Essere un caposquadra del sito in un progetto di costruzione è come essere un direttore d’orchestra. Quasi tutto ciò che accade sul campo passa attraverso le tue mani e devi essere il collante tra l’ufficio e il sito.
Detto questo, è un lavoro che viene fornito con un sacco di responsabilità e può essere estremamente difficile e stressante se non si utilizza la giusta strategia e gli strumenti., Devi essere sempre un passo avanti al tuo project manager e comunicare loro problemi critici prima che si trasformino in minacce al progetto.
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Avete in ogni momento di essere attenti quando si tratta di sicurezza, consegne di materiale, e la preparazione del sito per le prossime attività. Questo è l’unico modo per garantire che non ci saranno ostacoli nello sviluppo sia dei tuoi lookaheads a breve termine che del tuo programma principale.,
In ogni altro caso, i reclami ti aspetteranno sempre dietro l’angolo, mettendo ulteriore pressione sul budget del progetto e generando una moltitudine di attività amministrative. Ma come puoi sentirti sicuro di vedere tutto sul posto e che la comunicazione tra i team si basa sempre sulle ultime informazioni?
Buono come sono, strumenti come WhatsApp, Excel, Messenger, e-mail non sono sufficienti per la vostra missione. Tutti loro potrebbero essere estremamente utili nella loro nicchia, ma non sono fatti per la costruzione. Il motivo?, Non possono mantenere una connessione in tempo reale senza interruzioni tra gli aggiornamenti dal sito e i diversi programmi (programma principale, programma a breve termine, programma di approvvigionamento, ecc.)
Di conseguenza, puoi trovarti rapidamente sopraffatto da una montagna di dati frammentati che non ti danno una chiara visibilità su dove si trova attualmente il tuo progetto. Questo incubo amministrativo è il primo passo verso un processo decisionale più lento, incomprensioni e, tutto sommato, richieste costose e dispendiose in termini di tempo.,
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La buona notizia è che non deve essere più così. Ma è necessario rivolgere la vostra attenzione verso strumenti digitali specifici per la costruzione. Accoppiato con il giusto approccio di lavoro, tali strumenti alla fine ti permetteranno di ottenere il controllo sul sito che gestisci e ti toglieranno molto peso dalle spalle.
In modo che, ad esempio, non devi più condurre i tuoi tour del sito sentendoti stressato dal fatto che non sarai in grado di ricordare tutti i problemi che hai trovato per segnalarli quando sei tornato in ufficio., Invece, dovresti essere in grado di connetterti con i tuoi project manager e il tuo team direttamente dal campo semplicemente usando il tuo dispositivo mobile.
Come gestire efficacemente un cantiere come caposquadra
Ormai dovresti già avere un’idea di come potresti iniziare a lavorare in modo più efficace lasciando tutto questo onere amministrativo e dati disconnessi. Ma è tempo di scavare un po ‘ più a fondo., Senza ulteriori ritardi, ecco le cinque cose che un caposquadra del sito deve sempre tenere a mente:
Utilizzare strumenti specifici per la costruzione
Iniziamo con il consiglio d’oro che abbiamo già menzionato sopra. È necessario investire in strumenti digitali che sono su misura per le esigenze del settore delle costruzioni. Questo è l’unico modo in cui puoi assicurarti che il tuo reporting sul campo rimanga sempre collegato alla pianificazione principale e ad ogni altra pianificazione che stai gestendo.,
Ottenere una visione live e condivisibile del tuo programma aumenterà la responsabilità e lascerà meno spazio a problemi di comunicazione. Tutti avranno accesso alle stesse informazioni semplicemente utilizzando il proprio dispositivo mobile.
Inoltre, per ogni aggiornamento che arriva dal sito o dalla sala riunioni, saranno immediatamente in grado di vedere il suo vero impatto sullo sviluppo del progetto. Alla fine della giornata, ciò consente decisioni tempestive e ben informate.,
Fidati di una singola fonte di verità
Come caposquadra del sito o anche un project manager, sai bene quanto lavoro di amministratore viene fornito con ogni attività che deve essere eseguita sul posto. E possiamo solo immaginare quante ore devi spendere su base settimanale chiamando le persone in giro, scrivendo rapporti e partecipando alle riunioni solo per assicurarti di non aver perso nulla.
Il fatto è che non ti sei unito alla costruzione per affrontare così tante attività amministrative giorno dopo giorno. Ti sei iscritto perché volevi fare la differenza ed essere parte di progetti che possono cambiare il mondo.,
Perché ciò accada, però, è necessario iniziare a lavorare un po ‘ più intelligente. In altre parole, è necessario implementare strumenti specifici del settore (ad esempio LetsBuild) che ti aiuteranno a spostare tutti i dati in modo sicuro nel cloud e introdurre un’unica origine dati per l’intero progetto. Tutte le parti interessate avranno accesso alle stesse informazioni in modo che tutti stiano affrontando la stessa direzione senza che tu o il tuo project manager dobbiate richiedere aggiornamenti tutto il tempo.
Questo approccio può anche aiutare molto a sollevare o rispondere efficacemente alle richieste, come vedremo più avanti nell’articolo.,
Connetti i tuoi programmi
Una volta che colleghi i tuoi team in un’unica fonte di verità, è anche il momento di iniziare a connettere i tuoi programmi. Questo è l’ultimo passo per mantenere i tuoi dati connessi in ogni momento. In genere, in un progetto di costruzione, si dovrà destreggiarsi tra orari diversi, come il programma principale, i lookaheads di 3-6 settimane, il programma di approvvigionamento e il programma di approvazione del documento.,
Con così tante informazioni che arrivano su base continua, puoi facilmente perdere di vista ciò che verrà dopo e rimanere bloccato in un circolo vizioso di comunicazione frammentata ed errori.
Per saperne di più: Come portare il vostro programma di costruzione direttamente al sito
Tuttavia, se si decide di fare affidamento su una soluzione digitale che è stato costruito per la costruzione si avrà la possibilità di mantenere tutti questi aggiornamenti cruciali integrati e hanno una visione unica in loco utilizzando una sola app.,
In poche parole, l’accesso al vostro programma principale, e da lì con pochi clic di monitoraggio in cui tutti gli altri programmi stand. E non solo, immagina di essere in grado di passare da un programma all’altro con la semplice pressione di un pulsante e di modificarli in tempo reale in base agli ultimi feedback dal sito.
Suona bene, giusto? Bene, con lo strumento giusto non è più necessario sognare su di esso si può effettivamente farlo accadere.
Rimani sempre allineato con il tuo project manager
Lo sai già bene, ma alcune ripetizioni non fanno mai male., Un project manager è uno dei tuoi alleati più stretti e dovresti sempre rimanere sulla stessa pagina. Per raggiungere questo obiettivo, è necessario creare un canale di comunicazione ben funzionante che, ancora una volta, passa attraverso l’uso di strumenti su misura per la costruzione.
Non importa quanto siano utili WhatsApp, email ed Excel, alla fine della giornata potrebbero creare più problemi di quelli che risolvono perché non sono progettati per supportare processi di costruzione così delicati e sensibili al tempo.,
Di conseguenza, problemi di comunicazione, perdita di informazioni cruciali e risposte ritardate saranno sempre dietro l’angolo a meno che non si trasformi il modo di comunicare e segnalare i progressi.
Mantieni le richieste lontane dal tuo progetto a tutti i costi
Ultimo ma certamente non meno importante, devi documentare tutto indipendentemente da cosa. Questo è il modo più sicuro per mantenere il vostro progetto e voi stessi protetti da rivendicazioni commerciali. Sappiamo bene quanto possa essere difficile tenere d’occhio ogni singolo dettaglio in loco. Non è un caso, dopo tutto, che i tour del sito sono nella maggior parte dei casi un compito stressante.,
Se non sei dotato degli strumenti giusti, devi camminare per il campo, rilevare un problema e quindi assicurarti di documentarlo in dettaglio una volta tornato alla tua scrivania. Ma a volte, ci sono semplicemente troppi problemi è necessario riferire su. O per uno o l’altro motivo il tuo tour del sito potrebbe essere interrotto lasciandoti lì a chiederti se hai effettivamente visto e ricordato di registrare tutto.
Inutile dire che questo può successivamente rendere la comunicazione con il project manager confusa e frustrante., Questo è un motivo in più per cui mobile field reporting è così importante. Esso consente di inviare aggiornamenti o domande critiche, non appena si inciampa su di loro semplicemente utilizzando lo smartphone. In questo modo, puoi eliminare una grande quantità del tuo amministratore e del tuo carico mentale.
Allo stesso tempo, documentando tutto su un’unica fonte di verità, ti assicuri che il tuo project manager possa sollevare o rispondere alle richieste molto rapidamente. Non sarà più necessario spendere settimane o addirittura mesi per scoprire che una e-mail o foto che dimostra che non sei quello da biasimare per un ritardo di pianificazione., Tutto sarà accessibile al cloud e sarete in grado di accedervi con una rapida ricerca.
Inizia a vedere tutto sul posto!
I progetti di costruzione possono variare a seconda delle loro dimensioni o della loro portata, ma ciò che conta davvero alla fine della giornata è come registriamo e comunichiamo le criticità. Come caposquadra del sito, sei sempre la principale linea di difesa quando si tratta di segnalazione dei progressi.
Per questo motivo, devi essere equipaggiato con gli strumenti giusti., Per supportarti in questa missione difficile e senza fine, abbiamo messo insieme una guida dettagliata che ti mostra come segmentare i vari flussi di lavoro di comunicazione mantenendo la piena visibilità sulle tue attività e progetti multipli.
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