máte někdy ocitnete zoufale lití kolem pro něco, co to udělat tak, že nebudete muset udělat zvlášť nepříjemný úkol? Nebo dokonce jen říkám: „je to v pořádku, udělám to zítra. Je ještě dost času?
gratuluji. Vy, stejně jako mnoho dalších, rozvíjíte své dovednosti při odkládání.
potíž je v tom, že odkládání není nutně užitečná dovednost.,
tato stránka, která doplňuje naše stránky o řízení času, minimalizuje rozptýlení a hledá čas na studium, vysvětluje, jak se vyhnout otálení, a prostě to udělejte!
co je otálení?
Chambers English Dictionary definuje prokrastinaci jednoduše jako „odložit do nějakého budoucího času, odložit“.
jeho kořen je ze dvou latinských slov, pro, což znamená kupředu a crastinus, což znamená „zítřka“.
otálení tedy nemá nic společného s relativní příjemností úkolu, ale jednoduše s fyzickým odkladem do pozdější fáze.,
Otálení je zloděj času,
Tradiční
Naše stránky v oblasti Řízení Času vysvětluje, jak používat ‚Prioritní Matrix pro klasifikaci své úkoly podle relativní naléhavost a relativní důležitost, takže se můžete soustředit na úkoly, které jsou opravdu důležité, spíše než jen nejnaléhavější.
Pokud používáte systém, jako je prioritní matice, je naprosto rozumné plánovat určité úkoly v pozdější fázi, protože jste se rozhodli, že nejsou dostatečně naléhavé.
toto není otálení., Je to rozumné plánování, které vám umožní dokončit naléhavější a důležitější úkoly.
Pokud jste však identifikovali úkol jako důležitý i naléhavý a stále ho odkládáte, jedná se o otálení.
proč lidé odkládají?
Existuje mnoho důvodů, proč lidé odkládat:
-
Někdy je to proto, že úkol je nepříjemný a radši by dělali něco jiného.
-
někdy opravdu nevědí, jak dělat úkol, a tak se mu vyhýbají.,
-
perfekcionisté často odkládají, protože si nejsou jisti, zda mají čas nebo schopnost dělat úkol dokonale.
-
ostatní lidé mohou bojovat, protože si nejsou jisti, jaký úkol mají dělat.
(pokud to zní jako vy, podívejte se na naše stránky o rozhodování o pomoci.)
-
někdy může být užitečné otálení!
otálení může být zlodějem času, ale někdy to může být vaše podvědomí v práci.,
Pokud si všimnete, že neustále odkládáte konkrétní úkol, zastavte se na chvíli a zeptejte se sami sebe proč. Buďte upřímní ohledně odpovědi. Možná zjistíte, že se obáváte následků, nebo si nemyslíte, že je to správná věc, nebo dokonce, že nemáte ponětí, jak to udělat.
Pokud ano, promluvte si s někým a zjistěte, zda můžete najít alternativu, kterou jste šťastnější.
Vyhněte se otálení
jakmile se rozhodnete, že opravdu potřebujete něco udělat, existuje spousta věcí, které můžete udělat, abyste se vyhnuli otálení.,
minimalizace rozptýlení je opravdu dobrý začátek, ale zde je několik dalších nápadů, které vám mohou být užitečné:
-
udělejte to nejprve a pak se Odměňte něčím, co byste raději udělali. Může být také užitečné dělat nepříjemné věci hned ráno, když jste trochu odolnější, a také když nemůžete myslet na opravdu dobrou výmluvu.
-
to častěji, ne méně. Pokud zjistíte, že bojujete s úkolem, který máte pocit, že byste měli dělat jednou týdně, nebo dvakrát týdně, zkuste to udělat každý den, místo toho., Tímto způsobem bude těžší odložit a budete se cítit horší, pokud to ten den neuděláte.
-
zapište si ji. Zní to divně, ale je to mnohem těžší ignorovat úkol, jakmile jste napsali na vašem seznamu úkolů, zvláště pokud je seznam věcí, které musím udělat dnes. Extrémnější verzí je říct někomu jinému, co máte v plánu udělat. Můžete je dokonce požádat, aby zavolali a zkontrolovali, zda jste to udělali.
-
Zajistěte to s někým jiným., Pokud jste se snaží motivovat sami jít do posilovny, nebo cvičit, nebo dokonce, aby se vaše dítě někde, zařídit jít s přítelem. To má dvě výhody. Za prvé, zařídili jste se setkat v určitém čase, a budete se cítit špatně, pokud necháte svého přítele dolů. Za druhé, všichni si věci více užíváme, pokud je děláme s někým jiným.
-
zeptejte se sami sebe ‚ bude to opravdu lepší, když to odložím?’., To je skvělý způsob, jak přesvědčit sami dělat malé, ale nepříjemné úkoly, jako je třídění mytí, čištění kanalizace, nebo dokonce mít obtížný rozhovor s někým. Pokud to nebude lepší pro odložení, pak prostě nastupte a udělejte to.
-
Přemýšlejte o tom, jak dobře se bude cítit, když to uděláte. Opět to má několik prvků: radost, běží to na vašem seznamu, pocit z toho, že úspěšně absolvováno to obecně, a dobrý pocit, že udělal něco, co stojí za to, čeho se děsíš., Klíčem je zaměřit se na konečný cíl, nikoli na úkol potřebný k jeho splnění. To znamená přemýšlet o tom, jak dobře se vždy cítíte po cvičení, nebo šálek čaje, který budete mít, jakmile bude váš termín splněn a vaše zpráva bude odeslána.
-
rozdělte úkol a proveďte přípravu. Pokud se obáváte, že děláte velký úkol, rozdělte jej na menší kousky. Pokud například musíte napsat zprávu, proveďte rychlé vyhledávání na webu a najděte některé vhodné zdroje. Zkontrolujte svůj krátký a zjistit, jak dlouho to bude trvat, pak plánovat, kdy budete mít vhodný blok času., Dejte to do svého deníku dokonce, takže jste odhodláni k tomu. To vše způsobí, že úkol bude vypadat trochu menší a lépe zvládnutelný. Podívejte se na naše stránky o plánování akcí a řízení projektů pro více nápadů o tom.
-
pokud to bude trvat méně než 2 minuty, stačí to udělat hned. Přestaňte se hádat se sebou a dělejte, co to je.
-
Přemýšlejte o bolesti, že to neuděláte. Stejně jako jsme motivováni odměnou, jsme také motivováni strachem ze ztráty., Myšlenka na bolest ztráty tím, že něco neuděláte, může být mnohem motivující než odměna za to, že jste to udělali. Například, pokud nechcete jít a mít ten rozhovor se svým šéfem o zvýšení platu, nebudete mít jeden letos.
najít si vlastní cestu
každý musí vyvinout své vlastní strategie, jak se vyhnout otálení.
nápady na této stránce by vám měly poskytnout výchozí bod pro vývoj vlastních systémů a převzetí kontroly nad vaší tendencí odkládat, což vám pomůže jen dostat se a udělat to.,
pokračujte:
Jak napsat seznam úkolů
Správa času