Sì, hai bisogno di un contratto fotografico!

Hai un sacco nel piatto quando si tratta della tua attività di fotografia: sei il designer, il marketer, il concettualizzatore e, naturalmente, il tiratore, l’editor, il consegnatore di prodotti. Ciò che spesso viene spinto nel dimenticatoio è il ruolo del pianificatore legale. Molti imprenditori si sentono come se semplicemente non hanno il tempo (o l’esperienza, o il denaro) per pianificare correttamente per gli aspetti legali della loro attività, come un contratto di fotografia avvocato-redatto.

Cue Rachel Brenke, conosciuta ovunque come TheLawTog®., Ha fatto il suo business per difendere i fotografi offrendo loro gli strumenti di cui hanno bisogno per mantenere le loro attività fuori dall’acqua calda legale, e oggi non è diverso. Abbiamo chiesto a Rachel di parlarci di alcune situazioni in cui avere un contratto potrebbe salvare un fotografo dall’affrontare un enorme mal di testa legale (e finanziario), e lei ha consegnato!

Non-Così-Friendly

Quando si lavora con amici e familiari, molti fotografi non vogliono utilizzare un documento formale perché si sentono come i loro amici si prenderanno cura di loro., È difficile immaginare che la dolce zia Carol o il tuo migliore amico del liceo avrebbero mai fatto qualcosa per ferire te o la tua attività.

Ma il fatto è che i tuoi clienti (anche quelli che sono amici o familiari) “non sanno quello che non sanno”, spiega Rachel. “Non sanno che non gli piace il tuo stile di editing, o quanto stai caricando, o quanti digitals stai dando loro, o quanto tempo ci è voluto per consegnare i prodotti.”

” L’ho visto così tante volte”, dice Rachel., “Finiscono per non essere più amici perché il cliente ha pubblicato un’immagine senza credito o ha preso uno screenshot da una galleria. E ‘ abbastanza comune-qualcosa di piccolo provoca una certa tensione, e va in discesa.”Anche se il fotografo è in grado di dire:” Beh, è stata un’esperienza di apprendimento per me; d’ora in poi, userò un contratto con tutti” e andare avanti, lascia ancora risentimento”, spiega Rachel. Ha sentito parlare di molti casi in cui non avendo chiaro, aspettative scritte fin dall ” inizio provoca danni irreparabili a un rapporto., “A volte le amicizie finiscono, a volte il fotografo non viene mai pagato, ea volte causa solo tanti altri problemi che non ne valgono la pena”, dice.

Avere un contratto di fotografia per TUTTI i clienti è la chiave, e ancora di più, Rachel sottolinea, è necessario per i proprietari di imprese per far rispettare ciò che è nel contratto. ” È altrettanto brutto”, dice, ” quando hai un contratto ma non lo fai rispettare perché ti senti male che sia un caro amico o un membro della famiglia; lascia solo risentimento e rabbia.,”

I contratti riguardano le relazioni

Contrariamente all’opinione popolare, i contratti non riguardano il rimanere fuori dal tribunale o essere un cattivo hardcore. I contratti sono, infatti, tutto sulla costruzione di relazioni sane con i vostri clienti.

Ma i contratti sono pieni di mumbo-jumbo legali! Non spaventeranno i potenziali clienti?

Risulta che i contratti hanno l’effetto esatto opposto sui clienti. Hanno posto le basi per relazioni migliori, aspettative più chiare e più rinvii. Dopo tutto, è un accordo. E gli accordi sono basati sulla fiducia.,

CONTRATTO (sostantivo): un accordo o una promessa che include diritti e obblighi legalmente vincolanti che i tribunali applicano.

I tuoi clienti potrebbero essere interessati o meno ai contratti. Ecco perché è il tuo lavoro rendere i contratti parte del tuo processo con ogni cliente che fotografi. I vostri clienti rispetteranno voi – e il vostro lavoro-di più quando si passo con fiducia nel ruolo di un uomo d’affari.

Proprietari di affari di baratto

Baratto con un’altra attività locale?, Trading headshots per un posto sui biglietti da visita della società o foto di oggetti di scena appena nati in cambio di promozione sul sito web della società? Risparmiati l’angoscia e firma un contratto in anticipo.

“Un sacco di volte, i fotografi entrano in questo tipo di relazioni commerciali e hanno paura di chiedere cose”, spiega Rachel. “Si sentono come se stessero imponendo o gli verrà detto di no. L’altra attività, tuttavia, non sa cosa fornire o cosa fare.”Quindi, può andare in due modi: l’azienda può dare molto o in realtà finire per dare molto poco., “L’ho sentito troppe volte, dove un fotografo dice:’ Oh, farò delle foto, e poi tu mi promuovi.”Non vanno oltre, non hanno un contratto, non hanno nulla per iscritto. Il proprietario del negozio forse getta un paio di biglietti da visita nelle borse dei loro clienti e il gioco è fatto. Poi, il fotografo si sente come, ‘ Cosa?! Ho speso tutto questo tempo e denaro a fare queste foto.”In quelle situazioni, i fotografi (specialmente quelli che sono davvero timidi nel chiedere un’altra attività per fare le cose per loro) avrebbero potuto lasciare che il contratto parlasse per loro.,”

Rachel consiglia anche di delineare una licenza commerciale prima di scambiare le tue abilità e il tuo tempo, in modo che l’azienda sappia cosa può fare con le immagini che prendi. “Ancora una volta”, afferma Rachel, ” è un caso di qualcuno che non sa ciò che non sa. Il business andrà e basta usare le immagini nel modo in cui ritengono opportuno, e poi il fotografo si arrabbia. A volte alterano l’immagine, o andare e usarlo su un cartellone. Un contratto avrebbe eliminato tutti i problemi di comunicazione.,”

Fotografia di Contratti: Non Solo per le Emergenze

Matteo Johnston, un avvocato specializzato in imprese di piccole dimensioni e creative di aziende, abilmente riassume il valore degli appalti per i proprietari di piccole imprese:

“io guardo la pratica della legge e i vantaggi di una buona, chiara contratti non solo per proteggere gli interessi dei miei clienti, ma avanzano gli interessi dei miei clienti, e cercando di rendere la loro vita, la loro attività, e le loro operazioni di meglio per aiutarli a fare più soldi.,”

In altre parole, un buon contratto fotografico ti aiuterà a prenotare clienti migliori che sono la misura giusta per te e aiutare i tuoi clienti a godere dell’esperienza più appagante possibile.

Società di tre

Il terzo scenario Rachel delinea è molto più comune di quanto si possa pensare. Lei sottolinea che molte volte, con contratti di foto di nozze in particolare, si può avere un contratto con la sposa e lo sposo, ma poi un membro della famiglia generoso vuole pagare il conto., ” In molte situazioni”, sottolinea Rachel, ” se si firma un contratto di fotografia di matrimonio con la sposa e lo sposo, il contratto di fotografia di matrimonio è solo per la sposa e lo sposo. In alcuni stati, se la mamma paga, che può invocare alcune responsabilità che voi, come il fotografo di matrimoni, devono mamma.”

” Supponiamo di scattare foto a un matrimonio e metterle in una galleria online in modo che gli ospiti al matrimonio possano acquistare stampe., Deve essere scritto nel contratto di fotografia di matrimonio che vendere la fotografia dell’evento va bene perché molte leggi sulla privacy non consentono di vendere immagini in quella natura senza una specifica versione. Il fotografo di matrimonio medio non ha quello incluso nei loro contratti di fotografia di matrimonio.”Quando qualcuno diverso dalla coppia contratta paga per il servizio fotografico di matrimonio, devi essere consapevole che ciascuna parte ha determinati diritti.

Le versioni dei modelli sono un’altra discussione importante per Rachel., “La maggior parte delle versioni di modelli sono semplicemente il cliente che dà il permesso al fotografo di utilizzare le immagini, ma non danno il permesso al fiorista, al designer di cancelleria, alla sede e a tutti gli altri fornitori di usarli nelle loro attività.”Per risolvere questo problema, suggerisce Rachel, è necessario disporre del linguaggio commerciale appropriato nel modello di contratto fotografico. ” Sarei disposto a scommettere che nove fotografi di matrimoni su dieci non se ne rendono conto”, dice Rachel malinconicamente.

Lascia che i contratti siano il cattivo

Rachel crede che questi siano più di semplici documenti legali., “I fotografi hanno spesso paura di dire no ai loro clienti.”Molte volte, hanno paura di alzarsi e proteggere le loro politiche aziendali o il loro lavoro. Avendo un contratto, avendo tutto spiegato per iscritto e concordato e firmato, si può sempre fare riferimento a questo e consentire al contratto di giocare il cattivo.”

La linea di scelta di Rachel quando accade un disaccordo? Basta dire, ” Per il contratto, questo è ciò che abbiamo concordato.”Sente dagli imprenditori che avere un accordo scritto prende un enorme carico dalle loro spalle., Se viene fuori qualcosa di serio, aggiunge, il documento consente un trasferimento pacifico della responsabilità sui clienti. “Ad essere onesti”, dice, ” se avessero avuto un problema con esso, avrebbero dovuto menzionarlo prima di firmare. Basta fare riferimento al documento. Lascia che sia il cattivo!”

Non vivere senza contratti

La regola empirica di Rachel è che tutti dovrebbero avere un contratto ad ogni scatto., “È possibile scattare senza un rilascio modello, ma non si dovrebbe mai sparare senza un contratto di fotografia. Così tanti fotografi fanno il contrario”, dice. “Ottengono solo una versione del modello, che è buona, ma non hanno nessuna delle politiche enunciate.”

Tecnicamente, Rachel spiega, puoi scattare foto, non ottenere un rilascio e semplicemente non usare mai le foto per commercializzare lo studio, e va bene così. ” A causa del contratto”, dice, ” tutto è salvaguardato, le aspettative del cliente sono state impostate e così via.,”Quindi, il suo consiglio è quello di utilizzare un contratto per lo meno, quindi una versione del modello in modo che il tuo studio possa utilizzare le immagini per scopi di marketing.

Rachel sostiene l’uso di un rilascio di stampa, pure. Dice che dare ai clienti il permesso per iscritto per come possono usare i loro file digitali è incredibilmente importante. Ha anche un accordo di consegna del prodotto sul suo blog (è un contratto di fotografia gratuito!) che si sente è fondamentale quando si vendono oggetti ad alto dollaro ai clienti., “Fondamentalmente si assicurano che il cliente abbia esaminato i prodotti e stia confermando che erano in buona forma quando sono stati consegnati.”Senza un accordo del genere, Rachel avverte che i fotografi possono entrare nel” Il mio album è rovinato!”combatti quando l’oggetto non è stato rovinato quando l’hai lasciato cadere!,

Stare Lontano Da Ripieno

Infine, Rachel vuole fotografi sapere che, pur avendo questo documento è la chiave, “il provvedimento ripieno” può fare più danno che aiuto. “Vedo i fotografi nei gruppi di Facebook o nei meet-up della comunità in cui sentono parlare di storie dell’orrore dei clienti. Poi”, dice Rachele, ” vanno a preparare questa provvista, e la infilano nei loro contratti.”

Essenzialmente, spiega Rachel, toglie l’occhio del tuo cliente dalla palla., Invece di prestare attenzione ai dettagli più importanti nel tuo contratto, stanno setacciando manciate di letame che non sono nemmeno applicabili. Avverte anche che in tribunale, questi accordi scritti possono essere resi non validi se pesano troppo a favore della protezione del fotografo e non offrono una protezione sufficiente per il cliente. “Non riempire i tuoi contratti di cose che non ti servono! Può ferirti alla fine.”

Il modo migliore per essere sicuri che il vostro business è coperto? Assicurarsi di avere un contratto di fotografia e assicurarsi di avere un avvocato guardare oltre prima di utilizzarlo con i clienti., Presta attenzione a speciali disposizioni locali o statali che potrebbero funzionare contro di te (o a tuo favore!) se si dovrebbe mai essere di fronte a una situazione difficile. E ricorda: proteggere la tua attività è solo uno dei tanti cappelli che indosserai come fotografo!

Lascia il gergo legale agli avvocati

Non sei (probabilmente) un avvocato. Ma hai bisogno di un contratto di fotografia approvato dall’avvocato per assicurarti che la tua copia sia in realtà, beh, legale. ShootProof fotografia modelli di contratto sono avvocato-redatto e personalizzabile., Puoi creare il tuo modello di contratto fotografico copiando + incollando il testo di un contratto esistente in un nuovo modello di contratto fotografico ShootProof. Con il legalese in atto, è possibile automatizzare questo processo e prenotare facilmente nuovi clienti. Considera un modello di contratto fotografico essenziale per la tua attività fotografica come fotocamere, obiettivi e un armadio pieno di pantaloni davvero comodi. Una volta che il contratto di fotografia è fuori strada, si può tornare a creare!,v>

Jeanna Hayes Foto & Design

Esempio di Contratto di Lingua

Ecco 2 foto di contratto sezioni di alcuni esempi di contratto di lingua che si possono trovare in ShootProof contratto di modelli:

Limitazione di Responsabilità

Mentre ogni ragionevole sforzo verrà fatto per produrre e consegnare eccezionali fotografie da Scattare, Il Fotografo(s)’ intera responsabilità Del Cliente per i danni o le perdite derivanti dal Fotografo(s)’ la prestazione è limitata al rimborso al Cliente dell’importo pagato per i servizi., Il / i Fotografo / i non può garantire la consegna di alcuna / e immagine / e specificamente richiesta / e, fatta eccezione per le immagini realizzate in condizioni tali che il / i Fotografo / i abbia il controllo completo su tutte le variabili che contribuiscono alla produzione di un’immagine, inclusi, a titolo esemplificativo, illuminazione, tempo, posizione del soggetto e distanza dalla fotocamera. Il Fotografo ha il diritto di rifiutare di produrre qualsiasi immagine che possa violare le leggi sulla diffamazione o sul copyright, o nel corso della sua produzione potrebbe causare o contribuire a lesioni personali, morte, danni alle attrezzature o danni alle proprietà o distruzione., Inoltre, il Fotografo non può essere responsabile per gli effetti dell’aspetto fisico dei soggetti, inclusa la posizione del corpo, le espressioni facciali, i lampeggianti o gli indumenti. Il Fotografo non può essere responsabile degli effetti delle condizioni ambientali, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le condizioni meteorologiche, la temperatura, l’illuminazione esistente o l’estetica del luogo di ripresa., Nel caso improbabile di personale per malattia, infortunio o altre circostanze che riguardano il Personale (di nome e definito dall’allegato A) che sono al di fuori del controllo del Fotografo(s), sostituire il Personale di elevata qualificazione, previa accettazione da parte Del Cliente prima Del servizio fotografico, può essere inviato per adempiere agli obblighi del Personale nominato nell’allegato A. In tal caso che Il Cliente rifiuta la sostituto del Personale, Il Cliente può invece risolvere il contratto e di ricevere il rimborso integrale di tutte le somme pagate.,

Copyright& Utilizzo

In qualità di autore di tutte le immagini realizzate ai sensi del presente documento e come previsto dalla legge, il / i Fotografo / i manterrà i diritti d’autore in perpetuo, indipendentemente dal possesso o dalla proprietà di negativi, fotografie, file digitali o qualsiasi altro formato di riproduzione. Utilizzo da parte del Cliente: Le parti concordano che il Cliente può utilizzare le immagini create qui di seguito per scopi specifici di promuovere il proprio interesse senza limitazioni., Ciò include, ma non è limitato a, l’uso delle immagini in materiali stampati, siti web, segnaletica, presentazioni audio/visive e distribuzione di pubbliche relazioni ai media per il loro uso editoriale. Uso da parte del fotografo: Le parti concordano che il fotografo (s) può utilizzare l’uso delle immagini create qui di seguito per scopi auto-promozionali o educativi senza limiti al mezzo, data o posizione geografica.,Il Cliente accetta di manlevare e tenere indenne il / i Fotografo / i per qualsiasi azione legale derivante da una terza parte come risultato dell’uso da parte del Cliente delle immagini create ai sensi del presente accordo.

Cinque contratti Si dovrebbe avere

• Adult Model Releases
• Minor Model Releases
• Property Release (se si sta utilizzando oggetti di scena come auto d’epoca, o facendo un servizio fotografico su una proprietà di proprietà di terzi, allora si dovrebbe avere questo rilascio firmato.,)
• Ritratto di Sparare Accordo
• Matrimonio Contratto

“Noi viviamo in un mondo in cui i contratti sono scritti in un linguaggio accessibile—in cui i potenziali partner commerciali possono sedersi su un breve pranzo senza i loro avvocati e leggere, comprendere veramente, e sentirsi a proprio agio per la firma di un contratto. Un mondo in cui scompaiono le dispute causate dall’ambiguità.,”- Shawn Burton, Harvard Business Review

L’ambiguità causa conflitti. Ecco perché dovresti avere un contratto, anche per le riprese più piccole.

Quando tu e il tuo cliente firmate un contratto, siete sulla stessa pagina – letteralmente. E questo è il modo migliore per iniziare qualsiasi rapporto!

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