betalingsbetingelser er forholdene rundt betaling delen av salg, vanligvis angitt av selger til kjøper
har du behov for å inkludere betalingsbetingelser på fakturaene dine? Det er enkelt å legge dem og holde deg på toppen av sen betaling med online fakturering programvare som Debitoor. Prøv det gratis i 7 dager.
betalingsbetingelser gi tydelig informasjon om forventet betaling på et salg., Ofte, betalingsbetingelser er inkludert på en faktura, og angi hvor mye tid som kjøperen har å gjøre betaling på kjøpet.
Disse vilkårene tillate for ytterligere informasjon, for eksempel type betaling forventet, om noen rabatt vil bli gitt, hvordan kjøperen kan foreta betalingen, samt eventuelle spesielle vilkår diskutert i løpet av salgsprosessen.
Hvordan betalingsbetingelser er fast bestemt på
Bedrifter kan sette sin egen betalingsbetingelser. For eksempel, noen bedrifter kan velge ikke å gi en forfallsdato, og i stedet be om cash on delivery (COD) eller til og med up-front betaling.,
I STORBRITANNIA, standard, standard betalingsbetingelser er 30 dager fra datoen for utstedelse av faktura. Men bedrifter kan velge å sette forskjellige betalingsbetingelser eller til og med arrangere spesielle betalingsbetingelser med en bestemt kunde.
Hva betalingsbetingelser kan omfatte
Utover når betaling er forventet fra kunden, betalingsbetingelser kan inneholde andre elementer av et salg som for eksempel rabatter for tidlig betaling.,
Det er mange grunner til å tilby en rabatt, men noen virksomheter velger å bruke en rabatt på betaling før forfallsdato som et insentiv for kunden til å foreta betalingen raskt.
Den viktigste motivasjonen for en selger å tilby betaling vilkårene, som inkluderer en rabatt for tidlig betaling er vanligvis i tilfelle av virksomhetens behov betaling før, og foretrekker å ikke vente potensielt opp til 30 dager for kontanter.
For eksempel:Liz har nettopp opprettet en faktura til en kunde av hennes fotografering virksomhet., Hun fikk et depositum før jobb, men for å sikre rask betaling på faktura hun bestemte seg for å tilby kunden 5% av gjenværende saldo hvis de betaler innen 14 dager etter at fakturaen ble utstedt. I alle fall, må kjøperen betale innen 30 dager. I betalingsbetingelser, ville dette være en ‘5/14 netto 30 dager’ eksempel.
Betaling vilkårene dekker et bredt spekter av ulike transaksjon detaljer når det kommer til et salg. De kan referere til når betalingen skal gjøres, men også hvordan og under hvilke forhold.,
Angi betalingsbetingelser
Det finnes en rekke forkortelser forkortelse som brukes til å angi betalingsbetingelser. For eksempel, du har kanskje kommet over: ‘CIA’ – Kontant På Forskudd, ‘EOM’ – Enden av Måneden, for eksempel. Det er mange av disse, men det gjør ikke vondt å skrive det klart for en kunde.
Når en rabatt er inkludert for tidlig betaling, dette er ofte sitert på en bestemt måte, så vel. Dette er noen ganger sett på som nevnt ovenfor med bruk av «netto xx’ for å angi antall dager betaling skal skje etter faktura er utstedt., Dette er ofte kombinert med detaljer om en tidlig rabatt, som gir den andel av rabatten i antall dager det vil bli innfridd, slik som «5/14′.
Hvor å inkludere betalingsbetingelser på en faktura
Når du oppretter en faktura, det er nyttig og ofte nødvendig å ta betaling betingelsene på fakturaen selv. Dette sikrer at alle tidligere drøftet vilkårene er tydelig skissert når det gjelder tid for betaling.,
Hvis du arbeider med et Word-eller Excel faktura mal, kan du ofte prøve å finne et sted å passe denne beskjed i, men pass på at det ikke påvirker den samlede utformingen av fakturaen, eller kan dette påvirke nivå av profesjonalitet din bedrift skildrer.
Imidlertid, hvis du arbeider med online fakturering programvare som Debitoor, det er dedikert deler for informasjon, for eksempel notater er ment for kunden, samt betalingsvilkår. Det er også mulig å inkludere disse meldingene som standard, slik at man ikke trenger å skrive dem inn hver gang.