Evitare la procrastinazione

Ti ritrovi mai freneticamente a cercare qualcosa da fare in modo da non dover svolgere un compito particolarmente spiacevole? O anche solo dicendo ‘ Va bene, lo farò domani. C’e ‘ ancora un sacco di tempo?

Congratulazioni. Tu, come molti altri, stai sviluppando le tue abilità nel procrastinare.

Il problema è che procrastinare non è necessariamente un’abilità utile.,

Questa pagina, che integra le nostre pagine sulla gestione del tempo, riducendo al minimo le distrazioni e trovando il tempo per studiare, spiega come evitare la procrastinazione, e BASTA FARLO!

Che cos’è la procrastinazione?

Chambers English Dictionary definisce la procrastinazione semplicemente come “rimandare a qualche tempo futuro, rinviare”.

La sua radice è da due parole latine, pro, che significa in avanti, e crastinus, che significa ‘di domani’.

La procrastinazione non ha quindi nulla a che fare con la relativa piacevolezza del compito, ma semplicemente il rinvio fisico a una fase successiva.,

la Nostra pagina sulla Gestione del Tempo spiega come utilizzare la ‘Matrice delle Priorità’ per classificare le attività di urgenza e di importanza relativa, in modo che è possibile concentrarsi sulle attività che sono veramente importanti, piuttosto che solo il più urgente.

Se si utilizza un sistema come la Matrice di priorità, è perfettamente ragionevole pianificare di eseguire determinate attività in una fase successiva, perché si è deciso che non sono sufficientemente urgenti.

Questa non è procrastinazione., È una pianificazione ragionevole, che consente di ottenere compiti più urgenti e importanti completati.

Tuttavia, se hai identificato un’attività come importante e urgente, e continui a rimandarla, questa è procrastinazione.

Perché le persone procrastinano?

Ci sono molte ragioni per cui le persone procrastinano:

• A volte è perché il compito è spiacevole e preferiscono fare qualcos’altro.

• A volte, non sanno davvero come fare un compito e quindi lo stanno evitando.,

• I perfezionisti spesso procrastinano, perché non sono sicuri di avere il tempo o la capacità di svolgere un compito perfettamente.

• Altre persone possono lottare perché non sono sicuri esattamente quale compito fare.

  (Se questo suona come te, dai un’occhiata alle nostre pagine sul processo decisionale per chiedere aiuto.)

• A volte la procrastinazione può essere utile!

Evitare la procrastinazione

Una volta che hai deciso che hai davvero bisogno di fare qualcosa, ci sono un sacco di cose che puoi fare per aiutarti a evitare di procrastinare.,

Ridurre al minimo le distrazioni è davvero un buon inizio, ma ecco alcune altre idee che potresti trovare utili:

• Fallo prima, poi ricompensati con qualcosa che preferiresti fare. Può anche essere utile fare cose spiacevoli prima cosa al mattino, quando sei un po ‘ più resistente, e anche quando non riesci a pensare a una scusa davvero buona.

• Fallo più spesso, non meno. Se vi trovate alle prese con un compito che si sente si dovrebbe fare una volta alla settimana, o due volte a settimana, provare a farlo ogni giorno, invece., In questo modo, sarà più difficile da rimandare, e ti sentirai peggio se non lo fai quel giorno.

• Scrivilo. Sembra strano, ma è molto più difficile ignorare un’attività una volta che l’hai scritta sulla tua lista di cose da fare, specialmente se si tratta di una lista di cose da fare oggi. Una versione più estrema di questo è quello di dire a qualcun altro che cosa avete intenzione di fare. Si può anche chiedere loro di chiamare e verificare se hai fatto.

• Organizzare per farlo con qualcun altro., Se si lotta per motivare se stessi per andare in palestra, o per fare esercizio fisico, o anche per portare il bambino da qualche parte, organizzare per andare con un amico. Questo ha due vantaggi. Prima di tutto, hai organizzato per incontrare in un momento particolare, e vi sentirete male se lasciate il vostro amico verso il basso. In secondo luogo, tutti noi godiamo le cose di più se le facciamo con qualcun altro.

• Chiediti ‘Sarà davvero meglio se lo rimandassi?’., Questo è un ottimo modo per persuadere te stesso a fare compiti piccoli ma spiacevoli come ordinare il lavaggio, pulire gli scarichi o anche avere una conversazione difficile con qualcuno. Se non andrà meglio per essere messo fuori, poi basta andare avanti e farlo.

• Pensa a quanto sarà bello quando lo avrai fatto. Ancora una volta, questo ha diversi elementi: la gioia di spuntarla sulla tua lista, la sensazione di averlo completato in generale e la grande sensazione di aver fatto qualcosa di utile che stavi temendo., La chiave è concentrarsi sull’obiettivo finale, non sul compito necessario per realizzarlo. Questo significa pensare a quanto bene si sente sempre dopo l’assunzione di esercizio, o la tazza di tè avrete una volta che la scadenza è soddisfatta e il vostro rapporto inviato.

• Scomponi l’attività e fai la preparazione. Se stai temendo di fare un grande compito, poi dividerlo in pezzi più piccoli. Ad esempio, se hai avuto modo di scrivere un rapporto, fare una rapida ricerca sul web e trovare alcune fonti adatte. Controlla il tuo breve e capire quanto tempo sta andando a prendere, poi pianificare quando si avrà un blocco di tempo adatto., Mettilo nel tuo diario anche, in modo che tu sia impegnato ad esso. Tutti questi renderanno il compito sembra che po ‘ più piccolo e più gestibile. Dai un’occhiata alle nostre pagine sulla pianificazione delle azioni e sulla gestione dei progetti per ulteriori idee su questo.

• Se ci vorranno meno di 2 minuti, fallo ora. Smetti di discutere con te stesso e fai qualsiasi cosa sia.

• Pensa al dolore di non farlo. Proprio come siamo motivati dalla ricompensa, siamo anche motivati dalla paura della perdita., Il pensiero del dolore di perdere non facendo qualcosa può essere molto più motivante della ricompensa di averlo fatto. Ad esempio, se non vai e hai quella conversazione con il tuo capo sul tuo aumento di stipendio, non ne otterrai uno quest’anno.

Trovare la propria strada

Ognuno deve sviluppare le proprie strategie per evitare la procrastinazione.

Le idee in questa pagina dovrebbero darti un punto di partenza per sviluppare i tuoi sistemi e prendere il controllo della tua tendenza a procrastinare, aiutandoti ad andare avanti e farlo.,