Registrazione delle transazioni e tenuta dei registri finanziari sono una parte essenziale di possedere un business. Un modo è possibile tenere traccia delle vostre finanze è utilizzando la contabilità a partita doppia. Continuate a leggere per imparare che cosa è la contabilità a partita doppia e come può beneficiare i vostri libri.
Che cos’è la contabilità a partita doppia?
La contabilità in entrata doppia è un metodo contabile in cui si registra ugualmente una transazione in due o più conti., Un credito viene effettuato in almeno un account e un addebito viene effettuato in almeno un altro account.
Il metodo di contabilità a doppia entrata si basa sull’idea che ogni transazione commerciale ha effetti uguali e opposti su almeno due conti.
La contabilità in partita doppia può aiutarti:
- Prendere decisioni finanziarie migliori
- Catturare e ridurre gli errori di contabilità
- Vedere una chiara istantanea delle finanze aziendali
- Mantenere registrazioni contabili accurate
Single vs., contabilità a doppia entrata
La contabilità a singola entrata è molto diversa dal metodo a doppia entrata. Proprio come sembra, si registra una voce per ogni transazione con ingresso singolo.
La contabilità a partita singola è meno complessa della contabilità a partita doppia. Con il sistema a ingresso singolo, si registrano le erogazioni di cassa e le ricevute di cassa. E, si registra denaro in entrata e in uscita nel libro cassa.
La contabilità di cassa utilizza il metodo di contabilità a voce singola. La base di cassa modificata e la contabilità per competenza utilizzano entrambi la contabilità a partita doppia.,
La contabilità generale e la contabilità a partita doppia
Inseriscono le voci del diario nella contabilità generale con il sistema di contabilità a partita doppia.
Il registro generale è un record che ordina e riassume le transazioni commerciali. Puoi usare il tuo libro mastro generale per vedere da dove proviene il denaro e dove sta andando. Con un libro mastro generale, è anche possibile vedere la quantità di denaro che avete a portata di mano e quanto debito il vostro business ha.
Il registro generale organizza le transazioni in conti., Un registro aziendale in genere ha cinque conti principali, tra cui:
- Attività: Ciò che possiede la tua azienda
- Passività: Ciò che la tua azienda deve
- Equità: Attività meno passività
- Entrate: Denaro che la tua azienda guadagna
- Spese: Costi che la tua azienda subisce durante le operazioni
Puoi anche dividere i conti principali Ad esempio, è possibile utilizzare la cassa piccola, le spese del libro paga e gli account di inventario per organizzare ulteriormente i record contabili.,
La contabilità generale riflette un sistema di registrazione a due colonne. Le attività e le spese sono sul lato sinistro del libro mastro. Passività, patrimonio netto, e le entrate sono sul lato destro. Entrambi i lati del libro mastro dovrebbero avere saldi uguali.
Addebiti e crediti
Per bilanciare i tuoi libri, usa addebiti e crediti. Debiti e crediti sono voci uguali ma opposte nei tuoi libri contabili. Se un debito diminuisce un account, si aumenterà il conto opposto con un credito.
Un debito è una voce fatta sul lato sinistro di un conto mentre un credito è una voce sul lato destro.,
Registra crediti e addebiti per ogni transazione che si verifica. Con la doppia iscrizione in contabilità, registrare due o più voci per ogni transazione.
I crediti e gli addebiti influiscono in modo diverso su ciascun conto. Dai un’occhiata a questo grafico per vedere come ogni tipo di account è influenzato:
Tieni presente che addebiti e crediti si compensano a vicenda e la somma degli addebiti dovrebbe essere uguale alla somma dei crediti.
Equazione contabile
Usa l’equazione contabile per assicurarti che le tue transazioni siano sempre bilanciate nei tuoi libri., L’equazione contabile mostra che le passività più patrimonio netto sono uguali ai vostri beni. Ecco l’equazione:
Attività = Passività + Patrimonio netto
Le voci nei tuoi libri devono essere bilanciate. Se i due lati dell’equazione sono disuguali, probabilmente hai fatto qualche tipo di errore contabile e devi trovare l’errore.
Come fare la contabilità a doppia entrata
La contabilità a doppia entrata può sembrare intimidatoria all’inizio. Ma con un po ‘ di pratica, sarai un professionista al sistema di contabilità a partita doppia in pochissimo tempo.,
Come sapete, ogni volta che si registra una transazione con contabilità a doppia voce, è necessario creare due voci.
Quando crei le tue due voci, determina quali account sono interessati e in che modo addebiti e crediti li influenzano. Ogni volta che si registra una nuova transazione, porsi domande come:
- Quali account sono interessati?
- L’account aumenta o diminuisce?
- Devo usare un debito o un credito?
Dopo aver effettuato tutte le voci per la transazione, controlla che i tuoi libri siano bilanciati.,>Sempre sul lato sinistro
la contabilità in partita Doppia esempi
Se sei uno studente visivo, quindi boy oh boy abbiamo alcuni grandi esempi per voi., Scopri alcuni scenari per vedere la doppia entrata in azione.
Esempio 1
Diciamo che vendi un articolo a un cliente e il cliente ti paga in contanti. Le transazioni hanno un impatto sul tuo inventario e sui conti di cassa. E, entrambi i conti sono beni.
Poiché il tuo inventario sta diminuendo, accredita il tuo account di inventario per mostrare una diminuzione delle attività. Quindi, addebita il tuo conto in contanti per mostrare un aumento di denaro.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Cash sale | X | |
| Inventory | X |
Example 2
For this next double-entry example, let’s say you bought inventory on credit., L’inventario è un bene e il credito è una passività.
Per registrare la transazione nei tuoi libri, addebita il tuo account di inventario per mostrare l’aumento dell’inventario e accredita il tuo account da pagare.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Inventory | Purchased inventory on credit | X | |
| Accounts Payable | X |
Example 3
Say you buy a new computer with cash., Accredita il tuo conto in contanti per mostrare una diminuzione delle attività. E, addebitare il tuo account tecnologico per tenere conto dell’aumento.,
| Data | Account | Note | Debito | Credito |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cassa | Acquisto computer con cassa | X | |
| Tecnologia | X |
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Questo articolo è stato aggiornato dalla data di pubblicazione originale del 7 novembre 2017.
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