- Amelia Griggs
@howtogeek
- Agosto 8, 2018, 3:00pm EDT
Microsoft Word rende facile per voi per alfabetizzare il testo, se quel testo è da solo, in un elenco, o parte di una tabella. Diamo un’occhiata a come è fatto.
Come alfabetizzare paragrafi o elenchi a livello singolo
L’ordinamento del testo in ordine alfabetico funziona allo stesso modo se il testo è in paragrafi separati o in un elenco effettivo (puntato o numerato)., Una cosa da notare, però, è che Word può gestire solo l’ordinamento di un singolo elenco di livello. Se si ordina un elenco con più livelli, ordina ancora ogni riga in ordine alfabetico e può riorganizzare l’intero elenco.
CORRELATI: Come creare e lavorare con elenchi multilivello in Microsoft Word
In primo luogo, selezionare il testo che si desidera ordinare. Qui, stiamo solo usando il testo in cui ogni parola è il proprio paragrafo, ma la procedura è la stessa se si selezionano elementi in un elenco puntato o numerato.
Passare alla scheda “Home” sulla barra multifunzione di Word, quindi fare clic sul pulsante “Ordina”.,
Si apre la finestra Ordina testo. Nelle opzioni Ordina per, seleziona ” Paragrafi “dal primo menu a discesa, quindi seleziona” Testo “dal menu a discesa” Tipo”. Fare clic sull’opzione” Ascendente “per ordinare dalla A alla Z, o” Discendente “per ordinare dalla Z alla A. Quando hai tutto impostato, fare clic sul pulsante” OK”.
E proprio così, il tuo testo è alfabetizzato.
Come alfabetizzare per qualcosa di diverso dalla prima parola
Diamo un’occhiata a un altro esempio. Dì che ogni elemento della tua lista ha più parole e vuoi alfabetizzare in base a qualcosa di diverso dalla prima parola., L’esempio più semplice di questo sarebbe un elenco di nomi in cui volevamo ordinare per cognome invece del primo.
Seleziona il tuo testo.
Passare alla scheda “Home” sulla barra multifunzione di Word, quindi fare clic sul pulsante “Ordina”.
Nella finestra Ordina testo, fai clic sul pulsante “Opzioni”.
Nella finestra Opzioni di ordinamento, selezionare l’opzione “Altro”. Nella casella alla sua destra, elimina tutti i caratteri esistenti, quindi premi una volta la barra spaziatrice. Fare clic su ” OK ” quando hai finito.,
Nella finestra Ordina testo, scegli “Word 2” dal menu a discesa “Ordina per”, quindi fai clic sul pulsante “OK”.
Ecco il risultato:
Puoi persino ordinare più parole in una volta sola. Supponiamo di avere un elenco organizzato cognome prima, come nell’immagine seguente.
Vuoi alfabetizzare quell’elenco con il cognome, ma poi vuoi anche fare una seconda alfabetizzazione con il nome. Non c’è problema. Dopo aver selezionato l’elenco, premi di nuovo il pulsante “Ordina” sulla barra multifunzione.,
Nella finestra Ordina testo, scegli “Parola 2” dal menu a discesa “Ordina per”, quindi scegli “Parola 1” dal primo menu a discesa “Quindi per”. (C’è anche spazio per un altro strato laggiù se ne hai bisogno.)
Quando hai finito, hai una lista ben ordinata che assomiglia a questa.
Come alfabetizzare il testo in una tabella
In questo prossimo esempio, diciamo che avevi una tabella e volevi alfabetizzare le righe in base al testo in una particolare colonna., Nel nostro caso qui, stiamo usando una tabella con alcune informazioni su varie città, e vogliamo alfabetizzare per lo stato, che è la nostra quarta colonna.
Per prima cosa, seleziona l’intera tabella.
Passare alla scheda “Home” sulla barra multifunzione di Word, quindi fare clic sul pulsante “Ordina”.
Nella finestra Ordina, nel menu a discesa “Ordina per”, selezionare la colonna in base alla quale si desidera ordinare. Nel nostro caso, stiamo scegliendo “Stato” perché Word ha estratto quel descrittore dalla nostra riga di intestazione.,
Lo terremo semplice in questo esempio e ordineremo solo per stato, ma se volessi aggiungere un secondo livello di ordinamento (nel nostro caso potremmo voler ordinare per città dopo l’ordinamento per stato), puoi selezionarlo dal menu a discesa “Then By”.
Fai clic su ” OK ” quando sei pronto.
Ed ecco di nuovo la nostra tabella, questa volta in ordine alfabetico per la colonna “Stato”.