En godkjenneren–adgangsberettigede indeksen er en generell betegnelse for to lister over fast eiendom overføringer opprettholdt i alfabetisk rekkefølge på etternavn av partene overføring av eiendommen. En liste er godkjenneren index, en alfabetisk liste over selgere (grantors). Den andre listen er brukeren index, en alfabetisk liste over kjøpere (adgangsberettigede).
I en typisk county i Usa, indeksen er holdt av et offisielt kjent som Fylket Opptaker (eller Opptakeren av Gjerninger)., Overføringer er ikke nødvendigvis oppført i strengt alfabetisk rekkefølge, men ofte er plassert i kronologisk rekkefølge i et brev indeks som tilsvarer første bokstav i partiets etternavn. I godkjenneren indeks, den alfabetiske rekkefølgen av bidragene er av grantors’ etternavn. I hver oppføring, navnet på brukeren (kjøper) er da gitt, sammen med plasseringen av de berørte pakken og volum og sidetall der den fullstendige teksten til den gjerning eller annet registrert instrument som beskriver overføringen kan bli funnet., I adgangsberettigede indeks, rekkefølgen av bidragene er av adgangsberettigede’ siste navn, og hver oppføring inneholder de samme opplysninger som kan identifisere for den registrerte instrument.
Historisk, full-tekst-plater ble holdt i store bundet volumer, og hvert volum holdt indeksert oppføringer for et enkelt år, en gruppe av år, eller deler av året. Mer nylig, i mange Usa kontorer, postene har vært lagret på microform eller på datamaskinen.