Hva er en forespørsel om tilbud (RFQ)? Og hva er forskjellen mellom RFQ vs. RFP (request for proposal) og RFI (request for information)? I denne artikkelen vil vi forklare disse vilkårene, som refererer til dokumenter som er utstedt i ulike stadier av anskaffelsesprosessen i anlegget prosjektet virksomhet.
RFQ BETYR
begrepet RFQ står for «be om tilbud»., En RFQ er en anskaffelse dokument utstedt av anskaffelser-avdeling og sendt til godkjent leverandører til å innhente konkurrerende tilbud og tildele en kontrakt på konkurransedyktige vilkår (bestilling). RFQs er utstedt under utførelsen av en plante prosjektet, og er støttet av betong kjøp behov.
RFQ VS RFP og RFI
RFP og RFI mener, henholdsvis, be om forslag og be om informasjon., Disse er innkjøp dokumenter utstedt, generelt, i de tidlige stadier av prosjektet innkjøp og før selve RFQs:
- En request for information (RFI) brukes til skjermen leverandører (oppdatering godkjent leverandør lister, legge til andre-source leverandører, kart produktet porteføljer, etc.).
- En forespørsel eller forslag (RFP) er sendt til leverandører ved anskaffelse avdeling behov for å avklare de tekniske og kommersielle aspekter av en kommende kjøpet, for å samle inn forslag fra forskjellige leverandører.,
Andre typer dokumenter som brukes av EPC-Leverandører og sluttbrukere innkjøpsavdelinger er den såkalte «RFT» (som betyr «forespørsel om anbud») og ROI («registrering for interest»), som vist på bildet nedenfor:
RFQ PROSESSEN
Som nevnt, en RFQ er en anskaffelse dokumentet. RFQs beskrive de nødvendige produkter og tjenester for nøyaktig, deres tekniske spesifikasjoner, antall, materialer og egenskaper., RFQs behov for å klargjøre den eksakte omfanget av tilbudet og legge til rette for en teknisk og kommersiell justering av alle innkommende tilbud i kontrakten fase. I noen land, RFQs er benevnt «FUNKSJONEN» (dvs. «Invitasjon til bud») eller «ITB» (invitasjon til bud).
Etter en RFQ har blitt fløtet til leverandører, og et tilstrekkelig antall av forslagene har blitt samlet inn, prosjektering og innkjøp avdelinger tabulate innkommende bud teknisk og kommersielt å rangering leverandør bud.,
En serie av tekniske og kommersielle spørsmål (KINA, CQ) kan være så utvekslet mellom kjøper kolleger (prosjektering og innkjøp avdeling) og selgere, for å forhandle avtalen og kommer til en endelig beslutning.
selvfølgelig, for mindre kjøp en smidigere og raskere evaluering prosessen foregår.,
RFQ MAL
Vanligvis, en RFQs skal angi følgende detaljer:
- Kjøper firma, adresse, telefon og e-post
- Liste over de varer som skal kjøpes, inkludert mengder og måleenhet
- søknadsfrist (som er siste dato for leverandører til å sende inn forslag)
- Bedt om levering dato
- Bedt om levering plass
- Tekniske spesifikasjoner, rør klasser, formater, etc.).
HVORFOR ER RFQs BRUKT?,
RFQs er brukt til å finne produkter og tjenester som kan kjøpes basert på pris, lister eller foreløpige kontraktsmessige avtaler.
Faktisk, i slike tilfeller, kjøpere blir tvunget til å innhente konkurrerende tilbud fra leverandører til å tildele innkjøpsordrer (noe som skjer på en sak til sak-basis).,
I andre vilkår, RFQs er nødvendig for produkter og tjenester som har variabel kommersielle vilkår (pris, levering, betaling, vilkår, osv.) eller intransparent priser, for eksempel:
- produkter er produsert med bruk råvarer med endringer i markedspriser (eksempel: uedle metaller som nikkel, krom, moly, etc)
- produkter som er tilgjengelig i flere konfigurasjoner
- produkter der prisene varierer avhengig av den bestilte kvantitet
Alle disse sakene er typiske for metall produkter og de fleste rør – med sjeldne unntak.