CMMS definisjon
CMMS står for datastyrt maintenance management system eller programvare, avhengig av hvem som er å svare. Med andre ord, det er en datastyrt system (aka et stykke programvare som forenkler administrasjonen av ulike vedlikeholds-oppgaver og operasjoner. Husk at CMMS er kun for innvendig vedlikehold — hvis du er ute etter å opprettholde klient utstyr og administrere din on-the-go-operasjoner, ønsker du feltet service management software.,
EN CMMS system bidrar til å administrere utstyr, inventar og hele vedlikehold lag på ett sted eller på tvers av globale organisasjoner. Det tilbyr en kombinasjon av arbeid for ledelse, lagerstyring og vedlikehold planlegging funksjoner som dekker alle baser for enhver organisasjon med utstyr, maskiner eller andre eiendeler som trenger vedlikehold.,
Vedlikehold avdelinger bruker vanligvis CMMS som sin viktigste vedlikehold-programvare, fordi det dekker et bredt spekter av funksjonalitet, men andre kan velge en enterprise asset management system (EAM) eller facilities management software (FM) hvis de har spesielle behov.
Administrer arbeidet bestillinger
En av de mest avgjørende CMMS funksjoner er å arbeide for ledelse. Takk til spredning av personlige enheter og datamaskinen leseferdighet blant de ansatte. den digitale verden er nesten alltid bedre for organisering og lagring av arbeidsordrer enn penn og papir.,
Du vil aldri miste oversikten over arbeidet ditt ordrer, spesielt ikke de nyeste bildene. CMMS arbeid for management-funksjoner drastisk redusere denne muligheten, siden de er alle lagret i en søkbar database. Når du logger deg på, kan du vise status for alle arbeidsordrer — som ennå ikke er startet, som er i gang, og som er gjort.
I tillegg til å bare sporing vedlikehold, kan du også se hvem som er tildelt hver enkelt arbeid for og hvorvidt det er blitt fullført., Tross alt, er det nyttig å vite hvem som er ansvarlig for et dårlig vedlikehold jobb, samt hvem som er ansvarlig for en eksepsjonell en.
Plan for forebyggende vedlikehold
En av de viktigste oppgavene for en bedrift med tungt utstyr eller maskiner er forebyggende vedlikehold. Ingen ønsker å oppleve utvidet nedetid av en viktig ressurs når det kunne vært unngått med litt forebyggende vedlikehold. For å hjelpe virksomheter med å få proaktive med sin vedlikehold CMMS gjør det mulig for brukere å planlegge regelmessig vedlikehold før utstyret bryter ned., Dette kan utføres på alle, og alle eiendeler som trenger det.
i Tillegg, forebyggende vedlikehold CMMS programvare kan koble til med, og «snakke til» ulike eiendeler. Bruke internett på ting, sensorer integrert med ditt utstyr kan oppdage når problemer oppstår, både store og små. Dette skaper et varsel som automatisk går ut til de nødvendige parter, slik at du kan løse problemet med en gang. Dette er en annen proaktive tiltak for å sikre at utstyret fortsetter å kjøre jevnt.
Overvåke eiendeler
Forebyggende vedlikehold er ikke den eneste måten å beskytte dine eiendeler., Asset management funksjoner av CMMS tillate deg å følge ulike data punktene knyttet til alle dine eiendeler. Noen av de mer grunnleggende data det spor omfatter kjøp datoer, garanti informasjon og aktiva spesifikasjoner. Men de mer kraftige data som CMMS spor inkluderer forventet levetid og service historikk.
Den service historier av dine eiendeler, i særdeleshet, er viktig. Dette holder en oversikt over hver bit av vedlikehold utført på en ressurs, slik at du vet når og hvis vedlikehold oppstått. I tillegg kan du bruke denne informasjonen til å forutsi når problemer oppstår., Å analysere service historikk data kan også avdekke mønstre i visse saker, for eksempel en del å bryte ned hver 10 måneder. I sin tur, kan du planlegge vedlikehold i henhold til dette.
Administrer arbeid
Vedlikehold ledere kan også bruke CMMS til å planlegge sine vedlikehold-teamet. Alle som er opprettet en tidsplan manuelt kan skrive under på at det er en tidkrevende og vanskelig prosess. CMMS hjelper automatisere prosessen ved å planlegge vedlikehold arbeidere for ikke bare skift, men bestemte oppgaver i løpet av sine skift., Med en automatisert planlegge, vedlikehold ledere kan være trygg på at hver vedlikehold aktivitet vil bli gjort når det er behov for.
Brukere kan sette CMMS systemer for å sende ut planlagte vedlikehold varsler når ulike utløser oppstå, som for eksempel et intervall av tid, en komponent feil, utløpsdato for garantien, etc. Dette tar noe av byrden med å huske, planlegge vedlikehold av administrativt personale.
Spore inventar
CMMS er ikke en erstatning for en frittstående inventory management system. Imidlertid, inventory management funksjoner som er tilgjengelige i en CMMS er fortsatt ganske nyttig., Mens en inventory management system opprettholder varelager kontroll over produkter og andre elementer som er distribuert fra et lager, CMMS lagerstyring administrerer reservedeler. Disse delene er de som brukes til å reparere og utføre vedlikehold på utstyr og andre eiendeler.
Det verste som kan skje under vedlikehold er å innse at du er ute av en del som du trenger, noe som resulterer i lengre nedetid. CMMS lagerstyring automatisk sporer hvor mye av hver del du har igjen, og varsler deg når du får under en bestemt grense., Denne måten, du kan bestille reservedeler før du kjører ut.
Forbedre AVKASTNINGEN
Alle disse funksjonene kombineres for å like en særlig betydelig fordel — forbedret avkastning på investeringen. CMMS vanligvis vil sette deg tilbake (med mindre du velger et open-source CMMS solution, som har mange negative sider) tusenvis eller titusenvis av dollar over systemets levetid, så det må ha noen ganske betydelige fordeler for lommeboken din til å gjøre det verdt det., Her er noen måter som CMMS tilbake overskudd til lommen:
- Redusert ressurs nedetid
- Mer effektiv arbeidsstyrke
- Færre katastrofale feil
- Optimalisert ytelse asset
- Nøyaktige budsjettering og prognoser
- Hindrer inventar overstocking
- Hindre akutt inventar utføre endringer
- Øke eiendelens levetid
Mobile Access
Nesten alle i den moderne tidsalder stadig har ansiktet begravd i telefonen sin allerede, så kan du like godt fortsette trenden med business software., Jeg tuller — men praktisk og allsidig bruk av mobile CMMS systemer gjør garanterer noen diskusjon.
Cloud-basert CMMS vanligvis kommer med mobile løsninger, slik at du kan ta systemet med deg uansett hvor du går. Selv om vi tviler på noen vil få tilgang til sine CMMS på sine mobile enheter for ren underholdning på sitt off timer, det er utrolig nyttig når du er på jobb. Med mobile CMMS, vedlikehold ledere som fører tilsyn med flere fasiliteter kan skrive ned notater direkte inn i systemet, uansett hvilket anlegg de er på.,
Mobile-tilgang er også gunstig for vedlikehold arbeidstaker eller manager som jobber på et enkelt anlegg. Uten det, notater eller vedlikehold oppdateringer som må gjøres i en CMMS må vente til de er foran en datamaskin. Når de har mobil tilgang, men de kan oppdatere arbeidsordrer som de blir ferdig med dem og skrive ned vedlikehold notater mens de gjør det. Dette åpner også opp for alternativer for selskapet eies av tabletter eller liknende enheter for å sikre sikkerhet og brukervennlighet-tilgang.,
Fordeler av CMMS
Disse funksjonene av datastyrt maintenance management systems legger opp til flere store bonuser for din organisasjon. De hjelper din teknikere opphold organisert med en analyse av ansvar og vedlikehold avtale påminnelser. Brukere kan spore og administrere verktøy eller utstyr, noe som reduserer sannsynligheten for at de blir tapt eller skadet. Totalt sett mål av CMMS er å hjelpe brukere med å beregne kostnader, administrere vedlikehold, spore eiendeler og allokere ressurser mer effektivt.,
CMMS kan komme i en rekke priser pakker fra åpen kildekode premie, så det vil alltid være et system som passer ditt budsjett og dine behov. CMMS kan også distribueres på flere måter — dette betyr at CMMS systemer kan legges enten på stedet på stedet via hardware, vert i skyen via leverandørens servere, eller en kombinasjon av de to.
Disse fordelene vil bare fortsette å vokse: CMMS er marsjerte mot fremtiden i en rekke innovative måter., Fra kunstig intelligens til IoT til ytelse asset management (APM), fremtiden av CMMS vil fortsette å bringe fremskritt og nyvinninger til feltet av vedlikehold administrasjon.
for Å oppsummere, CMMS programvare er en maintenance management plattform som hjelper brukere med å effektivisere vedlikehold, asset management, inventar og arbeid for prosesser. Det erstatter papir-og-penn sporing, punch kort, eller Excel-regneark, og kombinerer disse prosessene med interne meldinger og andre nyttige funksjoner i én praktisk grensesnitt.,vNow du bør være i stand til å besvare spørsmålet «hva er CMMS» trygt og grundig! Hvis du har noen flere spørsmål, vennligst la dem i kommentarfeltet og vi vil gjøre vårt beste for å løse dem.
Faq
Hva Gjør CMMS Stå for?
Den enkleste CMMS definisjon er «datastyrt maintenance management system.»Det inkluderer et utvalg av programvare løsninger som tilbyr håndtering av eiendeler, anlegg og vedlikehold. Typisk inneholder moduler for arbeid for ledelse, forebyggende vedlikehold, asset management, lagerstyring og andre.
Hvor vil Du Installere CMMS?,
CMMS kan være utplassert i tre ulike miljøer — on-premise, cloud, eller hybrid. På premisset CMMS ligger på brukerens servere på sine lokaler og er vanligvis holdt opp med organisasjonens egen IT-avdeling. Cloud – eller web-basert CMMS er hostet på leverandørens servere og nås via en internett-tilkobling. Hybrid er en kombinasjon av disse to alternativene.
Som Bruker CMMS?
Et stort spekter av bransjer kan utnytte CMMS, men det er for det meste vedtatt av ressurs-heavy industries med store fysiske eiendeler som er i behov av vedlikehold., Disse inkluderer produksjon, miljø-og biovitenskap, utdanning, helse og omsorg, kommuner, myndigheter, varehandel, bygg og anlegg, mat og drikke, og mange flere.
Hva Er de Typer av CMMS?
CMMS er større navn for en kategori av programvare løsninger. Det er ofte krysser over med eller inneholder funksjoner av enterprise asset management (EAM), facilities management (FM), warehouse management system (WMS) og inventory management (IM).
Enterprise Asset Management
Enterprise asset management, eller EAM programvare, brukes for det meste for asset management., Det viktigste målet for en EAM er å forlenge levetiden på ditt utstyr for å maksimere AVKASTNINGEN. Dette gjøres gjennom en rekke metoder, inkludert avskrivninger metode beregninger, sporing gjennomsnittstid mellom feil (MTBF) og mer. Oftere enn ikke, EAM-programvare brukes til å behandle store, dyre deler av utstyret som ville skape en høy pris dersom omløpshastighet blir for høy.
Historisk, EAM og CMMS var svært forskjellige. Hvor CMMS utført bare general maintenance management, EAM var assosiert med en mer avansert analyse-og ledelsesverktøy., Men, som CMMS ble mer avanserte, er det begynte å tilby de samme funksjonene som EAM-programvare. Nå er de to blir ofte brukt om hverandre i dag: det er derfor du vil se EAM plattformer på våre CMMS leaderboard, og vice versa. Begge deler kan være like nyttig for organisasjonen din, så sørg for ikke å telle en plattform uten å gjøre undersøkelser.
Computer-Aided Facilities Management
Computer-aided facilities management, eller CAFM programvare, er en type CMMS at — overraskelse! — fokuserer på ledelse av anlegget ditt., Også kjent som bare facilities management eller FM-programvare, hjelper det å planlegge og administrere alt om en innretning, herunder prosesser som går på innsiden. For eksempel, noen CAFM-systemer lar deg fjernstyre windows, lys og termostater for å spare energi, eller til å forhindre innbrudd. Mer vanlig FM-programvaren har funksjoner som for eksempel eiendom vedlikehold, life cycle management og plass utnyttelse/ressursallokering.,
Asset Performance Management
Asset performance management er av mange ansett for å være det neste trinnet etter EAM i utviklingen av aktiva og vedlikehold management systems. Målet er å forbedre tilgjengeligheten og reliability av eiendeler mens redusere operasjonelle kostnader og risiko. Dette er mer av en fremtidig trinn enn en nåværende, men noen kunnskapsrike virksomheten person bør holde et øye på dette raskt voksende området av CMMS.
Hva Er Forskjellen Mellom CMMS og EAM?
Begge EAM og CMMS utføre lignende oppgaver, og av og til begrepene brukes om hverandre., Den viktigste forskjellen er i omfang — EAM utfører alle de oppgaver som CMMS gjør, og noen ekstra asset management funksjoner. For en mer inngående titt på dette temaet, denne artikkelen forklarer forskjellen mellom EAM og CMMS.
Hva Er Forskjellen Mellom CMMS og Facilities Management?
CMMS inneholder mange facility management-funksjoner, men facility management programvare har en tendens til å være mer fokusert og mindre fleksibelt. For en dypere titt på disse artiklene på CMMS vs. eiendomsforvaltning eller CMMS v system management.