Hvordan til å Sende og Administrere Gruppe Meldinger

Sist oppdatert 31. juli 2020

Med Tekst Forespørsel gruppe meldinger, kan du sende den samme meldingen til så mange mennesker som du vil samtidig., Nedenfor viser vi deg:

  • Hvordan vår gruppe meldinger fungerer
  • Hvordan å sende en gruppe melding
  • Hva en Tekst-slå sammen meldingen er og hvordan du sender en
  • Hvordan å overvåke gruppe melding fremgang
  • Hva du skal gjøre med svar
  • Og hvordan gjøre følelse av gruppen din melding analytics

Hvordan gjør gruppe meldinger arbeid?

Vår gruppe meldinger og har blitt designet spesielt for forretningsreisende. Du kan sende en melding til en gruppe mennesker, eller til flere grupper samtidig., Grupper kan holde så mange kontakter som du vil, og kan tilpasses dine behov. For informasjon om å opprette og redigere grupper, se vår Gruppe Kontakter-siden.

Når du sender en gruppe melding, går du til alle mottakere. Men – som en BLINDKOPI av e – ingen kan se hvem andre som meldingen gikk til. Det vises til dem som alle andre individuelle melding, slik at du ikke trenger å bekymre deg om å kontakte ser hverandres informasjon, eller om hvordan du oppretter en chat-gruppe.

svar til gruppe meldinger også komme direkte tilbake til deg, ikke til gruppen, og start en-til-en samtaler.,

Hvordan å Sende en Gruppe Melding

Det er to måter å sende en gruppe melding.

Ny Gruppe Melding

Gå til Gruppe Meldinger i henhold til Meldinger-menyen, og klikk på Ny Gruppe Melding-knappen. Det er tre trinn for å sende en gruppe melding: legge til mottakere, kan du skrive inn meldingen, og bekreft og send.

Trinn 1: Legge til mottakere

  1. Legg til enkeltpersoner ved å skrive inn navnet eller nummeret i «Legge til en Enkeltperson» bar. Klikk legg til, eller trykk på enter for å legge til kontakten i.
  2. Velg en lagret gruppe fra «Legg til en Gruppe» faller ned.,
  3. Du kan også lime inn i telefonnumre eller laste opp en fil som inneholder tall via «last opp eller lim inn» – lenken.

Alle kontaktene vises hos Mottakerne feltet som en del av en pille. Grupper du har lagt få sin egen p-piller mens alle de andre kontaktene vil bli lagt til «Individuelle Mottakere» pille. Klikk på en pille for å vise og redigere kontakter i det. Hvis du gjør endringer, må du klikke på Lagre.

Før du kan gå videre til neste trinn, må du bekrefte at du har tillatelse til tekst for alle kontaktene som har blitt lagt til som mottakere ved å klikke i boksen., Hvis du ikke har fått tillatelse fra hver enkelt kontakt, fjerne kontaktene du har ikke fått tillatelse fra, og gjennom vår SMS-101 side.

Trinn 2: Skriv din Melding

  1. Skriv inn din melding. Det er best å holde din melding under 160 tegn (er det et tegn counter å hjelpe). Din melding kan være lengre, men meldinger over 160 tegn send som flere tekster, og vil telle mot din månedlige total bruk. For mer informasjon, se vår SMS-101 side.
  2. *Velge om du vil inkludere en signatur., Hvis det er aktuelt, velger du Velge under Signaturen og plukke en signatur til bruk. For mer informasjon, se våre Underskrifter side.
  3. *Velge om du vil inkludere en lagret respons. Hvis det er aktuelt, velg den Lagrede Svar linken og velge en Lagret Svar (utvalget vil fylle i Melding-feltet). For mer informasjon, se vår Lagrede Svar side.
  4. *Velge om du inkluderer et vedlegg. Klikk Velg under Vedlegg, og velg en fil fra din datamaskin. Vedlegg kan være i JPG, PNG eller GIF-filer som er 5 MB eller mindre. Merk: Hver vedlegg teller som en ekstra tekst mot din bruk.,
  5. *velge om du ønsker å sende meldingen din nå, eller bestille den til å sende på et fremtidig tidspunkt. For å planlegge din melding, velger du Planlagt og velg en dato og klokkeslett for meldingen for å starte sending.
  6. Når du er fornøyd med meldingen, klikker du på Neste.

*=Alle disse trinnene kan nås ved å klikke «Vis flere valg»

Trinn 3: Bekreft

Det siste trinnet er å bekrefte og Sende/Planlegg din gruppe melding. På dette skjermbildet kan du gjennomgå meldingen, din totale mottakere, og når det vil bli sendt., Du kan alltid gå tilbake og gjøre endringer i din mottakere eller en melding.

Betale spesiell oppmerksomhet til deg tid til å sende for å sikre din kontakter motta meldingen til en rimelig time.

Også, dobbel sjekk «Total tekster.»Dette er hva som vil telle mot din månedlige total bruk.

Når du er fornøyd med meldingen, klikker du bare Sende/Planlegg å starte din gruppe melding.

Alle brukere kan sende gruppe meldinger, men bare Ledere og Administratorer kan opprette eller redigere en gruppe med kontakter.,

For samsvar, en bort meldingen sender automatisk første gang du tekst på en ny kontakt. For mer informasjon, se vår SMS-101 side.

ny Melding til den Samme Gruppen(s)

Hvis du på hver gang du vil sende en ny melding til samme samling av kontakter du tidligere har sendt en gruppe melding til, kan du følge disse trinnene.

  1. Gå til Gruppe Meldinger.
  2. Finn den gruppen message block sendt til målet samling av kontakter., Du kan klikke på den blå grafen knappen (det vil bli grønn når musen beveges over det) for å få en detaljert liste over alle kontakter som meldingen ble sendt til.
  3. Klikk på den blå snakkeboblen-knappen i nedre høyre hjørne av blokken (det vil bli grønn når musen beveges over det) for å opprette en ny melding pre-adressert til de samme kontaktene.
  4. Legg til eller fjern noen flere kontakter eller grupper.
  5. Følge trinnene ovenfor.,

SPAM Scanner

Hver gang du sender en gruppe melding, vil vi skanne melding til transportøren spam filter indikatorer, og varsle deg om våre funn. Dette skal hjelpe deg med å forbedre levering priser ved å unngå spam-filtre, og øke engasjementet med dine meldinger.,

søppelpostskanneren spesielt ser etter:

  • bruk av ALLE CAPS
  • Slutter en e-post med en URL/link
  • Inkludert en lang kobling i stedet for et kort link (https://www.textrequest.com i stedet for bit.ly/1Sw1JKH)
  • bruk av dollar tegn
  • E-postadresser

Hva er en Tekst-slå sammen Melding?,

En Tekst-slå sammen meldingen er en gruppe melding med egendefinerbart felt som tillater deg å tilpasse hver melding til den enkelte å motta det. For eksempel kan du ha et flettefelt for kontaktens fornavn, og datoen for deres avtale. Det ville se ut som dette:

Hei ! Rask påminnelse om rengjøring avtale på . Vennligst bekreft, eller la oss få vite hvis du trenger til å planlegge.

Men det ville sende som dette:

Hei Kathrine! Rask påminnelse om rengjøring avtale på Des. 4., Vennligst bekreft, eller la oss få vite hvis du trenger til å planlegge.

Disse gruppe meldinger kan gjøre livet enklere måte (du kan til og med planlegge disse meldinger hvis du vil sende senere), og personalisering som dette er bevist å øke salg og kundelojalitet. Så hvordan kan du sende en Tekstmelding Forespørsel Tekst Fusjonere melding?

Hvordan for å Sende en Tekst-slå sammen Melding

Trinn 1: Skriv en melding.

Gå til din Gruppe kategorien Meldinger og klikker på «Send en tekstmelding fusjonere melding» – lenken i bunnen mot toppen av siden.,

Trinn 2: last opp din liste.

sørg for at listen er riktig formatert. Kolonneoverskriftene trenger å være i den første raden. Telefonnumre trenger å være i den første kolonnen. Du kan enten laste opp en .csv-eller .xlsx fil. Hvis du har tomme felt i listen, vil du få en feilmelding mens du laster opp.

Når listen er lastet opp, vil du se det totale antall kontakter som er funnet. Du kan klikke på Vis Kontakter-knappen for å vise eller fjerne kontakter som er nødvendig. Du vil også se Flettefelt nevnt – en for hver kolonne-overskrifter.,

for Å gå videre, må du godta at du har tillatelse til tekst hver av kontaktene. Hvis du ikke har tillatelse, må fortsette. Hvis du er usikker, kan du se gjennom Tillatelser-delen av vår SMS-101 guide.

Trinn 3: Opprette og sende din melding.

Klikk på et flettefelt for å sette inn denne kolonnen er informasjon i meldingen.

Merk tegntelleren under meldingen din. Når du legger til et flettefelt, gjennomsnittlig antall tegn for at kolonnen er lagt til din karakter teller., Den siste, faktiske antallet tegn og tekster som sendes kan være annerledes enn det som er angitt.

Legge til en signatur eller et vedlegg (bildet) som trengs. Velg om du vil sende meldingen nå, eller å planlegge å sende senere. Bekreft meldingen er hvordan du vil ha det. Det er alt!

Hvordan å Overvåke Gruppe Melding Fremgang

Gruppe meldinger i grupper av 50 meldinger hver fem minutter, eller omtrent 500 meldinger i timen. Dette er for å holde din tekst nummer på god fot med mobiltelefonoperatører. For mer informasjon, se vår SMS-101 side.,

Du kan overvåke statusen for din gruppe meldinger, inkludert hvor mange meldinger som har blitt sendt og deres leveranse status, fra Gruppe Melding Detaljer skjermen. For å vise:

  1. Gå til Gruppe Meldinger.
  2. Klikk på gruppen message block du ønsker å vise.

Du vil se en detaljert liste over kontakter og meldingen som ble sendt til dem.

Hvordan å Håndtere Svar

Fordi gruppe meldinger som individuelle meldinger til flere personer, som alle svar starte en-til-en samtaler., Og fordi de starter en-til-en samtaler, svarer til gruppe meldinger vises i Samtalene dashboard på Meldinger-menyen. Derfra, du kan håndtere dem akkurat som du gjør med andre innkommende melding. For mer informasjon, se vår Individuelle Meldinger-siden.

Forstå Din Gruppe Melding Analytics

Etter at du har sendt en gruppe melding, vil du se en del for Melding Analytics på at gruppe melding detaljer-siden. For å finne dette, kan du gå til Gruppe Meldinger og klikker på meldingen blokk som du ønsker å vise analytics.,

Her er hva du vil se:

  • Antall kontakter din melding ble Sendt til
  • Antall kontakter meldingen din ble Levert til
  • Antall Feil (kontakter meldingen ikke ble levert til, slik som de som tidligere hadde valgt ut)
  • Antall unike Svar fra kontakter
  • Antall Opt-Outs

En respons er definert som en innkommende melding fra en kontakt når den siste beskjeden de fikk var gruppe melding, og svaret kom i løpet av 24 timer av gruppe melding.,

En opt-out er kreditert til din gruppe melding når konsernet meldingen var den siste meldingen er mottatt av kontakt før utmelding (tekstil STOPP), og kontakten velger ut innen 24 timer etter at du har mottatt gruppe melding.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

Hopp til verktøylinje