- Amelia Griggs
@howtogeek
- August 8, 2018, 3:00 pm EDT
Microsoft Word gjør det enkelt for deg å alphabetize tekst, om at teksten er på egen hånd, i en liste, eller en del av en tabell. La oss ta en titt på hvordan det gjøres.
Hvordan å Alphabetize Avsnitt eller Single-Level Lister
Sortering alfabetisk tekst fungerer på samme måte som om teksten er i eget avsnitt eller en faktisk listen (punktliste eller en nummerert)., En ting å merke seg, skjønt, er at Word kan bare behandle sortering et enkelt nivå listen. Hvis du vil sortere en liste med flere nivåer, er det fortsatt sorterer hver linje alfabetisk og kan omorganisere hele listen.
i SLEKT: Hvordan å Opprette og Arbeide med Flere Lister i Microsoft Word
Først, velger du teksten som du ønsker å sortere. Her, vi er bare ved hjelp av tekst der hvert ord er sitt eget avsnitt, men fremgangsmåten er den samme om du velger elementer i en punktliste eller en nummerert liste.
Slå over til «Home» – fanen på Word-Båndet, og klikk deretter på «Sorter» – knappen.,
Dette åpner Sortere Tekst-vinduet. I Form Av valg, velg «Avsnitt» fra den første rullegardinmenyen, og velg «Tekst» fra «Type» dropdown. Klikk på «Stigende» alternativet hvis du vil sortere fra A til Z, eller «Synkende» for å sortere fra å til A. Når du har alt satt opp, klikk «OK» – knappen.
Og akkurat som at teksten er alphabetized.
Hvordan å Alphabetize Av Noe Annet Enn den Første Ord
La oss se på et annet eksempel. Si at hvert element på listen har flere ord, og du ønsker å alphabetize av noe annet enn det første ordet., Det enkleste eksempel på dette vil være en liste over navn der vi ønsket å sortere etter den siste navnet i stedet for den første.
Velg tekst.
Slå over til «Home» – fanen på Word-Båndet, og klikk deretter på «Sorter» – knappen.
I Form av Tekst-vinduet klikker du på «Valg» – knappen.
I Form Alternativer-vinduet, velg «Annet» – alternativet. I boksen til høyre, slette eventuelle eksisterende tegn, og trykk deretter på Mellomromstasten én gang. Klikk «OK» når du er ferdig.,
Tilbake i Form av Tekst-vinduet, velg «Word-2» fra «Sorter Etter» – rullegardinmenyen, og klikk «OK» – knappen.
Her er resultatet:
Du kan også sortere etter flere ord på en gang. Tenk deg at du hadde en liste arrangert etternavn først, som i følgende bilde.
Du vil alphabetize at listen av de siste navnet, men da må du også ønsker å gjøre en andre alfabetisering av de første navn. Ikke noe problem. Etter å ha valgt din liste, hit som «Liksom» – knappen på Båndet igjen.,
I Form av Tekst-vinduet, velg «Word-2» fra «Sorter Etter» – rullegardinmenyen, og velg deretter «Ord 1» fra den første «Klikk Av» dropdown. (Det er enda rom for et annet lag der nede, hvis du trenger det.)
Når du er ferdig, du har fått et pent sortert liste som ser slik ut.
Hvordan å Alphabetize Tekst i en Tabell
I dette neste eksempel, la oss si at du hadde et bord, og du ønsket å alphabetize radene i henhold til teksten i en bestemt kolonne., I vårt tilfelle her, vi bruker en tabell med informasjon om ulike byer, og vi ønsker å alphabetize av staten, som er vår fjerde kolonne.
Først, velg hele tabellen.
Slå over til «Home» – fanen på Word-Båndet, og klikk deretter på «Sorter» – knappen.
I Sorter-vinduet, i «Sorter Etter» dropdown-menyen, velg kolonnen du som du ønsker å sortere. I vårt tilfelle har vi å velge «Staten», fordi Ordet trakk at beskrivelsen fra vår øverste rad.,
Vi kommer til å holde det enkelt i dette eksemplet, og bare sklir av staten, men hvis du ønsker å legge til et annet nivå av sortering (i vårt tilfelle kan vi ønsker å sortere etter by etter sortering av staten), kan du velge den fra «Klikk Av» dropdown-menyen.
Klikk på «OK» når du er satt opp.
Og her er vårt bord igjen, denne gangen sortert alfabetisk etter «Staten» – kolonnen.