Un agente registrato è una persona fisica o giuridica designata per ricevere documenti legali per conto della tua azienda. Questi documenti legali includono qualsiasi servizio di processo come citazioni, citazioni e altri documenti risultanti da una causa. Un direttore aziendale, un avvocato o un CPA all’interno dell’azienda può fungere da agente registrato oppure è possibile utilizzare un’organizzazione di terze parti.
Continua a leggere per imparare le basi di ciò che fa un agente registrato e alcuni fattori da considerare mentre cerchi un agente per la tua attività.,
Che cos’è un agente registrato?
Fatta eccezione per i lavoratori autonomi, tutte le imprese devono registrarsi come persone giuridiche, come LLC, partnership o società. Come parte di questo processo, la tua azienda avrà probabilmente bisogno di un agente registrato. Il tuo agente registrato è essenzialmente il punto di contatto della tua azienda per tutta la corrispondenza legale. Se un ex dipendente tenta di citare in giudizio la tua attività, ad esempio, lo scoprirai tramite il tuo agente registrato.,
- Nomi alternativi: Agente legale, agente di processo
L’agente registrato deve trovarsi nello stesso stato dell’azienda che rappresenta. Se si opera in più stati, è necessario disporre di un agente registrato in ciascuno di tali stati.
Come funziona un agente registrato?
Gli agenti registrati aiutano a garantire che le aziende ricevano il giusto processo promesso loro in base alla Costituzione., Una parte del giusto processo è il diritto legale di essere ufficialmente informato di una causa o di qualsiasi altra questione legale contro di te o la tua attività. Gli agenti registrati sono quelli che ricevono questa notifica e sono responsabili di garantire che l’entità aziendale sia a conoscenza dei procedimenti contro di essa.
Chiunque serve processo deve in genere farlo di persona, se i documenti legali riguardano un individuo o un’entità aziendale., Servire avviso contro un business in genere significa andare in un ufficio e presentare il documento per l’agente registrato, ma questo può avvenire ovunque l’agente registrato ha stabilito che saranno durante la settimana lavorativa. Gli agenti registrati devono essere aperti per affari-nel senso che possono accettare il servizio di processo-durante l’orario di lavoro: 9 a. m. a 5 p. m., Lunedi al venerdì, tranne i giorni festivi.
Una volta che l’agente registrato ha ricevuto i documenti legali, li invierà via email all’azienda., Gli agenti registrati sono tenuti a informare immediatamente l’azienda di eventuali nuovi documenti che ricevono.
Se l’e-mail iniziale non viene riconosciuta, l’agente registrato dovrebbe seguire altre e-mail o una telefonata. In alcuni casi, come quando qualcuno presso l’azienda ha bisogno di firmare un documento, verrà inviato per posta, pure.
Alcuni agenti registrati forniscono servizi aggiuntivi, come l’archiviazione di documenti o la notifica alle aziende di eventi imminenti come importanti date di deposito fiscale in franchising.,
Un agente registrato inoltrerà documenti legali importanti, ma in genere non accetta posta ordinaria per conto della tua azienda. Se lo fanno, probabilmente verrà fornito con un costo aggiuntivo, perché l’inoltro di posta standard non è il lavoro di un agente registrato.
Servire come proprio agente registrato
Si è legalmente permesso di servire come proprio agente registrato, ma si potrebbe desiderare di pensarci due volte. Se sei il tuo agente registrato, devi essere disponibile in un’unica posizione durante tutte le ore lavorative., Sei effettivamente ancorato alla tua scrivania quando servi come agente registrato. A seconda di cos’altro fai nella tua attività, potrebbe essere difficile—o impossibile—essere disponibile nella stessa posizione durante tutte le ore lavorative.
Servire come proprio agente registrato potrebbe anche rischiare imbarazzo. Potresti essere servito proprio mentre stavi per chiudere un accordo importante con un potenziale cliente. Ricevere una causa davanti a dipendenti, clienti o chiunque altro potrebbe avere effetti negativi sulla tua attività., Utilizzando un agente registrato di terze parti, riceverai queste informazioni nel modo più discreto possibile.
Un altro aspetto negativo è che il nome e l’indirizzo del tuo agente registrato appariranno nei registri pubblici. Se non vuoi che il tuo nome e la tua posizione durante l’orario di lavoro siano pubblicamente disponibili, dovrai trovare un’altra persona che funga da agente registrato.
Trovare un servizio di agente registrato
Puoi trovare molti servizi di agente registrati online, ma prima di assumere chiunque, scopri cosa è incluso nel servizio., Chiedi informazioni su eventuali costi aggiuntivi e assicurati che si trovino in una sede aziendale legittima.
Leggi le recensioni prima di assumere agenti registrati di terze parti.
Se hai problemi a imparare i dettagli di un servizio di agente registrato, potrebbe essere una bandiera rossa. Sei a seconda di questo servizio per comunicare problemi legali, quindi eventuali guasti di comunicazione precoce potrebbe significare che sono inefficaci o una cattiva misura per il vostro business.,
Key Takeaways
- Un agente registrato è qualcuno che accetta documenti legali per conto di un’azienda.
- Un’azienda deve avere un agente registrato in ogni stato in cui svolge attività.
- Gli agenti registrati devono rispettare regole rigorose, tra cui l’obbligo di rimanere disponibili in un’unica sede durante tutti gli orari di apertura.
- Gli imprenditori sono tecnicamente in grado di servire come propri agenti registrati, ma date le rigide regole, potrebbe non essere consigliabile.,