- 아멜리아 아 릭스
@howtogeek
- August8,2018 년,3:00pm EDT
Microsoft Word 은 쉽게 당신이하는 알파벳순으로 텍스트는지,텍스트가 그 자체로 목록에서,또는 일부 테이블에 있습니다. 어떻게하는지 살펴 보겠습니다.
는 방법을 알파벳순으로 절 또는 단일 레벨 목록
텍스트를 정렬 알파벳순으로 동일한 방식으로 작동할지 여부를 텍스트에서는 별도의 단락 또는 실제 목록(글머리 기호 또는 번호)., 한 가지주의해야 할 점은 Word 가 단일 레벨 목록 정렬 만 처리 할 수 있다는 것입니다. 여러 수준으로 목록을 정렬하면 여전히 모든 줄을 알파벳순으로 정렬하고 전체 목록을 다시 정렬 할 수 있습니다.
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먼저 정렬 할 텍스트를 선택하십시오. 여기,우리는 텍스트를 사용하여 각 단어는 그것의 자신의 단락,그러나 절차 동일할 경우 선택 항목에 글머리 기호하거나 번호 목록입니다.
Word 의 리본에있는”홈”탭으로 전환 한 다음”정렬”버튼을 클릭하십시오.,
이렇게하면 텍스트 정렬 창이 열립니다. 정렬 기준 옵션에서 첫 번째 드롭 다운에서”단락”을 선택한 다음”유형”드롭 다운에서”텍스트”를 선택하십시오. “오름차순”옵션을 클릭하여 a 에서 Z 로 정렬하거나”내림차순”을 클릭하여 Z 에서 A 로 정렬하십시오.그런 식으로 텍스트가 알파벳순으로 표시됩니다.
첫 번째 단어가 아닌 다른 것으로 알파벳순으로 표기하는 방법
다른 예를 살펴 보겠습니다. 목록에있는 각 항목에 여러 단어가 있고 첫 번째 단어가 아닌 다른 것으로 알파벳순으로 표기하고 싶다고 가정 해보십시오., 이것의 가장 간단한 예는 우리가 첫 번째 이름 대신 성을 기준으로 정렬하고 싶었던 이름 목록 일 것입니다.
텍스트를 선택하십시오.
Word 의 리본에있는”홈”탭으로 전환 한 다음”정렬”버튼을 클릭하십시오.
텍스트 정렬 창에서”옵션”버튼을 클릭하십시오.
정렬 옵션 창에서”기타”옵션을 선택하십시오. 오른쪽의 상자에서 기존 문자를 삭제 한 다음 스페이스 바를 한 번 누릅니다. 완료되면”확인”을 클릭하십시오.,
다시 텍스트 정렬 창에서”정렬 기준”드롭 다운에서”단어 2″를 선택한 다음”확인”버튼을 클릭하십시오.
결과는 다음과 같습니다.
한 번에 여러 단어로 정렬 할 수도 있습니다. 다음 이미지와 같이 성을 먼저 배열 한 목록이 있다고 가정합니다.
당신은 성으로 그 목록을 알파벳순으로하고 싶지만,그 다음 당신은 또한 첫 번째 이름으로 두 번째 알파벳순으로하고 싶습니다. 문제 없습니다. 목록을 선택한 후 리본의”정렬”버튼을 다시 누르십시오.,
정렬 텍스트 창에서 선택”Word2″에서는”종류에 의해”드롭다운 메뉴를 선택한 다음”단어에서 1″처음”다음”드롭다운입니다. (당신이 그것을 필요로한다면 거기에 다른 층을위한 공간조차 있습니다.작업이 끝나면 다음과 같이 멋지게 정렬 된 목록이 있습니다.
하는 방법을 알파벳순으로 하는 텍스트에는 테이블
이 다음를 들어,당신은 테이블이 있었고 당신이 원하는 알파벳순으로 행에 따라 텍스트에는 특정 열입니다., 우리의 경우 여기에서,우리가 사용하는 테이블과 함께 몇 가지 정보에 대한 다양한 도시,그리고 우리는 알파벳순으로 하여,국가는 네 번째 열에 있습니다.먼저 전체 테이블을 선택하십시오.
Word 의 리본에있는”홈”탭으로 전환 한 다음”정렬”버튼을 클릭하십시오.
정렬 창에서”정해”드롭다운 메뉴를 선택하고 열에 의해 당신에게 표시합니다. 우리의 경우 단어가 헤더 행에서 해당 설명자를 가져 왔기 때문에”상태”를 선택하고 있습니다.,
우리는 그것을 지키기 위하여 가면 간단한 이 예에서는 단지 sort by state,하지만 당신이 원하는 추가 두 번째 수준의 정렬(에서 우리의 경우 우리가 원하는 종류에 의해 도시의 후에 정렬해 주),을 선택할 수 있습에서”다음”드롭 다운 메뉴를 선택합니다.
모두 설정되면”확인”을 클릭하십시오.
그리고 여기에 우리의 테이블이 다시 있습니다,이번에는”상태”열에 의해 알파벳순으로 정렬되었습니다.나는 이것을 할 수 없다.