Dette innlegget er en del av vår serie på 5 Typer Arbeid Møter.
en Annen møte?!
Mange selskaper i dag strever for et samarbeid og interaktiv kultur for å øke de ansattes engasjement og trivsel. En av fordelene med personalet møter er at de kan være et effektivt middel for å oppnå disse målene. Vellykket ansatte møter forlate deltakere med både en følelse av prestasjon og et klart definert formål for neste trinn.,
Noen bedrifter med å implementere en formell møte timeplan – det vil si daglig, ukentlig, månedlig og kvartalsvis – som er ledsaget av et møte agenda og forhåndsbestemt møte emner. Andre selskaper velger en mer uformell stil med fleksible temaer for personalet møter og variert arbeidsplass møte emner. Uavhengig av den foretrukne tilnærming, alle ansatte møtet emner bør være relevant og tilføre verdi til lagets formål og mål., Også en fast stab møte agenda mal, et ukentlig møte agenda mal, eller en ukentlig team møte agenda malen kan forlate rommet for å innlemme kreative forretningsmøte ideer.
generelt, team-møte-emner bør være rettet mot møte hensikt.,eam møte ideer dreie seg om å legge grunnlaget for laget og sette forventninger, ukentlig møte agenda prøver for mer etablerte lagene inkluderer noen av de mer typiske tema for teamet møter på jobben, for eksempel:
- Før uke debrief
- Kommende uke prioritering
- Prosjekt status oppdateringer
- Personer emner – nyansatte, kampanjer, avganger
Etablerte lagene kan også innlemme kule møte ideer for interaktive møte ideer for store grupper som er designet for å strekke laget ut av sin komfortsone og hjelpe dem med å nå nye grenser., Eksempler på slik ut av esken møte ideer inkluderer følgende:
- Hvordan kan vi setter hverandre opp for suksess?
- Anerkjenne eksisterende muligheter til å prøve nye ting
- Gjøre en forskjell for både interne og eksterne kunder
- å Bygge en arbeidsplass som legger vekt på å innhente og benytte ny kunnskap
- Hvilke situasjoner gitt muligheter til å lære og vokse?
- Hvordan for å gjøre arbeidsplassen mer positiv og produktiv
Lurer på hvordan du har et flott møte?, Team feiringer og anerkjennelse av prestasjoner er prøvd og testet metoder for å sikre at medlemmene i teamet spasertur unna makt og fornøyd. Eksempler på positive møte ideer inkluderer:
- Lag Vinner
- Anerkjennelse fra andre avdelinger
- Gode team medlem ideer som ble vellykket utført
- Team medlemmer merke seg effektivt arbeid utført av kolleger
Identifisere Formålet med et Team Møtet
Som nevnt ovenfor, et møte dagsorden bør sikre at møtet formålet er oppnådd., Formålet med møtet kan bestemmes ved å gi den et navn. Utnytte navn for månedlige gruppemøter (eller hva frekvensen) kan bidra til å gi klarhet i team medlemmer og definere forventninger til møtet utfall., Eksempler på dette er følgende:
- Generelle Ansatte eller Team Møtet
- Møte for å diskutere et pågående prosjekt
- Møte for å diskutere/løse et aktuelt tema eller problem
- Møte for å planlegge en kommende initiativ
- Opplæring på nye emner eller regelverk
- Talent-utvikling
Opprette en Agenda for et Lag å Møte
Det er helt akseptabelt å benytte en ukentlig stab/team møte agenda mal, men disposisjonen bør ikke være så rigid som å hindre introduksjon av nye ideer eller temaer., Malen eier eller skaperen bør alltid gjøre plass for interaktive møte ideer bestilt fra team. Medlemmene i teamet har ofte gode forslag til morsomme aktiviteter for å friske opp møter og ideer til hvordan du kan gjøre personalet møter mer engasjerende. Bruk et møte organisatorisk verktøy som Docket til å ikke bare lage din agendaer, men lagre dem som agenda maler for konsistens og for å spare deg for tid senere.,
Kreative Måter å Diskutere Emner i et Team Møtet
Møter kan være morsomme, interaktive og engasjerende samtidig som de nådde sine etablert for formålet. Innføre et element av uforutsigbarhet for å holde team medlemmer gjette og forventning nivå høyt for ansatte møter., Forslag til kreative måter å diskutere møte emner er følgende:
- Roter ledelse – har et annet team-medlem kjøre hvert møte, inkludert å bestemme den ukentlige team møte ideer, og å sikre riktig oppfølging
- Invitere gjesteforelesere – Behandle lagets medlemmer til å overraske besøk fra selskapets ledelse eller eksterne eksperter på visse emner, der kan du også jobbe mot kompetansebygging og utvikling
- Bruke ulike arenaer – Endre opp landskapet og gjennomføre noen team møter på ulike steder., Offsite møter alternativer inkluderer hotel conference rommene eller restaurant, møterom (f.eks. for jobblunsjer), eller gå ut og har et team building aktivitet på en underholdning fokuserte mål
- Spille spill – Inspirerte spill / aktiviteter er en utmerket måte å håndheve møte melding med praktiske programmer som vil engasjere laget på mange forskjellige plan
Når du prøver å finne måter på hvordan å forbedre personalet møter eller forske på spørsmål du kan stille din nye team, kreative verktøy kan bli funnet å hjelpe., Avhengig av type møte, kan du søke etter ting som «motiverende årsmøtet temaer,» «ny manager tale til de ansatte og eksempler,» «morsomme årsmøtet temaer» eller «interaktive møter ideer.»