I min siste programvare opplæringen, har vi sett på kommentarer fra bestemte anmeldere i Microsoft Word. I dag skal vi se på hvordan du raskt søke i kommentarer i Microsoft Word uten å måtte søke gjennom hele dokumentet.
For økt effektivitet, så er denne veiledningen inneholder et alternativ for å søke etter alle kommentarer, eller å begrense søket til kommentarer fra bestemte anmeldere. (Se trinn 3 nedenfor.)
Vi vil begynne ved å velge kommentarer, og så får vi søke i utvalget.,
Denne veiledningen er også tilgjengelig som en YouTube-video som viser alle trinnene i sanntid.
Se mer enn femti andre videoer om Microsoft Word og Adobe Acrobat på min YouTube-kanal.
Vær oppmerksom på at disse trinnene er for Word for Office 365, Word-2019, og Ordet 2016. Fremgangsmåten er lik for Word 2013 og Word 2010.
Velg Alle Kommentarer, eller Kommentarer fra Bestemte Anmeldere
1. Velg kategorien Gjennomgang.
2., Velg Vis Markering og sikre at Kommentarer alternativet er valgt.
3. Velg Bestemte Personer og deretter sikre at Alle Anmeldere er sjekket om du ønsker å søke på alle kommentarer. Eller, fjerner du markeringen anmeldere kommentarer som du ønsker å ekskludere fra søk.
Søk I Utvalgte Kommentarer
4. Velg fanen Hjem.
5. Velg pilen ved siden av å Finne i Redigering-gruppen.
6., Velg Avansert søk fra Finn-drop-down menyen.
7. Skriv inn et søkeord i søk etter-tekst-boksen i dialogboksen søk og Erstatt-boksen. Søket kan være en enkelt eller deler av ord eller en frase.
Pro Tips: Velg Flere knappen hvis du ønsker å bruke jokertegn eller legge til parametere til søk (f.eks., matchende uppercasing eller lowercasing, søker du etter bare hele ord).
8. Velg Finn På-knappen.
9. Velg Kommentarer fra Finn I drop-down menyen.,
10. Velg søk etter Neste gjentatte ganger til du har funnet alle forekomster av søkeordet i kommentarfeltet.
Viktig Merknad: Du kan ikke se begge dialogboksene beskrevet i trinn 11 og 12 nedenfor hvis markøren ble plassert i begynnelsen av dokumentet når du startet søket.
11. Velg Ja-knappen i dialogboksen om at Ordet har fullført søket og spør om du ønsker å fortsette søket.
12., Velg Ja-knappen i dialogboksen om at Ordet har nådd slutten av kommentarer og spør om du ønsker å fortsette å søke fra begynnelsen. (I dette tilfellet, Ordet refererer til begynnelsen av kommentarene, ikke begynnelsen av dokumentet.)
13. Velg OK-knappen i dialogboksen om at søket er fullført.
14. Velg X for å lukke dialogboksen søk og Erstatt-boksen.,
For flere how-to artikler om Microsoft Word, kan du besøke min Microsoft Word veiledninger side og min Microsoft Word-YouTube-spilleliste.