Når du sammenligner flåten drivstoff for minnekort, her er noen viktige funksjoner for å vurdere.
1. Sikkerhet
Drivstoff kort kan være satt opp slik at sjåførene må skrive inn sitt unike ID-en for hver transaksjon, slik at uautoriserte brukere ikke kan bruke kortet. Bedrifter kan også angi kjøpet grenser og sette opp varsler for når det blir gjort forsøk som er over grensen, eller uvanlig måleravlesninger som er lagt inn., Sørg for at alle drivstoff kortet du velger fungerer bare som et kredittkort, ikke debetkort — dette vil gi mindre tilgang og mer regress i tilfelle et kort er tapt eller stjålet.
2. Regnskap – >
Mange flåten drivstoff kort tilbyr en online plattform hvor brukere kan logge inn og se detaljerte å kjøpe data. Å ha denne informasjonen i en sentral, online beliggenhet bidrar til å kutte brukt tid på regnskap administrasjon ved å redusere eller eliminere behovet for en trykt kopi av drivstoff kvitteringer. Se for deg muligheten til å angi unntak rapportering, som spor hva din bedrift er stilt inn som «uvanlig» atferd.,
For eksempel, kan du sette en maksimal grense for antall quantity innkjøp per dag eller mengden, og du vil generere en rapport som angir hvem som har rammet at terskelen. Tilgang til denne typen rapportering er en effektiv måte å proaktivt identifisere og redusere svindel. På samme måte som krever kilometerstand oppføringer på pumpen bidrar til å holde en nøyaktig logg over hvor mye drivstoff kjøretøy som bruker i gjennomsnitt.
3. Kundeservice
etter å Ha rett kundeservice er nøkkelen til å holde bilene på veien., Når en driver som går til drivstoff kortet problemer, de bruker mindre tid på veien betjene kunder. Sjekk at drivstoff-kortet har en driver support-linje slik at hvis en driver er på pumpen og glemmer deres ID, eller deres kortet blir avvist, kan de ringe et nummer og får den støtte de trenger for å fullføre et drivstoff kjøpet.
4. Drivstoff Data
En dedikert drivstoff kortet åpner døren til mer detaljert drivstoff data., I dag, merkevare-navnet drivstoff-stasjoner og de i storbyområder tilbyr det som er kalt «nivå 3 data,» som betyr at de fanger pris per gallon, plassering, driver ID, og måleravlesninger for hver transaksjon, og tilbyr et detaljert bilde av drivstoff kjøp blir gjort.
etter å Ha dette dypt nivå av data tilbyr flere muligheter til å analysere drivstoff-forbruk og identifisere muligheter for å optimalisere. Det er mulig å begrense drivstoff korttransaksjoner til nivå 3 stasjoner, men tenk på hvor driverne drive., Ikke alle stasjon i drift en nivå 3-station, så hvis driverne er mer sannsynlig å være i landlige områder med familie-eid stasjoner som kanskje ikke gir detaljerte data, det er ofte verdt å åpne kort til alle stasjon nivåer for driver bekvemmelighet.
5. Mobil Tilgang til Kontoen
I tillegg til å se hvis en drivstoff-kortet kommer med en app eller annen metode for mobil tilgang, kan du be om unntak varsler kan sendes i sanntid til din mobile enhet. Hvis du kan motta varsler om over-tank kjøp og andre unntak via tekst, kan du holde deg oppdatert mens du er på farten.,
6. Kontroller
En av de største årsakene til selskaper velger for en flåte drivstoff kortet over en generell kortet er muligheten til å sette detaljerte kontroller. Nivået av kontrollene du trenger vil hjelpe diktere hvilket kort du velger.
For eksempel, ønsker du drivere for å gjøre på-pumpe kjøp bare, eller trenger du et kort som gir in-store-kjøp så godt? Hvis et kort grenser kjøp til visse steder, er disse stedene lett tilgjengelige for dine drivere?, Har du en flåte med forskjellige typer kjøretøy med forskjellige drivstoff kapasitet, noe som vil kreve ulike innkjøp profiler? Gjør flåten drivstoff-kort tillater deg å overstyre å kjøpe grenser eller profiler i real-time i tilfelle av en nødsituasjon (dette er spesielt nyttig for bedrifter eller andre virksomheter som opererer i disaster recovery)?