Termini di pagamento sono le condizioni che circondano la parte di pagamento della vendita, in genere specificate dal venditore all’acquirente
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I termini di pagamento forniscono dettagli chiari sul pagamento previsto per una vendita., Spesso, i termini di pagamento sono inclusi in una fattura e specificano quanto tempo l’acquirente deve effettuare il pagamento sull’acquisto.
Questi termini consentono informazioni aggiuntive come il tipo di pagamento previsto, se verrà fornito uno sconto, come l’acquirente può effettuare il pagamento, nonché eventuali termini speciali discussi durante il processo di vendita.
Come vengono determinati i termini di pagamento
Le aziende possono impostare i propri termini di pagamento. Ad esempio, alcune aziende potrebbero scegliere di non fornire una data di scadenza e richiedere invece il pagamento in contrassegno (COD) o addirittura il pagamento anticipato.,
Nel Regno Unito, i termini di pagamento standard e predefiniti sono 30 giorni dalla data di emissione della fattura. Tuttavia, le aziende possono scegliere di impostare termini di pagamento diversi o anche organizzare termini di pagamento speciali con un particolare cliente.
Quali termini di pagamento possono includere
Oltre a quando il pagamento è previsto dal cliente, i termini di pagamento possono includere altri elementi di una vendita come sconti per il pagamento anticipato.,
Ci sono molte ragioni per offrire uno sconto, ma alcune aziende scelgono di utilizzare uno sconto sul pagamento prima della data di scadenza come incentivo per il cliente a effettuare il pagamento rapidamente.
La motivazione principale per un venditore di offrire termini di pagamento che includono uno sconto per il pagamento anticipato è generalmente nel caso in cui l’azienda ha bisogno del pagamento prima, e preferisce non aspettare potenzialmente fino a 30 giorni per il denaro.
Ad esempio:Liz ha appena creato una fattura per un cliente della sua attività di fotografia., Ha ricevuto un deposito prima del lavoro, ma al fine di garantire il pagamento rapido sulla fattura ha deciso di offrire al cliente il 5% di sconto sul saldo rimanente se pagano entro 14 giorni dall’emissione della fattura. In ogni caso, il compratore deve pagare entro 30 giorni. In termini di pagamento, questo sarebbe un esempio di “5/14 giorni netti 30”.
I termini di pagamento coprono una vasta gamma di vari dettagli della transazione quando si tratta di una vendita. Possono fare riferimento a quando il pagamento deve essere effettuato, ma anche a come ea quali condizioni.,
Specificare i termini di pagamento
Esistono numerose abbreviazioni e abbreviazioni utilizzate per specificare i termini di pagamento. Ad esempio, si potrebbe avere incontrato: ‘CIA’ – Contanti in anticipo, ‘EOM’ – Fine mese, per esempio. Ci sono molti di questi, ma non fa male a scriverlo chiaramente per un cliente.
Quando uno sconto è incluso per il pagamento anticipato, questo è spesso citato in un modo specifico pure. Questo è talvolta visto come menzionato sopra – con l’uso di ‘net xx’ per indicare il numero di giorni il pagamento deve essere effettuato dopo l’emissione della fattura., Questo è spesso combinato con i dettagli su uno sconto anticipato, che forniscono la percentuale dello sconto entro il numero di giorni che sarà onorato, come ad esempio ‘5/14’.
Dove includere i termini di pagamento su una fattura
Quando si crea una fattura, è utile e spesso necessario includere i termini di pagamento sulla fattura stessa. Ciò garantisce che tutti i termini precedentemente discussi siano chiaramente delineati quando arriva il momento del pagamento.,
Se stai lavorando con un modello di fattura Word o Excel, puoi spesso cercare di trovare un posto in cui inserire queste informazioni, ma assicurati che non influisca sul layout generale della fattura o che ciò possa influire sul livello di professionalità rappresentato dalla tua attività.
Tuttavia, se stai lavorando con software di fatturazione online come Debitoor, ci sono sezioni dedicate per informazioni come note destinate al cliente, così come i termini di pagamento. È anche possibile includere questi messaggi per impostazione predefinita, in modo che non sia necessario digitarli ogni volta.