registrering av transaksjoner og å holde regnskap er en viktig del av det å eie en bedrift. En måte du kan holde oversikt over din økonomi er ved å bruke double-entry regnskap. Les videre for å lære hva som er double-entry bokføring og hvordan det kan være til fordel for bøker.
Hva er double-entry regnskap?
Double-entry bokføring er et regnskaps-metoden hvor du likt spille inn en transaksjon i to eller flere kontoer., Et kredittkort er laget i minst én konto, og et debetkort er laget i minst en annen konto.
double-entry bokføring metoden er basert på ideen om at hver virksomhet transaksjoner har like store og motsatte effekter på minst to kontoer.
Double-entry regnskap kan hjelpe deg med følgende:
- Sikre bedre økonomiske beslutninger
- Fange og redusere bokføring feil
- Se et klart bilde av selskapets økonomi
- Opprettholde nøyaktig regnskap
Enkelt vs., double-entry bokføring
Single-entry bokføring er svært forskjellig fra double-entry-metoden. Akkurat som det høres ut, kan du spille inn en oppføring for hver transaksjon med single-entry.
Single-entry regnskap er mindre komplekse enn double-entry regnskap. Med single-entry-system, må du ta opp kontante inn-og kontanter kvitteringer. Og, du registrere innkommende og utgående penger i cash bok.
Cash-basis regnskap bruker single-entry regnskap metode. Endret kontant-basis, og periodisering både bruk double-entry bokføring.,
hovedbok og double-entry regnskap – >
Etter bilag til hovedbok med double-entry system for bokføring.
Din hovedbok er en rekord som sorterer og oppsummerer din virksomhet transaksjoner. Du kan bruke din hovedbok for å se hvor pengene kommer fra og hvor den farer hen. Med en hovedbok, du kan også se hvor mye penger du har på hånden, og hvor mye gjeld bedriften har.
hovedbok organiserer transaksjoner på kontoene., Et selskap ledger har vanligvis fem store-kontoer, inkludert:
- Eiendeler: Hva bedriften eier
- Gjeld: Hva virksomheten skylder
- Egenkapital: Eiendeler minus gjeld
- Inntekter: Kroner bedriften tjener
- Utgifter: Kostnadene din bedrift pådrar seg i løpet av operasjoner
Du kan også dele store kontoer i regnskapet i ulike sub-kontoer. Du kan For eksempel bruke kasse, Lønnskostnad, og lager kontoer for ytterligere å organisere ditt regnskap.,
hovedbok reflekterer en to-kolonne bilagsregistrering økonomisystemet. Eiendeler og kostnader er på venstre side av hovedboken. Gjeld, egenkapital, inntekter eller er på høyre side. Begge sider av ledger skal ha like balanserer.
Debiteringer og krediteringer
for Å balansere bøkene dine, bruk debiteringer og krediteringer. Debiteringer og krediteringer som er like, men motsatte oppføringer i regnskap bøker. Hvis en belastning reduseres en konto, vil du øke motsatt konto med et kredittkort.
En belastning er en oppføring på venstre side av en konto mens et kredittkort er en oppføring på høyre side.,
ta opp studiepoeng og belastninger for hver transaksjon som oppstår. Med double-entry i regnskap, ta opp to eller flere oppføringer for hver transaksjon.
Studiepoeng og belastninger påvirker hver enkelt konto på en annen måte. Sjekk ut dette diagrammet for å se hvordan hver type konto er påvirket:
husk at debiteringer og krediteringer som motvirket hverandre, og summen av belastninger bør være lik summen av studiepoeng.
Regnskap ligningen
Bruk regnskap ligningen for å sikre at transaksjoner er alltid i balanse i bøkene dine., Regnskapsmessig ligningen viser at gjeld pluss egenkapital er lik dine eiendeler. Her er ligningen:
Eiendeler = Gjeld + Egenkapital
oppføringene i bøker behovet for å balansere. Hvis to sider av ligningen er ulik, har du sannsynligvis gjort noen type regnskap feil og trenger å finne feil.
Hvordan å gjøre double-entry bokføring
Dobbel entry regnskap kan virke skremmende i begynnelsen. Men med litt trening, vil du være en pro på double-entry regnskap systemet på et blunk.,
Som du vet, hver gang du tar opp en transaksjon med double-entry bokføring, må du opprette to oppføringer.
Når du oppretter din to oppføringer, finne ut hvilke kontoer som er berørt, og hvordan debiteringer og krediteringer som påvirker dem. Hver gang du spiller inn en ny transaksjon, spør deg selv spørsmål som:
- kontoer Som er berørt?
- du Er kontoen økende eller synkende?
- Skal jeg bruke et debet-eller kredittkort?
Etter at du har gjort alle oppføringer for transaksjonen, sjekk at dine bøker er balansert.,>Alltid på venstre side
Double-entry regnskap eksempler
Hvis du er en visuell elev, så gutten oh boy har vi noen gode eksempler for deg., Sjekk ut et par scenarier for å se double-entry i aksjon.
Eksempel 1
Si at du selger en vare til en kunde, og kunden betaler du kontant. Transaksjonene påvirker Beholdningen din, og kontantbeholdninger. Og begge kontoene er eiendeler.
Fordi beholdningen er synkende, kreditt Beholdningen din konto til å vise en nedgang i driftsmidler. Så, debet Kontanter din konto til å vise en økning i kontanter.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Cash sale | X | |
| Inventory | X |
Example 2
For this next double-entry example, let’s say you bought inventory on credit., Inventory er en asset og kreditt er en forpliktelse.
for Å registrere transaksjonen i bøkene dine, debet Beholdningen din konto til å vise økning i beholdning og kreditere din Leverandørgjeld konto.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Inventory | Purchased inventory on credit | X | |
| Accounts Payable | X |
Example 3
Say you buy a new computer with cash., Kreditt Kontant-kontoen for å vise en nedgang i driftsmidler. Og, debet-Teknologien din konto til konto for økningen.,
| Dato | – Konto | Notater | Debet | Kreditt |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Kontanter | Kjøp datamaskin med penger | X | |
| Teknologi | X |
Ikke bare tanken på registrering av transaksjoner i bøkene dine understreke deg ut? Vel, ikke mer stress., Med Patriot er lett-å-bruke og rimelig regnskap programvare, kan du effektivisere måten du registrere inntekter og kostnader og komme tilbake til hva som betyr mest … din virksomhet! Prøv Patriot ‘ s online regnskap gratis i dag!
Denne artikkelen har blitt oppdatert fra sin opprinnelige utgivelsen datoen for November 7, 2017.
Dette er ikke ment som juridisk rådgivning for mer informasjon, vennligst klikk her.