✅ Materiale bonus: modello di formato proposta semplice + Lista di controllo per aiutarti a iniziare al più presto!
Una proposta ha molti scopi diversi, ma c’è solo un buon modo per scriverne uno: il modo in cui riunisce tutte le informazioni in modo conciso e persuasivo e ti aiuta a ottenere ciò che vuoi-che si tratti di un sistema software completamente nuovo, o solo di un tweak alla tua strategia di marketing.,
Questo articolo di Process Street non riguarda una proposta commerciale, nota anche come citazione, ma il documento richiesto quando si lancia formalmente un’idea per l’azione e l’esecuzione da parte di manager o capi dipartimento.
Per spiegare come scrivere un documento di proposta e ottenere ciò che si vuole, andremo attraverso il seguente:
- Modello di scrittura proposta libera
- Quando sono necessarie le proposte?
- Perché le proposte sono importanti?,
- Esempi di proposte
- Come scrivere una proposta: step-by-step
- Ultimi passaggi prima di inviare la proposta
- Liste di controllo di scrittura di proposte più libere
- Liste di controllo di scrittura di proposte ancora più libere
- Personalizza le tue liste di controllo di proposte con Process Street
Iniziamo.
Free proposal writing template
Se avete voglia di prendere una rapida occhiata a un modello interattivo gratuito, che vi aiuterà a scrivere le vostre proposte subito, sentitevi liberi di tuffarsi direttamente in questo!,
Scrivere una proposta: Guida passo-passo
Ci sono più modelli, come questo, più in basso in questo post, quindi resta in giro.
Quando sono necessarie le proposte?
Qualsiasi progetto che non ha l’autorizzazione o l’autorità per iniziare senza l’approvazione di un superiore, è necessario presentare una proposta per.
Secondo SSWM, una proposta è “una descrizione dettagliata di una serie di attività volte a risolvere un determinato problema”.,
Questo problema potrebbe essere qualsiasi cosa, da:
- Miglioramento dei processi
- Riduzione dei costi
- Una nuova strategia di marketing
Se è un’idea che devi chiedere il permesso di eseguire, o di agire, ha bisogno di una proposta.
Perché le proposte sono importanti?
Una proposta è un modo per lanciare un’idea e dichiarare le tue esigenze, quindi è importante per i supervisori perché possono ottenere informazioni per iscritto (non casualmente nell’ascensore) ed essere in grado di agire conoscendo tutte le implicazioni della loro decisione., Sono anche la possibilità per te di fare un argomento strutturato e logico e stabilire tutto a favore della tua idea. Una proposta ben scritta mostra al tuo manager che ti interessa la causa, e non è solo un capriccio a metà riunione che hai sbottato.
Esempi di proposte
È un argomento ampio, ma è meglio spiegato con esempi.
- Proposta per il miglioramento del processo
- Proposta per la sostituzione del server
- Proposta per il risparmio sui costi
Di seguito è riportato un semplice esempio di proposta con alcune sezioni di base.,
Ora diamo un’occhiata a come scrivere una proposta — se è semplice come quella sopra, o più complessa.
Come scrivere una proposta: step-by-step
Ecco la struttura generale di una proposta:
Come si può vedere, una proposta che generalmente consiste in:
- Introduzione: Una breve panoramica del problema, soluzione, costi, e benefici.
- Problema: la definizione principale del problema, incluso argomento, scopo, argomento principale, informazioni di base e importanza.,
- Soluzione: La definizione principale della soluzione, compreso il vostro piano passo-passo, i benefici, e come i potenziali ostacoli saranno superati.
- Qualifiche: Panoramica del personale richiesto, esperienza.
- Conclusione dei costi e benefici, e wrap-up: Bilanciare il costo contro il beneficio, rafforzare il vostro punto per l’ultima volta.
Identifica e definisci il tuo lettore
Proprio come con qualsiasi tipo di persuasione, aiuta se capisci come fare appello al tuo pubblico. Chi leggerà la tua proposta e deciderà se è accettata o respinta?, Cosa gli importa? Che tipo di linguaggio e benefici risuonerebbero con loro? Questo è il primo passo perché è una cosa importante da tenere a mente mentre vai avanti e come informazione che informa il modo in cui scrivi da qui in poi.
Definisci il problema che la tua proposta risolverà
Chi: Chi influenzerà la proposta?
Cosa: qual è la ragione per cui scrivi la proposta in primo luogo? Spiega la situazione attuale e i problemi che ne derivano.
Definisci la soluzione
Come: Come risolverai il problema? Spiega passo dopo passo in dettaglio.,
Che: Identificare il personale che serve, insieme con la loro esperienza prima di aggiungere la persuasione, la proposta
Conclusione: costi, benefici e wrap-up
Ribadire: lo scopo e L’argomento principale
Costi: abbattere i costi previsti coinvolti per i diversi elementi del progetto
i Vantaggi: abbattere i benefici per l’organizzazione, monetari e non monetari, per convincere il lettore, ci sarà un ritorno sull’investimento
Grazie: Ringrazio il lettore per il loro tempo.
Informazioni di contatto: Dove può il lettore entrare in contatto con voi?, Assicurati di essere cristallino per rendere i dettagli facilmente rilevabili.
Ultimi passaggi prima di inviare la proposta
La scrittura chiara è il tuo migliore amico quando stai cercando di scrivere in modo persuasivo. Per questo motivo, ci sono alcuni controlli da eseguire prima di inviare la tua proposta.
Ricorda, ciò che è chiaro a te potrebbe non essere sempre chiaro ad altre persone.
1 .Controlla il gergo (quindi distruggilo)
Sebbene il gergo sia popolare nel mondo degli affari, non tutti condividono lo stesso amore per esso. Sono termini come right-size, blue sky (verbo), turn-key e synergize., Potrebbero significare qualcosa per te, o farti sentire intelligente, ma ci sono alternative più semplici che aiuteranno le persone a capire cosa intendi!
Modificare la voce passiva per la voce attiva
La voce passiva è definito come:
“Il nome o sostantivo frase che sarebbe oggetto di un attivo frase (come le Nostre truppe sconfitto il nemico) appare come il soggetto di una frase con la voce passiva (ad esempio, Il nemico è stato sconfitto dai nostri soldati).”.,
È un modo prolisso di esprimere qualcosa che potrebbe essere espresso in termini semplici:
La voce passiva sembra lontana e persino ingannevole, e, dal momento che il lettore potrebbe anche solo scremare la tua proposta, non vuoi aggiungere parole extra per offuscare il tuo punto.
Correggi la proposta
Installa uno strumento come Grammarly e controlla la proposta in un editor di testo online. Grammarly riuscirà a raccogliere tutto ciò che è grammaticalmente scorretto e talvolta anche bandiere frasi stilisticamente povere., La scarsa ortografia e grammatica screditerà solo il valore di ciò che stai dicendo e potrebbe essere un problema che porta alla tua proposta respinta.
Altre liste di controllo per la scrittura di proposte gratuite
Come promesso, controlla i seguenti cinque modelli che sono stati progettati dal team di Process Street — creatori del miglior software di lavoro remoto per i processi in giro — per aiutarti a scrivere proposte vincenti.
Processo di lista di controllo del modello di proposta
Questo modello di proposta è una lista di controllo che deve essere utilizzata insieme al documento di proposta che si intende presentare., Usalo per assicurarti che tutti gli elementi siano stati considerati, che la proposta contenga tutto ciò di cui ha bisogno e che soddisfi tutti i requisiti stabiliti.
Clicca qui per accedere al processo di checklist del modello di proposta!
Lista di controllo del modello di proposta aziendale
Se la tua proposta commerciale è sollecitata o non richiesta, usa questa lista di controllo del modello di proposta aziendale per assicurarti di includere tutte le informazioni richieste nella tua proposta e coprire aree chiave come il problema che l’organizzazione sta affrontando, la soluzione proposta, il budget e un CTA chiave.,
Clicca qui per accedere alla lista di controllo del modello di proposta aziendale!
Come scrivere una lista di controllo della proposta di sovvenzione
Utilizzare questo modello per assicurarsi che la proposta di sovvenzione includa tutte le informazioni pertinenti, che contenga tutto ciò di cui ha bisogno e che soddisfi tutti i requisiti RFP dichiarati.
Clicca qui per accedere alla lista di controllo Come scrivere una proposta di sovvenzione!
Esempio di proposta di ricerca Lista di controllo
Usa questo modello per convincere gli altri che hai un progetto di ricerca utile e che hai la competenza e il piano di lavoro per completarlo.,
Clicca qui per accedere alla lista di esempio Proposta di ricerca!
Lista di controllo del modello di proposta di progetto
Utilizzare questo modello, insieme al documento di proposta che si intende presentare, per impostare la visione del progetto, definire i requisiti del progetto, descrivere i risultati finali e specificare le scadenze.
Clicca qui per accedere alla lista di controllo del modello di proposta di progetto!
Ancora più libero liste di controllo di scrittura proposta
Se siete alla ricerca di più ispirazione, dare questi modelli di scrittura proposta alternativa un andare troppo.,piastra
Personalizza la tua proposta liste di controllo con il Processo di Strada
Se i modelli precedenti non abbastanza in forma la vostra azienda, industria, o la proposta di documento che si sta scrivendo, non preoccuparti!,
Elaborare Strada per il salvataggio!
Process Street è liste di controllo super-alimentati. Siamo una piattaforma BPM SaaS super carica e all’avanguardia che ti consente di creare modelli ed eseguire liste di controllo individuali da questi. È possibile controllare le attività fuori come si lavora attraverso di loro, impostare le scadenze, richiedere approvazioni, assegnare varie attività, e lavorare attraverso i flussi di lavoro delle proposte con facilità., :
Per aiutarti a personalizzare la tua proposta scritta modello, e fare la vostra proposta wriitng più facile, è possibile utilizzare tutti questi diversi tipi di Processo Street caratteristiche:
- Interrompere le attività
- Dinamico date di scadenza
- autorizzazioni per Attività
- la logica Condizionale
- attività di Approvazione
- Incorporare il widget
- le assegnazioni di Ruolo
Si può anche collegare i modelli a migliaia di applicazioni attraverso Zapier, webhooks, o l’accesso alle API per automatizzare i processi di proposta e flussi di lavoro.,
Se non si ha familiarità con il processo di automazione, che cosa significa, e i benefici che può portare il vostro business, guarda questo Processo di Strada webinar su automazione:
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