나는 확실히 이 문구를 사용되었다는 더 이상 노자가 상상이지만,그것은 하나의 공감을 이끌어내는 우리가 우리가 말할 때는 고객에 대한 구현 프로젝트 포트폴리오를 지원하는 도구하고 자신의 프로젝트 관리 프랙티스를 도입했습니다. 우리는 보여줍니다 Zeno.pm 많이 그리고 거의 항상 긍정적 인 피드백을받습니다-물론 좋습니다!, 우리가 무엇을 찾는 많은 잠재 고객을 참조 what’좋은’수처럼,그들의 투쟁을 참조할 수 있는 방법이 주의 양을 조직의 변화에서 사람들,프로세스 및 기술이 필요할 수 있습니다.
이 시리즈의 블로그,내가 우리의 생각을 공유하는 방법에 대한 여행지는 이 여행이다. 에 대해 설명하겠습니다 숫자의 사항을 고려해야 하는 일을 통해서 다양한 단계와 그에 대한 경험에서 얻은 프로젝트 수명 사전 및 사후 Zeno.시입니다.,투자하려는 투자에 대한 몇 가지 근본적인 입력부터 시작하겠습니다.쨈챘짹쨀째쩔징 쨉청쨋처 쨘쨍쨈쨈. 왜 우리는 이것을하고 있습니까?
관련된 변화의 범위로 인해,당신은이 여행을 수행하려는 이유에 대해 매우 분명해야합니다. 모든 프로젝트 및 프로그램 데이터에 대해 단일 참조 점이 필요합니까? 당신은 당신이 지금 시스템을 업그레이드 하지만 그것은 가능하지 않/이 너무 복잡하고 너무 비용이 많이 드는? 아니면 그냥 다른 사람들이 있기 때문에’더 민첩 할 필요가 있습니까?’…이유가 무엇이든,같은 모든 투자하고 더 열심히 때를 알고를 조정 및/또는다., 이것이 구현 전략과 지속적인 사용을 뒷받침 할 것이므로 명확한 지 확인하십시오.
2. 누가이 데이터를 소비 할 것이며 그것으로 무엇을해야합니까?
다시 상당히 기본적인 질문,기존 이해관계자 분석 조각,그러나 그럼에도 불구하고,여전히 매우 중요한 구현. 보고에 대한 보고의 술
비효율적이지만 바로 보고서,품질과 데이터,표준화된 레이아웃 및 Kpi/는 데 사용되는 방법에서 지속적으로 PPM 세계 도움이 이해관계자들에게 결정이 신속하고 효과적으로., 다운 스트림 시스템,제 3 자보고 및 분석 도구도 코어 PPM 데이터를 소비 할 수 있으므로 이에 대해서도 생각하십시오.
3. 우리의 프로젝트,프로그램 및 포트폴리오 경관 전반에 걸쳐 어떤 구조가 우리에게 의미가 있습니까?프로젝트 란 무엇입니까? 일반적인 활동으로 비즈니스를 어떻게 분할(또는 포함)합니까? 이것은 도전적이며 실제로 다양한 정의,모델 및 거버넌스 오버레이에 많은 컨설팅 시간을 소비 할 수 있습니다. 우리는 경향이 있고 조언하려고 노력에 초점을 식별하는 모든 활동은 무엇보다 사람이라고’프로젝트’., 잠재적으로 누락 된 것보다 그물을 더 광범위하게 주조하여 노력과 비용에 대한 폭 넓은 가시성을 갖는 것이 좋습니다. 발견하는 동안 모든 중요한 변화 활동을 찾으십시오. 합의 된 시작 날짜,종료 날짜,정의 된 결과/결과물,승인 된 예산 등 몇 가지 기본 사항을 사용하여 테스트 해보십시오. 데이터를 대조하고 당신이 하나가있는 경우,’the’목록에 동의하는 간부/스폰서와 함께 작동합니다., 시간을 보내에서 프로젝트/프로그램/포트폴리오는 관계를 바로 시작 부분에서 저장할 수 있는 많은 재작업과 잠재적으로 잘못된 정보를 나중에,특히 찾고 있는 경우에는 데이터의 집계를 프로그램 및 포트폴리오를 분석하고 보고할 수 있습니다.
4. 당신의 조직은 실제로 일을하는 사업에 무엇입니까?
프로젝트 및 프로그램은 변경 구현을위한 제어 메커니즘입니다. 비즈니스 단위 담당자/리더와 협력하여 요구 사항이 포함되어 있는지 확인하는 데 시간을 할애해야합니다., 분명한 것 같다,하지만 우리는 종종 볼 수 정을 만드에서’내부’,밀어 보고 및 성능을 측정하는 의미에서 프로젝트론 땅,하지만 할 수 없는 최적의 비즈니스를 위한 지도자들에게 결정합니다. 당신은 필요한 사람들,그래서 초기 사안에 구현되어 있는지 확인하는 것이 중요원 중에 출시하고 지속적인 실행/최적화할 수도 있습니다.
5. 프로젝트 데이터는 현재 어디에 있으며 어떤 상태에 있습니까?
정기적 인 프로젝트보고 및 성과 분석을 완료하기 위해 어떤 시스템,도구,응용 프로그램 및 사람들의 머리가 활용됩니까?, 에 몇 시간을 보내고 이 초을 식별하는 데 도움이 됩’너겟의 성숙하고,관련 데이터와 잠재적으로 프로세스/는 기능을 다시 사용될 수 있습고 심지어 들어/전파됩니다. 프로젝트를 관리하는가에 대해 관리하의 범위 변수들이 어떻게 변화하는 시간을 줄일/를 증폭합니다. 이러한 소스를 찾고 ppm 구현의 일부로 일관되게 추적을 시작하려는 주요 변수와 일치하는지 확인하십시오., 프로젝트 유형과 방법론을 알릴 것입니다 이지만,우리의보기에 있어야에서 최소한 같은 뭔가 결과물의 성능(가치,이정표,결과),기능(예정 준수를,스프린트 진행)고 재정적 성과를 달성할 수 있습니다.
6. 누가 시스템을 사용하고 무엇을 할 것인가?
와 비슷한 수 2,하지만 다른으로 우리는 이제에 대해 생각하는 사람들을 만드는 데이터 보고 및 알리는 데 사용됩니다. 쉽고 간단하게 말하의 프로젝트/프로그램 관리자,PMO 직원 및 분석가,그러나 제한하지 않는것이 있다., 귀하의 PPM 도구는 그 입에서 중소기업,비즈니스 리더,프로젝트 커뮤니티 및 중 하나이다. 이상적으로,항목의 소유자가 그들과 관련된 프로젝트 데이터에 대한 책임을지고 추구합니다. 예를 들면,오후 업데이트할 수 있는 상태,이정표 스프린트 등 진행자 위험자 업데이트 및 위험 작업을 그들에게 할당됩니다.
7. 올바른(현실적인)목표는 무엇이며 언제 거기에 있는지 어떻게 알 수 있습니까?
그것의 중요한 현실적에 대한 측정을 진행하고 이해야의 투자에 근거., 사일로 및 비즈니스 단위 별 정보 저장소에 종종 상주하므로 모든 프로젝트 정보를 수집하는 것이 엄청나게 어려울 수 있습니다. 는 경우,예를 들어,키 결과는 단일 원본의 진리를 위해 모든 프로젝트 활동에 첫 번째 목표 될 수 있는 마스터리스트의 모든 프로젝트가 정의 시작/끝 날짜,이 비즈니스 소유자입니다. 이것조차도 얻는 것이 얼마나 어려울 수 있는지 놀랍습니다. 두 번째는 이러한 프로젝트에 예산을 연관시키는 것일 수 있습니다. 세 번째;위험과 문제. 등등., 이것을 기억하는 것은 궁극적으로 구축에 대한 프로젝트 포트폴리오,데이터 완전성,품질,일관성 및 이해의 상호 의존 프로젝트 사이에 도움이 될 것입니다,의사 결정자는 더 큰 그림을 참조 하십시오.
의심의 여지가있을 것으로 간주하는 다양한 각도는,그러나 이러한 7 개의 입력이 끊임없이 개시 단계에서의 우리의 구현 각본과 우리가 작업을 찾을 수을 통해 그들이 크게 증가한 기회를 성공적으로 첫 번째 단계에서의 여행은 1000 마일입니다.,
더 자세한 내용을 알아보거나 확장하는 토론이요,저에게 직접 연락처 [email protected].