balanserapporter er en regnskapsmessig rapport som lister opp den avsluttende balanserer general ledger accounts. Den balanserer av regnskapsbøker er lagt til debet og kredit kolonner. Summen av disse to kolonner som skal stemme overens.
balanserapporter er vanligvis kjører på slutten av en regnskapsperiode til å oppdage eventuelle poste eller matematisk feil i virksomheten » bokføring system.
Hva denne artikkelen dekker:
- Hva Er en Trial Balanse og Hvilken Hensikt Har Det Tjene?
- Hvordan å Forberede en balanserapporter?,
- Hva Gjør Trial Balanse Fortelle Deg?
Hva Er en Trial Balanse og Hvilken Hensikt Har Det Tjene?
Brukt i double-entry bokføring system, en trial balanse viser alle debet-og kredittkort balanse beløp for en periode av tid. Det er ofte det første steget mot å tolke dine finansielle resultater.
Etter oppslaget transaksjoner til regnskapet tidsskrifter og oppsummere dem i en hovedbok, en trial balanse rapporten er utarbeidet ved hjelp av den utgående balanse (med respektive debiteringer og krediteringer). Den totale mengden av debiteringer og krediteringer i hver regnskap oppføring skal matche., Hvis ikke, betyr det at ledger transaksjoner er ubalansert.
rapporten tester aritmetiske nøyaktigheten av bøker av kontoer og finner feil. Det bidrar i utarbeidelse av den endelige konto ved slutten av hvert år for å forstå driftsresultat og økonomiske stilling i en bedrift organisasjon.
Hvordan å Forberede en balanserapporter?
Det er fire grunnleggende trinnene for å forberede en rettssak balanse manuelt.,
- Utarbeide et regneark med fire kolonner, kontonummer, kontonavn, debet og kredit
- Listen din sum debiteringer og krediteringer fra hver hovedbok-konto., Eiendeler, kostnader og tap som er registrert som belastninger, mens gjeld, egenkapital og inntekt er registrert som studiepoeng
- Etter alle kontosaldoene er lagt inn, hver kolonne er oppsummert
- summen av debet-kolonnen skal være lik summen av kreditt kolonne
Kilde: https://support.freshbooks.com/hc/en-us/articles/360006684752-What-is-the-Trial-Balance-Report-
Hvis debiteringer og krediteringer som ikke samsvarer, kan du ha en feil i hovedbok-kontoer., Det kan være på grunn av en manglende eller feilberegnet debet-eller kredittkort oppføring eller et beløp som kopieres over på feil måte fra en hovedbok-konto.
Noen vanlige årsaker til at rettssaken balanse ikke samsvarer er:
- Ikke å legge ut et beløp til en hovedbok eller trial balanse
- Feil innlegging av mengden
- Posting i feil kolonne
- Feil balansering av en hovedbok konto
- Feil totalt av datterselskap bøker
Hva Gjør Trial Balanse Fortelle Deg?,
The trial balanse vil hjelpe deg å oppdage:
- Beregning feil: Utpakking av feil balanse fra ett eller flere av general ledger accounts vil føre til beregning feil.
- Transkripsjon feil: hvis du skriver Inn en debetsaldo på kreditt kolonne eller vice versa vil opprette en transkripsjon feil.
- Transposition feil: En dataregistrering feil resultater fra to sifrene som individ eller en del av en større sekvens av tall å bli reversert.,
- Kontering feil: Feil som er gjort i hovedbok innlegg legger ut feil
Det er enkelte feil at en rettssak balanse, vil ikke gjenkjenne for eksempel ved å poste på begge sider til en feil ledger konto, transposing debet og kredit oppføringer i hovedbok og gjør to feil som kansellerer hverandre ut. Når feil oppdages, en spenning konto er opprettet. Dette er en midlertidig konto, opprettet på mangel side, for å gjøre debetsiden samtykker til kreditt-side. Det er fjernet ved å finne de feil som er begått.,
Med innføring av cloud regnskap programvare, behovet for trial balanse rapporter for utarbeidelse av årsregnskapet har blitt betydelig redusert som det er færre matematiske og geistlige feil.