Questo post fa parte della nostra serie sui 5 tipi di incontri di lavoro.
Un’altra riunione del personale?!
Molte aziende oggi si impegnano per una cultura collaborativa e interattiva al fine di aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e la soddisfazione sul lavoro. Uno dei vantaggi delle riunioni del personale è che possono essere un mezzo efficace per raggiungere questi obiettivi. Le riunioni del personale di successo lasciano ai partecipanti sia un senso di realizzazione che uno scopo chiaramente definito per i prossimi passi.,
Alcune aziende implementano un calendario formale delle riunioni – cioè giornaliero, settimanale, mensile e trimestrale – che è accompagnato da un ordine del giorno delle riunioni del personale e da argomenti predeterminati per le riunioni del personale. Altre aziende optano per uno stile più informale con temi flessibili per le riunioni del personale e vari argomenti di riunione sul posto di lavoro. Indipendentemente dall’approccio preferito, tutti gli argomenti delle riunioni del personale dovrebbero essere pertinenti e aggiungere valore allo scopo e agli obiettivi del team., Anche un modello fisso di agenda per riunioni del personale, un modello settimanale di agenda per riunioni del personale o un modello settimanale di agenda per riunioni del team possono lasciare spazio per incorporare idee creative per riunioni aziendali.
In generale, gli argomenti delle riunioni di squadra dovrebbero essere orientati verso lo scopo della riunione.,eam incontro di idee che ruotano intorno a porre le basi per la squadra e la definizione di aspettative, riunione settimanale del personale agenda campioni più affermati squadre includono alcuni dei più tipici argomenti per le riunioni del team di lavoro, come:
- Prima settimana resoconto
- la settimana Prossima priorità
- Progetto di aggiornamenti di stato
- Persone di argomenti di nuove assunzioni, promozioni, partenze
Fondata squadre possono anche incorporare punto di incontro di idee interattivi per l’incontro di idee per i grandi gruppi che sono progettati per allungare la squadra al di fuori della sua zona di comfort e di aiutarli a raggiungere nuove frontiere., Esempi di tali idee di riunione fuori dalla scatola includono quanto segue:
- Come possiamo prepararci l’un l’altro per il successo?
- Riconoscere le opportunità esistenti per provare cose nuove
- Fare la differenza per i clienti interni ed esterni
- Costruire un posto di lavoro che enfatizzi l’acquisizione e l’utilizzo di nuove conoscenze
- Quali situazioni hanno fornito opportunità per imparare e crescere?
- Come rendere il posto di lavoro più positivo e produttivo
Ti chiedi come avere una grande riunione del personale?, Le celebrazioni del team e il riconoscimento delle realizzazioni sono metodi collaudati per garantire che i membri del team si allontanino responsabilizzati e soddisfatti. Esempi di positivo incontro personale, le idee includono:
- Squadra Vince
- l’Apprezzamento da parte di altri dipartimenti
- Grande membro del team di idee che sono stati eseguiti correttamente
- i membri del Team di notare efficace lavoro svolto dai colleghi
Identificazione lo Scopo di una Riunione di Squadra
Come detto sopra, un personale ordine del giorno delle riunioni deve garantire che l’assemblea scopo è raggiunto., Lo scopo della riunione può essere determinato assegnandogli un nome. Utilizzando i nomi per le riunioni mensili del team (o qualunque sia la frequenza) può aiutare a fornire chiarezza ai membri del team e definire le aspettative per i risultati della riunione., Alcuni esempi sono i seguenti:
- Generale, Personale o di Squadra, Riunione
- Incontro per discutere di un progetto in corso
- la Riunione per discutere/risolvere un problema attuale o problema
- Riunione per pianificare una prossima iniziativa
- Formazione su nuovi argomenti o di regolamento
- lo sviluppo del Talento
Creazione di un’Agenda per la Riunione di un Team
e ‘ perfettamente accettabile per utilizzare un settimanale staff/team ordine del giorno delle riunioni del modello; tuttavia, la struttura non dovrebbe essere così rigida da evitare l’introduzione di nuove idee o argomenti., Il proprietario o il creatore del modello dovrebbe sempre fare spazio alle idee di riunione interattive sollecitate dal team. I membri del team hanno spesso ottimi suggerimenti per attività divertenti per animare le riunioni e idee su come rendere le riunioni del personale più coinvolgenti. Utilizzare uno strumento organizzativo riunione come Docket per creare non solo i vostri ordini del giorno, ma salvarli come modelli di agenda per coerenza e per risparmiare tempo in seguito.,
Modi creativi per discutere di argomenti in una riunione di squadra
Le riunioni possono essere divertenti, interattive e coinvolgenti mentre realizzano anche il loro scopo stabilito. Introdurre un elemento di imprevedibilità per mantenere i membri del team indovinare e livelli di anticipazione elevati per le riunioni del personale., Suggerimenti per modi creativi per discutere di argomenti degli incontri sono i seguenti:
- Ruota di leadership – hanno un diverso membro del team di esecuzione di ciascuna riunione, con la determinazione, l’incontro settimanale di gruppo idee e di garantire il follow-up
- Invitare relatori – Trattare i membri del team a sorpresa visite da parte di società di leadership o di esperti esterni su certi argomenti, che possono anche lavorare per la creazione di conoscenza e di sviluppo
- Utilizzare diverse sedi – Modificare il paesaggio e la condotta di alcuni incontri di gruppo in luoghi diversi., Partecipano a riunioni fuori sede opzioni includono sale conferenze dell’hotel o ristorante sale riunioni (ad esempio, per i pranzi di lavoro), o andare tutti fuori e hanno un team building attività di intrattenimento concentrato di destinazione
- giochi di Gioco di giochi a Tema / attività sono un ottimo modo per applicare il messaggio di riunione con applicazioni pratiche che coinvolgeranno la squadra a diversi livelli
Quando si cerca di trovare il modo su come migliorare le riunioni del personale o la ricerca di domande per chiedere il vostro nuovo team, strumenti creativi, di trovare aiuto., A seconda del tipo di riunione, cerca cose come “temi motivazionali per le riunioni di vendita”, “nuovo discorso del manager agli esempi del personale”, “temi divertenti per le riunioni di vendita” o “idee per riunioni interattive.”