Come introdurre un oratore

Un’introduzione concisa e avvincente dell’evento può avere un impatto davvero positivo su un pubblico, motivo per cui è così importante che gli organizzatori dell’evento si preparino e si esercitino prima di accogliere un oratore ospite sul palco.

I vantaggi dell’introduzione di un oratore

Hai trovato un grande oratore principale per il tuo evento, ora devi assicurarti che la tua introduzione li renda giustizia., Una grande introduzione può davvero dare il via al tuo evento, dando il tono per quello che ci aspetta, aggiungendo un livello di professionalità e aumentando l’interesse delle persone.

Fatto bene e trasmetterà al pubblico chi è l’oratore e quali competenze stanno portando all’evento., Piuttosto che avere qualcuno a piedi sul palco e iniziano la loro presentazione, prendere il tempo per creare un’introduzione e vi permetterà di ottenere i seguenti vantaggi:

Dare il diffusore credibilità

Nessuno si aspetta di leggere il relatore CV, ma una panoramica dei loro successi professionali e di carriera punti principali possono rapidamente a comunicare al pubblico che si è in presenza di qualcuno che è un esperto nel loro campo o settore.,

Aumentare i livelli di eccitazione del pubblico

Un’introduzione preparerà le persone per l’altoparlante, aumentando il loro senso di anticipazione e assicurando loro che il costo del biglietto o la quota di ammissione rappresenta un buon rapporto qualità-prezzo. Conferma anche che il pubblico ha preso la decisione giusta per trascorrere il loro tempo prezioso per partecipare al tuo evento e ascoltare qualche leadership di pensiero, piuttosto che fare qualcos’altro.

Conferma il valore del tuo evento

Allo stesso modo, l’introduzione dovrebbe dimostrare che le informazioni che l’oratore sta per impartire sono importanti., Potrebbero condividere un nuovo pezzo di ricerca o discutere di una tendenza recente che il pubblico ha bisogno di fare i conti con. Qualunque cosa sia, un’introduzione efficace dirà al pubblico che stanno ricevendo intuizioni vitali.

Cosa dovresti includere nella tua introduzione a un oratore?

Per introdurre un oratore, è necessario sapere chi sono (sembra ovvio, ma vale la pena fare quante più ricerche possibili per chiarire i fatti) e di cosa parleranno., Parlare con loro faccia a faccia, per telefono o via e-mail prima dell’evento per ottenere un senso del loro discorso e perché è rilevante per il pubblico. Una volta fatto ciò, puoi iniziare a preparare uno schema:

Come iniziare un’introduzione

Inizia la tua introduzione dicendo al pubblico cosa impareranno ascoltando l’oratore, fornendo le credenziali dell’oratore e includendo qualsiasi altra informazione pertinente. Se del caso, lodare l’oratore per qualsiasi premio o riconoscimento ufficiale che hanno ricevuto.,

Come finire un’introduzione

Chiudete la vostra introduzione con un po ‘ di umorismo leggero – forse un rapido aneddoto su come voi e il relatore avete attraversato le strade in passato – o qualche parola di saggezza – forse citare qualcosa che il relatore ha detto in un’intervista o scritto in un libro o un articolo che hanno pubblicato al fine di dare un senso maggiore di chi sono.

Periodo di tempo ideale per un’introduzione

L’indizio è nella parola: introduzione. Dovrebbe essere breve, succinto e passare rapidamente all’evento principale: l’oratore., Non c’è una regola per quanto tempo un’introduzione dovrebbe durare, ma due o tre minuti dovrebbero darti abbastanza tempo per coprire i punti principali. Non complicare le cose con scadenze complesse o biografie noiose, in quanto ciò potrebbe causare imbarazzo per l’oratore e lasciare il pubblico senza ispirazione.

Inizia con questo evento di esempio introduzione dell’altoparlante schema:

• Nome: Termina la tua introduzione con il nome dell’altoparlante e assicurati di sapere esattamente come pronunciarlo – pratica questa parte il più possibile in vista dell’evento.,
• Titolo: Come vuole essere introdotto l’oratore-potrebbero avere diversi titoli di lavoro, essere membro di vari consigli e avere un certo numero di qualifiche professionali.
• Perché questo altoparlante? Spiegare perché questo particolare oratore è stato scelto e stabilire la loro credibilità. Si dovrebbe mirare a trasmettere il fatto che l’oratore è una delle persone migliori del settore e in grado di offrire intuizioni attuabili e soluzioni preziose per quanto riguarda l’argomento in discussione.,
• Rilevanza per soggetto: pensa a come inquadrare il soggetto del discorso. Al fine di catturare l’attenzione del pubblico, si potrebbe iniziare con una statistica sorprendente o dichiarazione controversa, o si potrebbe porre una domanda.

Rilevanza per il pubblico: in che modo il soggetto dell’oratore influisce direttamente sul pubblico? Spiega perché hai scelto l’argomento e perché pensi che la sessione si rivelerà di interesse per il pubblico.

Qual è la differenza tra una biografia e un’introduzione?

Prima le cose prima-che cosa è una biografia speaker?, Al contrario di un’introduzione, una biografia viene trasmessa da un punto di vista in terza persona e, di conseguenza, è molto meno intima. Il modo più semplice per pensarci è in termini di funzioni diverse biografia di un oratore e un’introduzione servono.

Una biografia di solito appare sul sito web di un evento o in materiale promozionale stampato ed è destinata ad essere letta da qualcuno in silenzio. In confronto, il contenuto di un’introduzione – pur parlando del relatore-è più strettamente legato all’evento e all’argomento in discussione.,

Pro tips: Cosa evitare quando si introduce un altoparlante

Una cattiva introduzione è difficile riprendersi, quindi assicuratevi di tenere il diffusore sul lato e preparare il pubblico per quello che verrà nel miglior modo possibile, evitando questi tabù:

il Tuo scopo non è aggiornato

Verificare che il soggetto del discorso non è cambiato e che l’altoparlante che il nome corretto e titolo di lavoro. Inoltre, assicurati di sapere come pronunciare il nome dell’oratore.,

Hai incluso dettagli irrilevanti

Mantieni le differenze tra una biografia e un’introduzione nella parte anteriore della tua mente in ogni momento. Non vuoi annoiare il pubblico con informazioni che non sono rilevanti al 100% per l’oratore e l’argomento di cui hanno intenzione di parlare.

Il tuo discorso è troppo lungo

Un discorso introduttivo non dovrebbe richiedere più di tre minuti o si corre il rischio che il pubblico si spenga prima ancora che l’altoparlante inizi., Detto questo, non correre attraverso il tuo discorso al fine di coprire tutto quello che vuoi dire – pausa per il respiro e non bombardare il pubblico.

Hai un senso dell’umorismo fallimento

Fai solo uno scherzo se sei sicuro di divertire l’oratore e il pubblico, questa non è una routine comica e l’ultima cosa che vuoi fare è causare offesa. Allo stesso modo, evita di parlare di informazioni sensibili, imbarazzanti o personali senza l’approvazione dell’oratore. Fare i conti con le migliori pratiche sulla gestione dei relatori dell’evento può aiutarti a trovare il tono giusto.,

Non hai consultato l’oratore

Chiedi all’oratore cosa vorrebbero che dicessi nella loro introduzione, potrebbero essere in grado di suggerire un angolo utile da includere.

Come molti aspetti dell’organizzazione di eventi, la scrittura e la consegna di un grande evento speaker introduzione discorso può essere appreso e migliorato attraverso la pratica.

Se si sta sourcing altoparlanti per la vostra prossima conferenza o pensando a come si può ringraziare i partecipanti dopo un evento, il blog Eventbrite può aiutare.