lime inn en eksisterende kontrakt er teksten i et nytt ShootProof fotografering kontraktsmal. Med legalese i sted, og du kan automatisere denne prosessen og reserve nye kunder enkelt. Vurdere et fotografi kontrakt mal som avgjørende for å fotograferingen din bedrift som kameraer, objektiver, og et skap fullt av veldig behagelige bukser. Når fotografi kontrakt er ute av veien, kan du komme tilbake til å skape!,v>

Jeanna Hayes Bilde & Design

Eksempel Kontrakt Språk

Her er 2 gratis fotografering kontrakt deler av noen eksempel kontrakt språk som du kan finne i ShootProof kontrakt maler:

Begrensning av Ansvar

Mens alle rimelige anstrengelser vil bli gjort for å produsere og levere enestående bilder fra fotograferingen, Fotografen(e)’ totale ansvar overfor Kunden for krav eller tap som måtte oppstå fra Fotografen(e)’ ytelsen er begrenset til tilbakebetaling til kunde av beløpet som er betalt for tjenestene., Fotografen(e) kan ikke garantere levering av alle spesifikt bedt bilde(r) med unntak for bilder gjøres under slike forhold at Fotografen(e) har full kontroll over alle variabler som bidrar til produksjon av et bilde, inkludert, men ikke begrenset til, belysning, tid, i henhold posisjon og avstand til kameraet. Fotografen(e) har rett til å nekte å produsere et bilde som kunne stride mot ærekrenkelser eller brudd på lover, eller i løpet av sin produksjon kan forårsake eller bidra til personskader, død, skade på utstyret eller skade på eiendom eller ødeleggelse., I tillegg, Fotografen(e) kan ikke være ansvarlig for virkningene av fagene fysisk utseende, inkludert kroppens holdning, ansiktsuttrykk, blinker eller klær. Fotografen(e) kan ikke være ansvarlig for virkningene av miljømessige forhold, inkludert, men ikke begrenset til, værforhold, temperatur, eksisterende belysning eller estetikk skyte beliggenhet., I det usannsynlige tilfellet av personlige sykdom, skade eller andre forhold som påvirker Personell (navngitt i og er definert av Bilag A) som er utenfor kontroll av Fotograf(s), erstatning Personell med høy kompetanse, i henhold til aksept av Klienten før De Skyte, kan bli sendt for å oppfylle de forpliktelser de Ansatte er nevnt i vedlegg A. I slike tilfelle at Klienten avslår erstatning Personell, kan Klienten i stedet avslutte denne avtalen og motta full refusjon av alle penger betalt.,

Copyright & Bruk

Som forfatter av alle bildene som er gjort i avtalen, og som følger av lov, Fotografen(e) skal beholde opphavsretten i det uendelige, uavhengig av besittelse av eller eier av negativer, bilder, digitale filer eller andre format av reproduksjon. Bruk av Klienten: partene er enige om at Klienten kan bruke bilder som er opprettet herunder for det spesifikke formål å fremme sin egen interesse uten begrensning., Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, bruk av bilder i trykt materiale, nettsteder, skilting, audio/visuelle presentasjoner og public-relations distribusjon til medier for deres redaksjonelle bruk. Bruk av Fotografen: partene er enige om at Fotografen(e) kan bruke bruke bilder som er opprettet herunder for selv-reklame eller pedagogiske formål uten grenser til middels, dato eller geografisk beliggenhet.,Kunden samtykker i å forsvare og holde skadesløs Fotografen(e) for ethvert søksmål som oppstår fra en tredjepart som følge av kundens bruk av bilder som er opprettet i henhold til denne avtalen.

Fem Kontrakter Bør Du Ha

• Voksen Modell Utgivelser
• Mindre Modell Utgivelser
• Eiendom Utgivelse (hvis du bruker rekvisitter for eksempel vintage biler, eller gjør et bilde skyte på en eiendom som eies av en tredjepart, bør du ha denne signert.,)
• Stående Skyte Avtalen
• Bryllup Avtalen

«Vi skal leve i en verden hvor kontrakter er skrevet i et lett tilgjengelig språk—hvor potensielle forretnings-partnere kan sitte ned over en kort lunsj uten deres advokater og lese, virkelig forstår, og føler deg komfortabel å signere en kontrakt. En verden der konflikter forårsaket av tvetydighet forsvinne.,»–Shawn Burton, Harvard Business Review

Tvetydighet fører til konflikter. Det er derfor du bør ha en kontrakt, selv for de minste skyte.

Når du og din kunde signerer en kontrakt, du er på samme side – bokstavelig talt. Og det er den beste måten å starte noe forhold!

Vil en av TheLawTog®’s kontrakter for deg selv? Det kjøpes i Markedet, rett inn i din ShootProof konto!
Fortsatt bruker papir kontrakter? Gå digitale og få en gratis prøveversjon med ShootProof!

Du Kan Også Nyte…