Un indice concedente–concedente è un termine generale per due elenchi di trasferimenti di proprietà immobiliari mantenuti in ordine alfabetico del cognome delle parti che trasferiscono la proprietà. Un elenco è l’indice del concedente, un elenco alfabetico di venditori (concedenti). L’altro elenco è l’indice del beneficiario, un elenco alfabetico degli acquirenti (beneficiari).
In una tipica contea degli Stati Uniti, l’indice è tenuto da un funzionario noto come County Recorder (o il registratore di atti)., I trasferimenti non sono necessariamente elencati in rigoroso ordine alfabetico, ma sono spesso collocati cronologicamente in un indice di lettera corrispondente alla prima lettera del cognome della parte. Nell’indice del concedente, l’ordine alfabetico delle voci è in base al cognome del concedente. In ogni voce, il nome del concessionario (acquirente) è poi dato, insieme con la posizione del pacco interessato e il volume e il numero di pagina in cui il testo completo dell’atto o altro strumento registrato che descrive il trasferimento può essere trovato., Nell’indice del beneficiario, l’ordine delle voci è in base al cognome del beneficiario e ogni voce fornisce le stesse informazioni identificative per lo strumento registrato.
Storicamente, i record full-text erano conservati in grandi volumi rilegati e ogni volume conteneva voci indicizzate per un singolo anno, un gruppo di anni o un anno parziale. Più recentemente, in molti uffici degli Stati Uniti, i record sono stati memorizzati su microform o sul computer.