Mentre la preparazione di moduli con un creatore W2 può sembrare intimidatorio per i datori di lavoro, ci sono molti servizi gratuiti disponibili online per aiutare nella loro creazione. Questi possono notevolmente accelerare il processo dando un mezzo affidabile ed efficiente di riempirli. Mentre spetta al datore di lavoro garantire la correttezza delle informazioni, i creatori di moduli possono alleviare l’onere di distribuire questi documenti ufficiali fornendo un modello chiaro., Ecco alcuni suggerimenti per iniziare in modo da poter sfruttare al meglio questi strumenti per la creazione di W2.
Raccogliere le informazioni richieste
In primo luogo, è necessario ottenere tutte le informazioni richieste insieme per questi moduli. Ciò include il nome dell’azienda, l’indirizzo e il numero fiscale dell’ID dello stato. Inoltre, avrai bisogno di nomi, indirizzi e numeri di previdenza sociale dei tuoi dipendenti. Inoltre, è necessario conoscere i salari totali, la sicurezza sociale, così come tutti i dettagli fiscali., Se gestisci il libro paga del ristorante o altre attività con dipendenti con punta, avrai bisogno anche di queste informazioni. Una volta ottenuti questi dati, sarai pronto per inserire le informazioni in qualsiasi creatore online in modo rapido ed efficiente.
Trova il miglior creatore W2 online
Trovare il creatore W2 giusto per la tua azienda renderà il processo molto più semplice nel lungo periodo. Alcune cose da cercare includono prezzi, un’interfaccia intuitiva e assistenza clienti. Alcuni software per le dichiarazioni salariali e fiscali consentiranno diversi tipi di file., Spesso, possono essere impostati con la piattaforma del libro paga che usi. Molti generatori pay stub offrono il proprio creatore W2 che vi farà risparmiare tempo sull’immissione dei dati. Tutti questi saranno fattore in ciò che W2 creator è giusto per voi e il vostro business.
Delineare i dettagli di pagamento delle imposte
Nel modulo W2, ci sono caselle di informazioni finanziarie dettagliate composte da 20 parti. Questo sarà un elenco dettagliato di cose come l’imposta federale sul reddito trattenuta, i salari di sicurezza sociale e le prestazioni di assistenza dipendenti. Controlla che tutte le tue informazioni siano accurate e correttamente riportate., L’ultima parte di queste caselle riguarda le leggi statali e sono dettagli chiave in quanto la tua attività è soggetta alle leggi fiscali statali e alle leggi fiscali generali. Delineare questi dettagli in anticipo renderà la creazione del modulo W2 molto più semplice.
Verifica SSNS dei dipendenti e dati personali
Ai fini della segnalazione dei salari, verificare i nomi dei dipendenti e numeri di previdenza sociale. Per fare ciò, puoi utilizzare il servizio di verifica della sicurezza sociale basato sul consenso fornito online dalla Social Security Administration., Una volta che iscrivi la tua azienda a questo servizio utilizzando il tuo numero di identificazione del datore di lavoro, avrai accesso ai loro servizi. Se trovi che un numero SSN non corrisponde, si consiglia di controllare la carta di previdenza sociale del tuo dipendente e verificare con qualsiasi ufficio di previdenza sociale per risolvere il problema. La verifica di SSNS e tornare indietro sui record del libro paga è importante per preparare correttamente il tuo W2.
Evitare errori comuni
Prima di compilare il modulo, assicurarsi di essere a conoscenza di errori comuni da evitare. Quando si ottiene il modulo stesso, verificare che sia l’anno corretto., Ricontrolla i tuoi dati come i nomi dei dipendenti e i numeri di previdenza sociale. Questi moduli devono essere compilati con inchiostro nero e quando si utilizzano questi generatori. Inoltre, assicurati che il carattere sia leggibile. Nelle caselle che elencano gli importi in dollari, non aggiungere un simbolo del dollaro e non escludere punti decimali e centesimi dalle voci. Inoltre, non perdere la scadenza del deposito di gennaio 31 in quanto vi sono sanzioni per farlo. Conoscere questi errori frequenti può aiutarti a evitare problemi all’interno dei tuoi moduli.,
Sebbene la creazione di un modulo W2 possa sembrare scoraggiante, i creatori di moduli W2 online ti aiuteranno. Una volta raccolta le informazioni e trovare il giusto creatore forma per il vostro business, la creazione sarà relativamente indolore. E ‘ ancora fondamentale che si ricontrolla tutte le informazioni come i dettagli di pagamento delle tasse, SSNS dipendente, così come per eventuali errori comuni, ma troverete che questi creatori di moduli online possono accelerare ciò che altrimenti potrebbe essere un processo noioso.
