Un recente rapporto ha rilevato che il 72% delle coppie sta optando per un open bar ai loro matrimoni, e stiamo progettando di seguire l’esempio! Ma ci stiamo anche chiedendo: quanto ci costerà un open bar il giorno del nostro matrimonio?
Un prezzo tipico da pagare per un open bar al vostro matrimonio è di circa $20 a persona. Il numero medio di ospiti di nozze è 126 ospiti* che aggiunge fino a $2.520 prima di tasse e tasse (servizio e mancia)., Il conto totale a questo ritmo con il 15% aggiunto sia per le tasse e le tasse è di $3.276.
*Secondo il rapporto 2019 WeddingWire Newlywed (Fonte)
Non so di te, ma penso che questo sia un prezzo piuttosto ripido da pagare per un open bar, importante quanto penso che i bar aperti siano per un matrimonio. E ci sono modi per farlo in modo che non sia costoso come questo. Richiede solo un po ‘ di pianificazione e chiedere in giro.,
PRO-TIP: f si sta andando a fai da te il tuo open bar, ricordarsi di prendere alcuni pesanti, secchi di ghiaccio in acciaio inox rustico con misurini di ghiaccio da Amazon (così come vari altri accessori) con largo anticipo del grande giorno!
Parlerò di più su come risparmiare sull’alcol al tuo matrimonio e su cosa puoi aspettarti di dover pagare quando accetti un open bar (compresi quelli fastidiosi nascosti/costi aggiuntivi). Se sei interessato a controllare i migliori accessori per bar fai da te, puoi trovarli cliccando qui.
Ricorda che una barra aperta completa non è la tua unica opzione.,
Puoi risparmiare sul tuo open bar scegliendo di servire solo birra e vino (nessun liquore duro), per esempio. Tendo a pensare che sia meglio avere un bar limitato piuttosto che far pagare ai tuoi ospiti alcuni o tutti i loro drink al tuo matrimonio (ma sono solo io).,
Qui ci sono alcune opzioni di costo (approssimata), per i diversi tipi di open bar:
- Limitato di birra scelte e vino della casa (più soda e succo di frutta): $15-$20 a persona
- bar con una limitata birra scelte e vino della casa (più soda e succo di frutta): $20-$35 a persona
- bar Completo con premium marca di liquori nazionali e importati birra scelte e vino della casa: $35-$40 a persona
naturalmente, i prezzi variano così come le opzioni, a seconda della vostra sede., Dipende anche da quale città o regione in cui vivi, poiché l’alcol a New York City costerà probabilmente molto più denaro dell’alcol in una piccola città in una zona rurale.
Il modo in cui i prezzi delle barre aperte sono molto diversi da luogo a luogo, e devi davvero controllare come questo viene fatto prima di mettere un pagamento su uno spazio. Se non lo fai, si può finire per pagare modo più di quanto preventivato per ottenere la barra aperta che si voleva.,
Prima di tutto, i locali di solito addebitano il consumo, il che significa che i tuoi ospiti bevono, e poi ti viene addebitato esattamente quanto hanno bevuto alla fine della notte; o il locale addebiterà una tariffa forfettaria, il che significa solo che: ti viene detto di pagare exactly 2,000, per esempio e paghi quel prezzo non importa quanto bevono i tuoi ospiti.
Personalmente tendo a sentirmi più a mio agio con una tariffa forfettaria, ma se hai molti ospiti che non pensi berranno molto, forse un tasso di consumo finirebbe per essere più economico per te.,
Per calcolare un tasso di consumo, verificare con la sede! Chiedi loro di darti un calcolo come 2,5 bevande a persona a $6,00 per bevanda. Se si dovesse avere la media 126 ospiti, a questo ritmo il costo prima delle tasse e tasse sarebbe $1.890.
Con un tasso di consumo, puoi eliminare mentalmente tutti i non bevitori, le donne incinte, ecc. dalla vostra lista degli ospiti e avere un’idea generale di ciò che vi costerà. Alcuni luoghi offrono anche un limite massimo, quindi se i tuoi ospiti bevono, diciamo, $1,500 di alcol e questo è il tuo berretto, i tuoi ospiti devono iniziare a pagare per le bevande dopo., Puoi far loro sapere questo nella corrispondenza pre-matrimonio in modo che sappiano portare denaro con loro.
Per calcolare una tariffa forfettaria open bar, varia in base alla sede! Controlla con la tua sede per vedere cosa fanno pagare per ogni livello di alcol (bar limitato e aperto). Alcuni locali addebiteranno una tariffa forfettaria a persona per l’intera notte. Ad esempio, $20 a persona, periodo. E tutti gli ospiti sono inclusi in quel prezzo se sono bevitori, incinta, o no.
Alcuni locali pagano una tariffa forfettaria per persona ALL’ORA. Così, per esempio, si può pagare 5 5 all’ora a persona per ora del vostro evento., Un’altra sede potrebbe addebitare $20 a persona fino a una certa ora, e poi 5 5 per ogni ora aggiuntiva dopo.
Ho sentito davvero (a mio parere) prezzi alti e scandalosi da luoghi costosi che fanno pagare nel campo da baseball di $35 a persona per la prima ora e poi $15 a persona per ogni ora aggiuntiva!! Ciò aggiungerebbe fino a $95 a persona per l’intera notte di nozze e costerebbe un totale complessivo (con la media 2019 di 126 invitati al matrimonio) di $11,970!! Non riesco nemmeno a immaginare di pagare questo conto, ma molte persone lo fanno!,
Costi aggiuntivi di avere un Open Bar al vostro matrimonio
Ci sono alcuni costi che non si può realizzare come si sta calcolando e budgeting per un open bar. Hai preso in considerazione le tasse? La mancia (mance) e il costo del servizio per i baristi? Non dimenticare questi costi importanti!
In caso contrario, potresti essere sorpreso con centinaia di dollari aggiunti al tuo conto del bar, e questo non sarà affatto divertente.
Spesso le tasse possono essere 15-20% a seconda di dove si vive, e mancia lo stesso., Ciò significa che se avete calcolato $20 a persona per 126 ospiti, si avrebbe bisogno di aggiungere un altro $756 (per il caso di 15% tasse e tasse) per un totale complessivo di $3.276! E per lo stesso prezzo base e numero di ospiti, dovresti aggiungere altri $1,008 (per il caso di tasse e tasse 20%), per un totale di grand 4,536! Accidenti!
Il numero di baristi di cui hai bisogno dipende dal numero di ospiti. Si dovrebbe avere 1 barista per 50 ospiti.,
Non essere timido nel chiedere informazioni su questi costi aggiuntivi (e su tutti gli altri) che la sede potrebbe aggiungere sulla tua bolletta. Ottenere tutto per iscritto e leggere attentamente il contratto prima di accettare o pagare per qualsiasi cosa!
Cosa dovrebbe essere incluso?
La vostra sede dovrebbe includere alcuni elementi nella vostra tariffa forfettaria open bar o per tassa testa., Assicurarsi che i seguenti elementi sono inclusi nel tuo contratto per un open bar:
- Bicchieri o tazze
- Cavatappi
- apribottiglie
- Agitatori
- Ice
- molle di Ghiaccio o scoop
- Refrigeratori
- secchielli da Ghiaccio
- Contorno
- Stracci
- Cocktail tovaglioli
Consigli per Risparmiare Denaro per l’Open Bar presso il Vostro Matrimonio
Se questi prezzi sembrano troppo ripida per il tuo budget, non perdere la speranza! Ci sono modi per risparmiare denaro su un open bar al vostro matrimonio., Si può prendere alcune delle seguenti azioni:
- Chiedere se si può portare il proprio alcol
Alcuni luoghi consentono di portare il proprio alcol e anche il proprio barista(s). Se questo è il caso, potrebbe essere necessario ottenere un permesso di alcol – assicuratevi di chiedere il vostro luogo. Con questa opzione, è possibile selezionare alcol a buon mercato da soli, forse da un grossista, e anche optare per un barile. Spesso è possibile restituire bottiglie non aperte e ottenere i soldi indietro, che è un altro vantaggio., - Sostituire le etichette
Se è possibile acquistare il proprio alcol, provare questo trucco: Ho sentito parlare di una coppia di acquistare vino bottom-shelf e sostituire le etichette con etichette di nozze su misura in modo che i loro ospiti di nozze non si sentirebbero come se fossero a buon mercato, e le bottiglie sarebbe carino e misura il loro tema di nozze! - Fai un bar limitato con biglietti per bevande
Offri ai tuoi ospiti 2-3 biglietti per bevande ciascuno, e poi pagano di più dopo. Le persone che non bevono possono dare i loro biglietti ad altri che vogliono bere di più., - Chiedi se puoi escludere ospiti che non bevono
Se la tua sede ti addebita una tariffa forfettaria per ospite, chiedi se puoi escludere ospiti in gravidanza, ospiti minorenni o altri che non bevono o non bevono. Vale la pena chiedere!
Come fai da te Stock il proprio Open Bar
Se il vostro luogo permette di portare il proprio alcol, pianificare con attenzione per assicurarsi di avere abbastanza per ogni ospite per tutta la notte. Prova a comprare da un posto che ti permetterà di restituire tutto ciò che non bevi e poi sarai pronto!,
Ecco alcune linee guida generali per cosa comprare, ma ricordate che fusti sono sempre un’opzione troppo, soprattutto per meno formale, matrimoni all’aperto!,Queste linee guida sono la calcolatrice Donna di Sposarsi (Sorgente) per guest list di 100 e 150 persone, che credo sia davvero una buona stima:
Aprire il Bar per 100 OSPITI:
70 bottiglie di vino
175 bottiglie di birra
15 bottiglie di liquore (750 ml)
20 bottiglie di champagne per il brindisi (opzionale)
Aprire il bar per 150 persone:
105 bottiglie di vino
266 bottiglie di birra
22 bottiglie di liquore (750 ml)
30 bottiglie di champagne per il brindisi (opzionale)
il fatto di Avere un Bar in Contanti Invece di un Open Bar
C’è sempre un bar in contanti, se davvero non può permettersi un bar aperto a tutti.,
Come ho detto prima, questa non è la strada che vorrei fare, ma se devi, devi! Inoltre, in Canada, sembra che le barre di cassa siano molto più comuni che negli Stati Uniti, probabilmente a causa del prezzo più elevato dell’alcol in Canada. Sono americano ma mi sposo in Canada, quindi sento il vostro dolore, ragazzi! Capisco il desiderio di creare un bar toonie e chiamare un giorno!
In ogni caso, fai quello che devi fare e comunica la tua decisione ai tuoi ospiti in modo che sappiano cosa aspettarsi.