L’outsourcing è la pratica commerciale di contrattare con una parte esterna per prendersi cura di determinati compiti invece di assumere nuovi dipendenti o assegnare tali compiti al personale esistente. È un modo popolare per le aziende di ridurre i costi operativi e semplificare le operazioni pur gestendo funzioni importanti.
Le attività esternalizzate possono essere occasionali, come l’assunzione di un contabile per fare le tasse una volta all’anno., Possono anche essere una parte regolare delle operazioni commerciali, come contrattare con un’impresa di pulizie piuttosto che assumere bidelli come dipendenti.
I vantaggi dell’Outsourcing
Le aziende che esternalizzi possono essere consulenti indipendenti o altre grandi aziende. Non importa la dimensione del business si lavora con, contrattare le attività operative in grado di fornire una varietà di vantaggi.,
Takeaway Chiave
l’Outsourcing consente di:
- Focus sulle principali attività
- Basso costo
- Promuovere la crescita
- Mantenere il controllo operativo
- Offerta di assunzione, la flessibilità
- Fornire continuità e di gestione dei rischi
- Sviluppare il personale interno
Dalle imprese individuali alle grandi aziende, aziende di ogni dimensione possono utilizzare l’outsourcing per aiutare la loro azienda a crescere e ad espandersi, pur mantenendo le spese il più basso possibile.,
Focus sulle attività principali
Le operazioni di back-office di un’azienda tendono ad espandersi durante periodi di rapida crescita. Questa espansione può legare le tue risorse umane e finanziarie a scapito delle attività principali che hanno reso la tua azienda di successo in primo luogo.
L’outsourcing di attività importanti ma banali può consentire di concentrare nuovamente le risorse interne sulle attività che ti rendono redditizio senza sacrificare la qualità o il servizio.,
Ad esempio, supponiamo che la tua azienda ottenga un contratto di grandi dimensioni che aumenterà significativamente il volume degli acquisti in un breve periodo di tempo. Di outsourcing responsabilità di acquisto, liberare il personale di concentrarsi sul contratto stesso.
Mantenere costi inferiori
A volte la spesa per l’acquisto di attrezzature o la necessità di una nuova posizione può essere proibitiva. In questi casi, è più conveniente esternalizzare che espandere le operazioni internamente.,
Se la crescita del vostro business si traduce in una maggiore necessità di spazio ufficio, provare a outsourcing semplici operazioni come il telemarketing o l’immissione di dati, piuttosto che trasferirsi in una nuova posizione. Potrebbe costare molto meno del prezzo di espansione, ed è sia più efficiente e meno costoso di trasferirsi.,
l’Outsourcing può anche ridurre i costi, riducendo i costi associati con l’acquisizione di nuovi dipendenti, come ad esempio:
- Un affitto di ricerca
- Integrazione
- assistenza Sanitaria e altri benefici
- le imposte
- Maggiore necessità per i lavoratori di gestione e risorse umane posizioni
Lavorare con gli appaltatori, piuttosto che i dipendenti possono ridurre questi costi, permettono di ottenere la stessa quantità fatto per meno.,
Promuovere la crescita
I costi generali di alcune operazioni sono estremamente elevati, ma si potrebbe desiderare di offrire loro di soddisfare i clienti, espandere il vostro modello di business, o competere sul mercato. Outsourcing può essere una buona opzione se il costo di espansione per gestire tali operazioni da soli è troppo costoso, richiederebbe troppo tempo per effetto, o creerebbe inefficienze nel vostro modello di business.,
Ad esempio, il tuo piccolo studio medico vuole accettare una varietà di piani assicurativi, ma un membro dello staff non può tenere il passo con tutti i diversi fornitori e regole. L’outsourcing a un’azienda specializzata nella fatturazione medica costerà meno dell’assunzione di personale qualificato aggiuntivo o della formazione del personale esistente, pur aumentando il beneficio per i tuoi clienti.
Mantenere il controllo operativo
Le operazioni con costi crescenti dovrebbero essere considerate per l’outsourcing., I dipartimenti che potrebbero essersi evoluti nel tempo in aree incontrollate e mal gestite sono buoni candidati. Una società di outsourcing può spesso portare migliori capacità di gestione per la vostra azienda di quello che sarebbe altrimenti disponibile senza ristrutturazione significativa.
Ad esempio, supponiamo che il tuo reparto IT abbia troppi progetti, non abbastanza persone e un budget che supera di gran lunga il suo contributo alla tua organizzazione. Un accordo di outsourcing con un appaltatore IT costringerà la gestione di dare la priorità alle loro richieste, portando i progetti e la spesa di nuovo sotto controllo.,
Offerta di flessibilità del personale
L’outsourcing consente alle operazioni o ai reparti che hanno esigenze cicliche di apportare risorse aggiuntive quando sono necessarie. La società di outsourcing può quindi essere rilasciato quando le cose rallentano di nuovo, mantenendo la flessibilità di una società.
Le funzioni di outsourcing, ad esempio quando il reparto contabilità è a corto raggio durante la stagione fiscale e i periodi di controllo, forniscono le risorse aggiuntive necessarie per un periodo di tempo fisso a un costo costante., Lavorare con la stessa società di contabilità o appaltatore ogni volta fornisce coerenza oltre alla flessibilità.
Fornire continuità e gestione del rischio
I periodi di alto turnover dei dipendenti possono aggiungere incertezza e incoerenza a un’azienda. Outsourcing fornisce un livello di continuità per l’azienda, riducendo il rischio che un livello inferiore alla norma di funzionamento potrebbe portare, anche per un breve periodo di tempo.
Ad esempio, il tuo HR manager è in congedo medico prolungato e il suo assistente amministrativo sta partendo per un nuovo lavoro., Esternalizzare la funzione delle risorse umane riduce il rischio e consente all’azienda di continuare a funzionare mentre il manager non è disponibile. Ti dà anche il tempo di assumere un nuovo assistente senza affrettare la decisione perché l’ufficio è a corto di personale.
Sviluppa Personale interno
Un grande progetto può richiedere competenze che il tuo staff non possiede. In loco outsourcing, dove si mettono in appaltatori di operare presso la propria posizione, in grado di fornire con le persone che possiedono le competenze necessarie, mentre le persone lavorano accanto a loro per acquisire un nuovo set di abilità.,
Diciamo che la tua azienda ha bisogno di aggiornare le attrezzature su misura, ma i tuoi ingegneri non hanno le competenze necessarie per progettare le attrezzature nuove e aggiornate. Outsourcing questo progetto e portando gli ingegneri in outsourcing a lavorare in loco permette ai dipendenti di imparare dagli appaltatori, garantendo nel contempo che il lavoro è fatto con il necessario livello di abilità.
Come ottenere il massimo dall’outsourcing
Le aziende spesso pensano all’outsourcing puramente in termini di risparmio sui costi, ma l’outsourcing può fare di più che ridurre le spese., Man mano che il tuo business cresce, l’outsourcing può essere un modo per promuovere l’innovazione, interrompere il tuo settore e accedere a nuovi set di competenze che riposizionano la tua azienda sul mercato.
Quando si considera come l’outsourcing può aiutare a crescere, non limitatevi a guardare il costo di assunzione di appaltatori esterni contro la gestione di un compito con il vostro personale attuale. Concentrati sul valore che l’esperienza di un appaltatore aggiunge alla tua azienda., Che si tratti di espandere la produzione, commercializzare la tua azienda in modo più esteso o interrompere il modo in cui il tuo settore fa affari, l’outsourcing può offrire un’opportunità per innovare, crescere e superare la concorrenza.,