The holiday å gi sesongen, de mest betydelige deler av året for veldedige innsamlingsaksjoner, er nå bak oss.
Mange givere velger å gi til ideelle organisasjoner på slutten av året. Den gir oppstår på fundraising galas og auksjoner, gjennom end-of-the-year e-post og direkte e-post appellerer, online-aksjoner og annen pengeinnsamling aktiviteter.,
Det er mange grunner til at givere velger å gi – ved utgangen av året og i løpet av resten av året: å støtte en føre de bryr seg om, slik at en positiv arv, eller som opptrer på deres personlige moralfilosofi. Blant disse, deductibility av veldedige bidrag er en av de mer viktige insentiver for givere.
En generell regel er at bare 501(c)(3) skattefritak organisasjoner (dvs. offentlige veldedige organisasjoner og private stiftelser) – dannet i Usa – er berettiget til å motta fradragsberettigede veldedige bidrag., Organisasjonen må være unntatt på den tiden av bidrag for at bidrag skal være fradragsberettiget for giveren. På grunn av dette, er det viktig at din ideell organisasjon som holder seg oppdatert med de amerikanske skattemyndighetene (IRS varsler. Det er også avgjørende å ta umiddelbar handling på alle saker om skattefritak status.
Merk: Både organisasjoner og givere kan sjekke status på en organisasjon ved å søke Fritak Organisasjoner Velger du Sjekk, en offentlig tilgjengelig database på nettet av kvalifiserte organisasjoner publisert av SKATTEMYNDIGHETENE.,
Her er hva du trenger å vite om Donasjon Kvitteringer:
Når er Donasjon Kvitteringer Nødvendig? (Reglene for de amerikanske skattemyndighetene (IRS)
Det er viktig å merke seg at SKATTEMYNDIGHETENE har vært å ta en hard tilnærming ved å tillate veldedige donasjoner rett og slett på grunn av den kvittering som ikke inneholder den nødvendige informasjonen.
SKATTEMYNDIGHETENE stiller registre og dokumentering regler på givere av veldedige bidrag og utlevering regler på veldedige organisasjoner som mottar visse quid pro quo bidrag.,
Dette er grunnen til at det er mer viktig enn noensinne å betale oppmerksomhet til din donasjon kvitteringer.
- Givere må ha en bank, post eller skriftlig kommunikasjon fra en veldedig organisasjon for alle monetære bidrag før giverne kan kreve veldedige bidrag på deres føderal inntektsskatt avkastning.
- Givere er ansvarlig for å innhente en skriftlig bekreftelse fra en veldedig organisasjon for ett bidrag på $250 eller mer før den givere kan kreve veldedige bidrag på deres føderal inntektsskatt avkastning.,
- Veldedige organisasjoner er pålagt å gi en skriftlig melding til en donor som mottar varer eller tjenester i bytte for en enkelt betaling i overkant av $75.
Les mer her.
Beste Praksis for å Skape en 501(c)(3) Skatte-Kompatibel Donasjon Mottak:
mottak kan ta en rekke skriftlige former – brev, formelle kvitteringer, postkort, datamaskin-genererte skjemaer, osv.
Det er viktig å huske på at uten en skriftlig bekreftelse, donor kan ikke kreve fradrag på skatten.,l>
Hver giver mottak skal inneholde navnet på den donor så vel. Mange donor kvitteringer også inkluderer veldedighet adresse og EIN, selv om det ikke er nødvendig. Donor, bør imidlertid har registreringer av veldedighet adresse.
Donor kvitteringer bør inneholde dato for bidrag. Hvis donor mottak ikke inkluderer dato, bidrag kan bli forbudt helt. Ideelle organisasjoner må være ekstra forsiktig rundt slutten av året-når en giver poster en sjekk i desember, men organisasjonen ikke får det helt til januar. Sørg for at du rapporterer riktig dato på donor mottak.,
Det er svært viktig at en donor reduserer mengden av bidrag fradrag av virkelig verdi av de varer og tjenester som tilbys av organisasjonen.
Her er et eksempel av tdtpc.com:
Silent Auction: Giver betaler $100 for en silent auction element. Markedsverdien av elementet er $200.
Hva kan beløpet donor trekke? $0. Verdien mottatt av donor er større enn beløpet som ble donert, og det er derfor ingen fradrag er tillatt.
Er en kvittering som kreves? Ja, donasjon fikk var større enn $75, og de mottok varene., Kvitteringen skal angi at verdien av mottatte varer var større enn bidraget, og derfor ingen veldedige bidrag er tillatt.
Hvis din organisasjon ga ingen varer eller tjenester i bytte for donasjon – noe så enkelt som «ingen varer eller tjenester som ble gitt i bytte for denne donasjonen» er alt som trengs for å møte dette nødvendig element.,
Hvordan å Lage en 501(c)(3)-Kompatibel Mottak ved Hjelp av Donorbox
Organisasjoner som bruker Donorbox, våre kraftig og effektiv donasjon programvare, kan svært enkelt generere 501(c)(3)-kompatibel skatt kvitteringer. Dette inkluderer både kvitteringer for hver enkelt donasjon og konsern innbetaling av hele året til donasjoner.
For eksempel, kan du sende en konsolidert mottak av året er bidrag til en eller alle givere med bare ett klikk. Sjekk ut denne løsningen for mer info., Du har også muligheten til å legge ved en PDF av donasjon mottak i donor kvittering på e-post.
for Å lage en 501(c)(3)-kompatibel kvittering med Donorbox, bare logge deg på og bruke vår enkel mal editor. Den lar deg lage og tilpasse utkast av kvitteringen innholdet. Vi vil fylle den automatisk med alle nødvendige detaljer om donasjonen og organisering info.
Sjekk ut denne løsningen for en trinn-for-trinn-guide.
Eksempel 501(c)(3) Donasjon Mottak (Gratis Mal-dokument (Doc)
Alle av disse regler og bestemmelser, kan bli forvirrende.,
Derfor vi har opprettet et eksempel dokument for deg å bruke som en mal eller få inspirasjon fra.
Hvorfor Sende en Utgangen Donasjon Kvittering?
Det er viktig å holde seg på toppen av positiv donor relasjoner ved utstedelse 501(c)(3) skatte-kompatibel mottak.
Du kan teoretisk gi en kvittering for hver donasjon. Imidlertid, det er best å gi en enkelt mottak gang per år.
Denne kvitteringen er en konsolidert oversikt over alle donor donasjoner på ett sted., Dette gjør det enklere for donor fordi de ikke trenger å holde styr på flere single kvitteringer. På denne måten, givere kan organisere sine poster og gjør deg klar for regnskaps-og innlevering for selvangivelsen.
Det er alltid best å gi givere med noen utgangen av kvitteringer før 31. januar året etter.
I konklusjonen, gi donasjon kvitteringer er viktig for å møte juridiske krav og for å bygge et forhold med din givere.
Merk: Ved å dele denne informasjon vi ikke har tenkt til å gi juridisk og regnskapsmessig rådgivning, eller for å løse bestemte situasjoner., Vennligst rådfør deg med din juridiske eller skatterådgiver for å supplere og kontrollere hva lærer du her.