Una lettera di raccolta viene scritta quando il pagamento è dovuto, o potrebbe essere in caso di una fattura in ritardo. Nel corso del business sfida principale è quello di mantenere e dimostrare una buona relazione con i clienti. Una lettera di raccolta è un’indicazione che le regole concordate non sono state seguite. Anche se la situazione può essere diversa, ma una lettera di raccolta dovrebbe essere redatto tenendo in considerazione la domanda della situazione. Generalmente le leggi degli stati o dei paesi forniscono una serie di regole per recuperare denaro o debito., Ancora ci sono alcune regole che dovrebbero essere seguite durante la scrittura di una lettera del genere.
Come lettera di raccolta è un documento autentico sul rapporto commerciale delle due parti, quindi la lettera dovrebbe mantenere un tono professionale e formale. La lettera dovrebbe rivolgersi al destinatario per nome; la data dovrebbe essere menzionata sulla lettera, in quanto sarà una prova di comunicazione tra le parti. La lettera di raccolta dovrebbe avere un riferimento dei prodotti o dei servizi in questione. La modalità e il tempo di pagamento dovrebbero essere menzionati nella lettera., La lettera dovrebbe delineare le caratteristiche principali del business, i termini e le condizioni, su cui entrambe le parti hanno concordato.
Poiché la lettera di riscossione è una lettera formale e informa il debitore del pagamento e serve anche come avvertimento di un’eventuale azione legale o giudiziaria in caso di negligenza o ritardo, quindi dovrebbe essere menzionata chiaramente ma usare parole educate, questa lettera è una prova che il debitore è stato contattato e avvertito. Non è saggio allegare qualsiasi tipo di fattura originale con la lettera, ma è possibile inserire un riferimento che dà luogo al pagamento dovuto., La lettera di raccolta dovrebbe essere firmata dal mittente, meglio stamparla. La lettera può essere inviata per posta o puoi inviarla via fax. Il mittente dovrebbe tenere traccia di tutte queste lettere, nel caso in cui sia necessario in futuro. È inoltre possibile trovare un esempio di lettera di raccolta con questo modello.,
Debt Collection Letter
Payment Collection Letter
Collection Letter For Due Amount
Friendly Collection Letter
Official Collection Letter
Collection Letter On Company Letterhead
